中国水利电力物资华南有限公司配送部多维施策强化合同全周期合规管理

为持续深化合规体系建设，中国水利电力物资华南有限公司（以下简称“华南公司”）配送部近期聚焦合同管理关键环节，通过标准化建设、全流程风险防控强化及长效管理机制完善三大维度协同推进，全面提升合同精细化管理水平，为企业稳健经营提供坚实保障。

强化标准化建设。在供应商管理、采购结果处理及信息维护等核心业务环节，制定覆盖查询、新建、变更、认领、建立、维护等操作的全流程标准化规范，确保各环节操作有章可循、执行统一。针对合同建立、盖章、生效、归档、变更及关闭等全生命周期流程，构建标准化操作体系，明确各阶段操作步骤、执行标准与责任主体。同时，创新培训模式，采用 “模拟操作训练 + 典型错误案例解析” 相结合的方式，组织业务人员开展专项培训，特别是新入职员工和转岗员工，强化标准化操作意识与能力，有效规避合同履约风险，降低系统录入差错率，全面提升合同管理规范化、标准化水平。

全流程风险防控强化。在采购环节，严格以标准化合同范本为依据编制招标及采购文件，建立多部门线下联合审查机制，组织业务、法务、财务等部门对文件条款进行交叉核验，确保采购文件及招标文件合法合规、严谨规范。进入合同谈判阶段，邀请法务、财务专业人员全程深度参与，从法律合规性、财务可行性等维度对合同进行全方位审查，聚焦合同标的、付款条款、违约条款等核心要素开展多轮细致核查，对潜在风险点进行精准识别与研判。在全力提升合同签约及时率的同时，构建动态风险监测与预警机制，将风险防控贯穿合同全生命周期，切实降低合同履行风险，保障业务稳健运行。

长效管理机制优化完善。构建合同执行动态监测体系，对配送类合同实施全流程跟踪。依托业财系统与线下合同台账的双向联动机制，通过数据实时交互与信息共享，实现合同全生命周期动态跟踪，全面掌握合同签订、履行、结算等各环节执行情况。在业财系统端，建立合同数据质量管控体系，重点强化合同数据完整性、附件合规性、签约及时率等核心指标的常态化监管；在线下合同台账管理方面，明确业务部门主体责任，构建层级清晰的跟进机制，确保合同执行情况可追溯、可管控。同步完善 “问题发现 - 整改落实 - 标准优化” 的闭环管理链条，系统梳理典型问题案例，编制针对性应对指引，修订完善操作规范补充细则，推动合同管理工作向制度化、标准化、精细化方向迈进。

下一阶段，华南公司将持续提升合规管理效能，持续完善合同管理体系，推动公司合规经营与高质量发展再上新台阶。

来源：中国日报网