当销售携带加密的产品报价方案飞往外地参展,当工程师带着核心设备图纸奔赴山区工地调试,当项目经理携投标文件前往异地竞标,在这些移动办公场景中,设备脱离企业内网的每一分钟,都可能成为数据安全的 “真空期”。
传统加密系统在断网时往往陷入两难:要么因依赖服务器认证导致加密文件无法打开,影响正常业务;要么被迫允许员工手动解密文件,形成泄密隐患。断网环境下的数据安全问题始终是悬在企业心头的利剑。在多数时候,企业为了工作正常运转,不得不将加密文件转成明文,这些因“断网”引发的操作妥协,正悄然打开数据泄露的缺口。
华企盾DSC数据防泄密系统针对这一痛点推出离线控制技术,这一技术可以实现网络断开时的时间控制,在设定的断开时间内正常工作。在此期间,新建的文件可以加密,加密文件正常打开,一切工作模式与在线状态下没有区别。但是超过系统设定时间后,加密的文件将不能打开,新建的文件也不再加密。这一功能可以帮助企业应对因出差等原因的外出情况,能控制在设定的时间允许合法的脱机工作。
一旦其电脑超过设置的网络断开时间,将影响员工正常办公,华企盾DSC提供了导入离线授权,管理员通过控制台将对应机器的离线配置策略导出,将配置文件发给外出的员工,其将离线配置直接导入即可生效。通过导入离线授权可以重新延长网络断开时的受控时间。这一机制让企业能根据出差行程灵活调整防护时效 —— 无论是突发的项目延期,还是临时增加的异地会议,只需简单导入新授权文件,即可在保障加密文件正常使用的同时,持续筑牢数据安全防线,实现办公效率与安全管控的无缝平衡。
在移动办公成为常态的今天,华企盾 DSC的离线控制技术如同为出差设备装上“智能安全舱”,允许数据在授权时间内自由流转,又能在超出时限时自动 “落锁”。当每一次文件打开都伴随精准的时间管控,当每一次权限延长都来自动态的策略更新,企业终于能告别“出差即泄密”的焦虑。让安全与效率在离线场景中不再对立,而是通过精细化管控实现真正的协同共生。
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