作为酒店的HR你是不是也在加班加点手动核对上百个员工的考勤,调班,奖金不对,工资条错误等等。这是无数酒店HR的日常:70%的时间耗在重复性事务上,30%的精力用于应对突发状况。而当行业人才流失率持续攀升,HR们基本都很容易陷入“招聘-培训-离职”的恶性循环,根本无暇思考人才战略。
一、酒店人事管理系统功能需求分析
酒店行业的人事管理有其特殊性,如排班复杂、员工流动性高、多语言支持需求等。选择系统时,首先要明确酒店的核心需求:
1、考勤排班管理:酒店需要灵活的排班功能,支持多班次、跨部门调度,并能实时调整。
2、薪酬核算:系统需要支持复杂的薪资计算规则,如加班费、夜班补贴等,并能自动生成工资单。
3、招聘与培训管理:针对酒店行业的高流动性,系统应具备高效的招聘流程管理和员工培训模块。
4、API支持:酒店通常已使用多种管理系统,例如财务系统,企业微信等等,有开放的API接口可方便与其他系统集成,提升整体运营效率。
5、成本预算:预算控制是酒店选择人事管理系统时的重要考量因素。
二、2号人事部对于酒店类企业的管理
1、员工信息管理
2号人事部系统能规范化,标准化管理员工档案,针对入职,能支持员工自助式扫码入职,上传入职材料包括个人资料(如姓名、性别、年龄、联系方式等)、教育背景、工作经历等,上传的档案会直接同步到后台,分门别类,人事部门一目了然,查询、更新也非常方便,极大的帮助提升HR办理入职工作效率。
系统化记录更新人才异动记录,智能掌握企业人才成长轨迹;一键生成花名册、人事报表,全方位了解人员情况;支持管理人员多账号协同办公,实时管理企业动态。不用再去翻阅纸质资料。方便我们及时更新员工档案信息,帮我们省了不少时间。
2、行政管理
通过2号人事部【行政管理】功能,HR可发布或查看企业制度、公告或新闻动态,发布公告之后,公告、制度及企业最新动态直接推送给到员工,员工手机端接收,信息到达率100%,公告阅读数据详情HR也可以实时掌控,无需发布群公告并反复声明,或纸质版打印出来张贴在公告栏内。
3、考勤管理
2号人事部系统能多终端考勤数据同步到系统,部门负责人直接在系统就能进行排班,HR还能直接监管每部门人员排班的情况,如出现异常考勤,也一目了然方便及时核对。请假、缺卡等异常情况,自动提示员工和相关管理者,员工自助核对每月考勤情况、缺卡补卡等异常处理、自动同步给上级审批。根据员工请休假、加班调休、手机端线上打卡情况,每月自动生成考勤报表、考勤扣款一键生成。
4、招聘管理
2号人事部招聘板块的功能,能将招聘网站中打开的简历自动进行解析,遇到合适的候选人可以一键保存到2号人事部中。方便做进一步的招聘工作。我们更不用浪费很多时间去做初步筛选工作,也能约到合适的候选人。此外,2号人事部的招聘统计分析功能,可以对多个第三方招聘平台进行渠道质量分析。现在只要轻轻一点,就能看到哪些招聘平台的简历匹配度和招聘成功率比较高,这样以后投放时,HR就可以对招聘平台进行不同分类,招聘到更好的候选人。
5、薪酬计算
2号人事部的薪酬管理支持多个薪资方案的设置,不同的薪资方案可以设置不同的薪资计算规则,如计件员工按照产品单价*数量计算工资,时薪制员工按时薪*出勤工时计算薪资。结合审批功能,系统还能随时生成准确的员工考勤报表,与薪资模块关联,则能提升薪资核算的准确性与效率,避免手工核算的繁琐、错漏。
5、审批流程
2号人事部的审批板块功能内置多种经典审批表单模板,涵盖人事、考勤、行政、财务等,一键快速启用,通过自定义可实现更多复杂表单。支持使用小程序操作规范,简单易上手。可随时随地发起、处理审批,通知消息即时触达,审批单可通过分享至微信发送给相关负责人同事。
6、电子化工资条
2号人事部打通了微信小程序,HR可以一键发送工资条给员工,员工可以在微信上查加班费、津补贴等工资项的明细,还可以看到个人迟到早退、请假、加班费等等考勤数据,清清楚楚,保密性高。电子工资条是一直有效的,员工可以随时点开查看,不怕弄丢了之后再问HR重发工资条了。
7、企业学习平台
无需下载app,随时查看学习进度,2号人事部自带培训学习功能,支持将现有视频课程上传,供员工随时在线学习,也可以通过直播方式进行授课。支持微信小程序无需下载app,降低员工畏难情绪,提升企业培训完成率。
更多功能可以上【二号人事部】试用体验
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