一、 改善背景与成果
作为山东弘毅节能服务有限公司的一员,我深刻认同并践行着“事业心、长期主义、包容、改善到底”的企业文化。公司的晋升路径以“改善”为核心,这激发了我持续精进的动力。今年上半年,我有幸主导并完成了入职以来的首个公司级改善项目——《关于提高报销单记账效率的改善》。该项目严格遵循公司改善八步法(课题选定→现状把握→目标确定→要因确定→对策确立→对策实施→效果确认→标准化),最终荣获A级评价,这一结果既是对团队努力的肯定,也超出了我个人的预期,更坚定了我践行“改善到底”的信念。
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二、 改善过程回顾:
1. 课题选定: 秉承“改善到底”精神,我首先系统梳理日常工作,量化统计时间效率。通过数据分析,清晰识别出记账环节中报销单是效率瓶颈最显著之处,从而精准锚定了本次改善课题。
2. 现状把握:在王总高屋建瓴的方向性指导下,我力求全面、客观地把握现状。运用数据支撑,详尽罗列影响效率的所有因素,通过分析对比,得出明确结论,锁定了最关键、影响最大的少数核心问题点。这为后续工作奠定了坚实基础。
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3. 要因分析: 针对核心问题,进行层层深入的要因分析,力求追根溯源。在分析过程中,我深刻体会到王总指导的“一针见血”——并非所有根因都能立刻彻底解决。团队成员从不同角度提出的多元见解给了我巨大启发,最终我们形成了务实的共识:在无法一蹴而就解决根本问题时,优先聚焦于解决当下最紧迫、最可行的关键要因。
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4. 对策确立与实施: 这一阶段充分体现了团队的“包容”与协作精神。同事们积极配合,畅所欲言,多次深入讨论。对策方案经历了反复推敲、推翻重建、迭代优化的过程。正是在这种开放、包容的氛围和高效的沟通中,我们最终共同制定了现阶段最可行、最有效的实施方案。 团队成员顺畅沟通、紧密配合,确保了对策的顺利落地。
5. 效果确认与标准化:
严格依据前期设定的目标和数据基准进行效果确认,验证了改善成效。
将验证有效的措施形成标准化流程或规范,确保改善成果得以维持和巩固。
三、 核心收获与深刻体会
本次A级改善项目的成功完成,是团队协作与领导支持的共同结晶,更是我个人践行公司文化的一次宝贵实践,主要收获与体会有:
1. 数据驱动是改善的基石: “凭感觉”无法真正识别问题、验证效果。唯有依赖真实、准确的数据,才能使改善方向明确、过程可控、成果可测。
2. 高效沟通是成功的命脉: 从领导的关键指导、同事的多元见解碰撞,到团队内部的顺畅协作,无不证明开放、包容、高效的沟通是项目成功的核心保障。
3. “改善到底”是持续的精进: 本次改善的完成绝非终点,而恰恰是下一个改善循环的起点。掌握了改善的方法,深刻诠释了“长期主义”和“改善到底”的内涵——改善是永无止境的旅程。
4. 系统性工具的力量: 严格遵循公司改善八步法等系统性工具,极大地提升了分析问题的深度、制定方案的科学性和实施过程的可控性,大幅提升了工作效率与成功率。
5. 领导支持与团队协作不可或缺: 王总的鼎力支持和战略指引、赵总的督促与内容指导、郑总的点睛指导以及团队成员的无私配合,是项目顺利推进的关键支撑力量。
6. 个人能力的淬炼: 最重要的收获远不止于报销单记账效率的提升。通过全程主导,我在问题分析与解决、数据运用、跨部门/跨层级沟通、工具应用及思维方式等方面都获得了不同程度的成长,“事业心”得到了进一步激发。
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四、 展望未来:践行文化,持续精进
本次改善的成功,是弘毅“改善到底”文化在我身上的生动体现。它不仅仅是一个项目的结束,更是一个充满信心的新开始。未来,我将:
巩固成果: 严格监督标准化措施的落地执行,确保改善效果持续有效。
持续优化: 通过不断测量、分析,关注运行中的潜在问题点,寻找进一步优化空间。
推广应用: 思考本次改善的成功经验与方法,看是否可“横向展开”至其他相关工作事项。
深化学习: 不断学习新的改善工具与方法,提高思维逻辑能力,提升自身“改善力”。
坚定信念: 将“改善到底”的精神内化于心、外化于行,在追求更高效率与价值的道路上不断前行,为公司发展贡献更大力量,也实现个人在弘毅平台上持续成长与晋级。
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在弘毅“事业心、长期主义、包容、改善到底”的沃土上,我的第一个改善项目得以生根发芽、开花结果。这趟旅程让我深刻领悟了改善的真谛,提升了能力,更坚定了信念。我将以此为起点,持续精进,在“改善到底”的道路上奋力前行!
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