在审计工作中,我们经常遇到这样的问题:一些财务软件导出的科目余额表只提供末级科目的明细数据,导致审计人员必须手工逐级汇总才能得到一级科目的汇总数据,而这一过程效率极其低下。
为此,“TB工具箱”上线“科目上卷”功能,通过解析末级科目编码的方式,反向生成全级次科目余额表。
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TB工具箱主界面
测试案例
这里基于不同模式的末级科目余额表,展示如何快速生成全级次科目余额表。案例中的所有数据已进行脱敏处理。
1.标准级次结构
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标准三级的级次结构
可以看到,所有末级科目的编码长度均为10位数字,通过前4位和前7位可识别对应的上级科目。例如:1002代表"银行存款",1002006代表"银行存款-工商银行",1002006011代表具体账户10002000。
2.多个级次结构
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多个级次结构并存
通过对科目编码的分析可以发现,存在两种级次结构模式:“4-6-8-10”四级结构和“4-6-9”三级结构。
操作指引
首先,我们根据末级科目余额表的科目编码结构,完成“参数配置”;接着,在“TB工具箱”功能区下,点击“科目上卷”按钮,即可一键生成全级次科目余额表。最终生成效果如下图所示:
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演示GIF

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