近年来,邛崃市行政审批局聚焦政务服务环境优化与质效提升,在自助服务设施管理领域积极探索、精细管理,通过创新管理模式,显著提升了群众自助办事的便捷度和流畅性,更以透明化、标准化的管理举措,实现了政务服务效率与民生关怀温度的双重提升,有力塑造了政务服务窗口的亲民、高效形象。
一
机制护航,让设备“不掉线”
为确保自助服务设施高效稳定运行,邛崃市行政审批局制定《自助设施运维管理制度》,为每台设备建立专属运维档案,详细记录运行数据与维护轨迹。创新推行“专人专责+定期巡检”机制:明确设备提供部门负责终端安装调试、技术培训及软硬件保障;投放场所承担日常管理、意见收集等职责。每日早中两次全面巡检,覆盖硬件状态、系统更新、网络连接等维度,24小时技术支持专线与供应商快速响应机制联动,实现故障“早发现、快处置”。今年以来,自助设备平均故障率同比下降40%,正常运行率稳定在 98% 以上,为群众自助办事筑牢硬件根基。
二
流程减负,让操作“不难办”
针对群众自助办事流程困惑,邛崃市行政审批局对24小时自助服务区指引体系进行全面升级。每台设备旁均设置醒目可视化操作指南,将复杂业务拆解为清晰步骤,确保群众“一看就懂、一学就会”。流程优化后,因操作不熟产生的咨询量减少35%,办事效率显著提升,有效实现了“自助办、轻松办”的服务目标。
三
管理提质,让服务“不缺位”
推行运维责任“三亮”制度—亮身份、亮职责、亮承诺。在每台设备的显眼位置张贴管理卡,清晰列明设备功能、管理人员姓名及联系方式、服务承诺与监督电话,确保群众遇到问题能快速找到责任人。同时,将设备运维管理纳入量化考核评价体系,以考核激发责任意识,以透明提升政务服务公信力,杜绝服务“缺位”。
下一步,市行政审批局将持续深耕自助服务设施管理,以流程再优化、模式再创新为抓手,不断提升政务服务智能化、便捷化水平,让“自助办”更高效、更暖心,切实打通服务群众“最后一公里”。
来源 | 勘验中心
编辑 | 杨慧贤
校稿 | 赵文涛
审核 | 刘 洪
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