同事：我要是再手动整理发票，就从公司跳下去！

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本文作者：拉登Dony

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部，我是「山东吴彦祖」拉老师~

罗振宇老师曾经说过一句话：想要享受 AI 带来的红利，首先要做的就是多活几年！

AI 的发展实在太快了，一天一个变化，很多事情都超出了我们的想象。

比如给孩子辅导作业。

以前检查作业，你得从头到尾做一遍，至少 20~30 分钟。现在用搜题 APP，只需要拍张照片，系统就能自动批改、自动标注错题，还会给出正确答案的解析和讲解。

这放在五年前、十年前，谁敢想象啊？

有时候我就在想，这些开发软件的人能不能多关心一下我们这些职场人？类似批改试卷的场景，随处可见啊！

比如整理发票，以前是纸质发票，要一张张手动录入，后来虽然变成了电子发票，但里面的信息还是得靠人工识别，就不能 AI 一点？智能一点吗？

我只是随口抱怨了一句，就被手机「监听」过去了，不一会儿刷到一个视频，说用表格就能自动整理发票。你敢相信吗？

给你看一下这个效果 ，一定压住你的 AK 嘴角。

你看，电子发票就这么一上传，什么开票日期、金额、开票单位等等，咔咔就自动整理好了！

原本需要一天才能完成的工作，飞书多维表格现在五分钟就搞定了

AI 时代人与人之间拉开的差距，不是技术能力，也不是人脉关系，而是对 AI 技术的认知。

接下来，马上教你一键整理发票的方法，收藏学习，每天能帮你节省 1 个小时。

操作步骤

创建多维表格

❶ 打开飞书，新建多维表格。

❷ 删除多余字段，只保留「文本」字段。

注意：首列系统默认生成，无法删除但可修改字段名称。

添加发票字段

❶ 点击「+」号，新建一列，命名为「发票文件」。

❷ 字段类型选择「附件」。

配置 AI 处理字段

❶ 点击「+」号，新建一列，命名为「AI 识别发票信息」。

❷ 字段类型选择「文本」。

❸ 点击「探索字段路径」，搜索「Kimi」。

❹ 点击【Kimi 图片理解】。

配置关联字段

❶ 选择需要读取的文件，设置为「发票文件」，作为关联字段。

❷ 设置自定义指令。

❸ 勾选「自动更新」选项。

❹ 点击【确定】。

在【发票文件】列中，上传发票图片后，飞书多维表格自动识别发票信息。

批量上传与处理文件

❶ 点击页面右上角「插件市场」（碎片图标）。

❷ 找到「批量上传附件」插件，点击【使用】。

① 点击「附件」列的单元格。

② 选择「批量上传附件」。

③ 选择「批量上传文件至新增记录」模式。

④ 点击「选择文件」，上传需要处理的发票或合同文件。

系统自动生成新记录，并通过 AI 识别发票中的数据。

拆分发票信息

❶ 点击「+」号，新建一列，命名为「发票金额」。

❷ 字段类型选择「文本」。

❸ 点击「探索字段路径」，选择「信息提取」。

① 【选择需要提取的字段】，设置为「AI 识别发票信息」，作为关联字段。

② 在【提取信息】中设置自定义指令，比如「提取发票金额」。

③ 点击【确定】。

稍等片刻，发票金额就被提取出来了。

重复最后这个步骤，添加发票日期、开票单位列提取相应的信息，一个自动识别发票信息的多维表格模板就制作好了！

你是不是还想问，能上传多少个附件？文件大小限制？支持什么格式？还有……

别问了，拉老师都给你整理好了！

总结一下

步骤有点多，我帮你总结一下，记得复习。

AI 自动识别：自动抓取金额、发票编号、开票日期等关键信息。

信息提取：把发票的具体信息，拆分到单独的列，方便查询。

批量上传：支持一次性上传大量发票和合同文件。

不止发票，合同/标书也能这么玩。

偷偷告诉大家：把「增值税识别」换成「合同信息提取」，连甲方爸爸的合同条款都能自动分类！

亲测 5 分钟整理 10 份采购合同，连「付款截止日期」都标红提醒，再也不怕漏看条款被老板骂

还有车票、身份证、图片信息，甚至短视频文案也都能帮你提取：

以前职场拼经验，熟能生巧，现在职场拼的是 AI，分分钟替代人工。

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而且，除了整理发票、合同，飞书多维表格还能搭建专业数据大屏

零代码组建业务系统

批量生成自媒体标题、文案等等，功能是非常强大的。

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