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沟通高手的心法:平庸,才是沟通的起点

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你是否有过这样的经历。

公司大会上,老板在前面说得兴起。突然,他看向了你。“你怎么看”。你一惊,愣了十几秒,一个字也没说出来。

老板转向另一位同事。他就不一样了,站起来就是一通输出。条理清晰,逻辑分明,听得老板非常满意。

而你,心里十分佩服他。明明也是毫无准备,怎么站起来就能哐哐输出,还说的那么好。怎么做到的?是跟性格有关吗?

芦涛老师告诉我,不是。沟通能力高超与否,跟i人、e人无关。

但没有关系,即兴沟通人人都可以练,而且人人都能变成高手。

芦涛老师是留美博士、Toastmaster即兴演讲冠军,前段时间做客刘润读书会。他在直播间和我们分享了一本书,《即兴沟通》,他不是作者,也不是译者,而是“即兴沟通”的头号粉丝,他主张“把即兴沟通变成一门终身必修课”。

沟通能力的提升,能让你的生活变得更好。

所以,我结合直播和书,试着和你聊一聊,“沟通”这件事。

注意,这里说到的沟通,主要是即兴沟通。

在开始前,我想请你先思考这样一个问题:

你觉得,为什么有人害怕沟通?

任何人,面对沟通都会焦虑

是因为i人?因为知识储备?还是因为缺少思考?

回答之前,先听一个故事。

《即兴沟通》的作者马特·亚伯拉罕斯,他是斯坦福大学商学院组织行为学的讲师,传播学领域的专家。他曾为很多企业路演、诺贝尔奖颁奖典礼、TED等重要演讲场合准备发言。

他的演讲经验实在太丰富了,我恐怕都没有跟他比较的资格。像他这样的大牛,自然赢得过不少企业的青睐,所以马特的面试经验也是相当充沛。

有一回,他面试一家很有前景的公司,一路杀到最后一关,距离成为公司的第99号员工,只差一次CEO面。

马特充满自信,对最后一场面试做足了准备。CEO面就是走个过场,问的无非就是教育背景、为什么选这家公司这类简单的问题。

他势在必得。

那天的面试,才进行了一两分钟,这位CEO突然问了一个问题:

“假设你是一颗洋葱,如果我剥开最外面三层,会发现些什么呢?”

马特当时就懵了,他完全没想到自己会变成洋葱。

当时的他,立马出现了“战或逃”的反应。紧张、燥热、脑子转不动,嘴巴张不了,恨不得立马夺门跑掉。

他很想面试成功,但他什么都说不出来。

你说马特不够厉害吧,他从小身经百战,即兴发言经验足,接触过许多企业和名人。但他却在看似容易的面试里,翻了车。

无论是谁,都可能在与人沟通时感到焦虑,你做不到像往常一样镇定自若,会感到为难。

怎么理解呢?举个很简单的例子。

想请你试试做这样一个动作。跟往常一样,把你的双臂交叉放在胸前。

放好了吗?现在,张开双臂,再次交叉。不过,这次调换手臂的上下位置。

你发现有多奇怪了吧。当你把手臂换了个位置,你会觉得不自然,想法跟身体变得不协调,心里会想着赶紧把手臂放回舒服的位置。

这样的感觉,跟被要求即兴发言的感觉差不太多。

马特在书里分享过这股焦虑感的缘由:

“通常,你清楚自己的想法,也知道自己想说什么,就像你知道如何交叉双臂一样。但是,当环境发生改变时——当你身处社交场合之中,压力就会从天而降——你可能会感到疑惑、不知所措,犹如泰山压顶。你的“战或逃”反应开始了。”

关于沟通,很多人都存在误解,那些优秀的、有说服力的人,总能很完美。

其实不是,总统发言是有稿子的,TED演讲者也都提前准备好。之所以听他们的演讲,你觉得很舒服,很自然。那是因为他们花了几个月的时间练习,不断修改讲稿。而排练好的发言,也不同于日常对话,但背后的逻辑,是相通的。

想更好的沟通,需要长时间的训练。即兴,也需要训练。

我们没有办法彻底解决焦虑,但是,可以避免它成为绊脚石。

芦老师说,面对即兴发言时,脑子空白很正常,思维混乱也很正常。但是,我们可以让脑中空白尽可能地短,让自己先说起来。

怎么短?说什么?怎么说?

首先,你要接受自己的平庸。


把平庸,当作沟通的起点

认识到自己的平庸,是开始。

芦老师分享了自己的见闻,发现很多CEO、创业者跑路演时,都会有个念头,想着我要惊艳所有人,让大家觉得我特别了不起。

但在真实场景中,如果想着“追求完美”,只会让你有更多心理负担。

想得很多,想要面面俱到,但一开口就后悔,事后还可能陷入内耗。

这,是沟通的大忌,也是平庸的大敌。

可以试着回想一下,你过往的情况里,是这样吗?

这实际上,是对自己的一种苛求,我们没必要这样。

在问到芦老师的看法时,他回答得很干脆。

把自己的想法说出来就好了。

怎么理解呢?首先,要明白沟通的目的是什么。

总体可以分为三点:第一,传递信息,比如夸赞别人“今天的发型很好看”,这是我的想法或观点。

第二,寻求认可,比如我穿了件新衣服,希望你能夸夸我,这就是通过沟通获得别人的支持。

第三,宣泄情感,比如跟好朋友聊了一下午的天,你觉得“好爽啊”,这就是沟通带来的情感宣泄。

认同这三点,就做到了对平庸的认可。

认识到自己的平庸,不是坏事,而是对自己内心沟通的重视,那样才能让你在沟通中展现真实与真诚。

就像作者马特说的那样,“没有正确或错误的沟通方式,只有更好或更糟的沟通方式”。

好的沟通,不是说逢人就说我做得很好。而是思考,有没有把自己的观点说清楚,能不能让对方感兴趣。

当你不再把大量精力,放在追求“完美沟通”上,而转向用自己的语言和方式,把事情表达清楚,你的害怕犯错的心理压力,也将得到缓解。

不要害怕犯错,说出来就好。

那么,该怎么对待沟通中的犯错呢?

马特的播客提到过一个观点,错误和失败是学习过程中很自然又很重要的一部分。

你可以这么理解。我们还是小孩子的时候,会犯非常多的错误,很多简单的事情都能搞砸,比如走路、吃饭、穿衣服等等。在经历许多错误后,慢慢成长。

成年后,我们都希望自己不要失败,但这其实阻止了我们学习和成长。

因为失败,说明我们做不了正在做的事,必须要学习新的技能,才能让自己适应。

把失败,看作一件好事,这样的思维方式,叫作成长性思维。

沟通,也需要这样的成长性思维。

比如,你刚认识了一位朋友,因为不熟,说了不少错话。这时你会想,我说错话了,他会怎么想,我们的关系怎么办。

其实,没关系,说错就说错了。

对方也不一定会注意到你的那些错误,他在意的,可能是你的其他方面。

而你需要做的,是接受你的错误,错就错了,让它过去。

直播里,芦老师举了个例子。

英文里的错误,叫mistake。但实际上,它不是错误,而是“miss take”,是“错过的镜头”。

怎么理解呢?

拍电影时,经常一个镜头会拍上好几个版本,不同角度,特写或是远景,演员站着或者坐着。

之所以这样,不全是因为拍对了或拍错了,很多时候,是为了扩大选择范围,找到最合适的镜头。

我们可以把每个交流沟通的场景,当作拍摄一个个电影镜头,每次犯错,就是一个“错过的镜头”。你能从中知道,错在哪儿,怎么做会更好。

带着这样的思维,你在沟通中会无往不利。

把每次沟通,当作学习机会。

我很平庸,不是完人,进步空间很大。

说错几句话,很正常,人生也不会怎样,所以也就不用觉得沟通有压力。

犯错,反而会让我离成为好的沟通者更近一步。

我听完,顿时觉得释然了。尤其对于内耗的人,来得很及时。

芦老师继续补充了很重要的一点。说错话后,越想越后悔,该怎么办呢?

如果换成“成长性思维”,就会很容易解决。

打电话解释,发微信解释,甚至面对面解释。

沟通,不是一锤子买卖。不是我说错了,我们就老死不相往来。

你觉得有误会,就诚恳地告诉对方,对不起,当时我没有表达清楚,我的真实意思其实是这样这样的。对方大概率会理解你,还可能因为你的真诚,让你们的关系更进一步。

也许你会想,这说起来很容易,做起来其实很难啊。很多人就是不敢开口,怕开口。

那么,有什么能快速学会的即兴沟通技巧吗?

坚信一点,沟通要说到对方心里去

两个小时的直播,芦老师反复提到一个观点:

“沟通交流不是关于interesting,而是让对方interested。”

什么意思呢?

这不是说,你说的话要多么有意思,而是,对方感不感兴趣。

如果说只是想不冷场,那太容易了。你挑个自己感兴趣的话题,一股脑的输出,分分钟把自己聊嗨。但问题是,你侃侃而谈的东西,对方不一定感兴趣。

无论你说得多兴奋,对方很可能只会觉得,跟你聊天好累。

这也是沟通。但是,是无效沟通。

芦老师分享了一个叫“Pace,Space,Grace”的结构。

怎么理解呢?

首先,Pace,指的是你的说话速度。

比如在职场里,你突然被老板提问。这时候,你要先克服脑子里的空白和焦虑,快速找出一些回答。这些回答来自你对行业和工作的了解。

你讲了很多,说的很快,你很爽,但是老板听得进去吗?能听到多少呢?

所以,这里的“Pace”,也是放慢速度的意思。

你的速度必须是让别人听得进去的,不能太快,也不能太慢。

其次,Space,指的是空间。这个空间,给你,也给别人。

在你的说话中间留出空档,让别人去思考和提问。比如你向老板汇报工作,“我这个月的工作是1234”。先别急着往下说,让老板想一想,等看到他的反应再做下一步。

同时,这个空档也是留给你自己的。你能有更多的时间思考和呼吸。

想想接下去要说什么?或是抛出问题,该怎么说?该怎么做?有没有更多细节?

而不要把想好的话,一口气全部说出来。你是爽了,但是老板懵了。

最后,Grace,就是优雅。

相较前两点,“Grace”需要你有更多的观察。

观察环境的变化,自己的感受,以及听众的反应。如果感觉不对,就对回答及时做出调整。甚至,结束对话。

如果理解了这个结构,大多数即兴沟通的场景都能轻松驾驭。

不过,具体该怎么做呢?

在直播中,芦老师做了个示范。

有个同学在直播间提问,“自己平时有两种状态,一种是想分享,另一种是不想分享,有没有可能有第三种?我又该怎么做呢?”

这个问题很长,芦老师承认自己一开始脑子也是空白的。这里,他给出了两种应对建议。

一个,是反问。比如你是什么看法呢?或者你能否描述的更清楚点?

另一个,是提取关键词。那这个问题里的关键词是“分享”,我便可以顺着说下去。比如可以聊喜欢分享什么,哪些又不愿意分享,不想分享时的心情是怎样呢。

你看,这不就既有了“Pace”又有了“Space”。

但是呢,这里可能出现另一个问题:万一我找错了关键词呢?

这是有可能的。

这时候要利用的就是“Grace”。你需要知道对方到底想聊的是什么。

芦老师又举了个例子,比如说在聊“你喜欢什么季节”。

一开始选的关键词是“喜欢”和“季节”,于是我分别把春夏秋冬的优缺点都说了一遍。这时候我发现,咦,我好像还没有回答你的问题。我就再绕回来说“纵向比较后,我最喜欢的还是夏天,夏天更舒服怎么怎么样”。这样,自然就圆回来了。

当然,最好的回答肯定是直接说“我最喜欢夏天”。但实际上,这个要求就太高了。不仅要你反应快,还要思路清晰,一下子就抓住对方的想法。

所以,在平时,从说起来开始,就足够了。

再按照“Pace,Space,Grace”的结构,不断训练,你迟早能掌握即兴沟通这项技能。

与人沟通,开始说,比不说,重要得多。

无论是直播,还是生活里,我听到越来越多的人说这样一番话:

我就是不想跟人聊天,我社恐,不要强迫我聊天行不行?

行,完全没问题。

今天跟大家分享这个话题,并不是说,你一定要去跟人说话,不说话不行啊。

这里的“沟通”,只是一项技能。

用不用,随你。但如果遇到非说不可的情况,它至少能让你发挥好。

怕的,是本该遇上一段美好的关系,而错过。本可以结识一位有趣的朋友,却因为张不开口而错过。本可以跟有矛盾的好友和好,却因为不愿面对而失去。

人活着,就不要让自己后悔。

至少,在交流沟通这件事上,主动权完全在自己手上。

感谢芦涛老师的分享。

也与你共勉。

*文章为芦涛独立观点,仅供参考。

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