小团队的轻量级通讯软件需要满足哪些要求？吱吱让协同办公更灵活

全国在孵企业和创业团队超过70万家，最小的团队也只有3人，但创造了20多万个岗位，带来了超20亿元的收入。然而在数字化浪潮下，小团队正面临严峻的协同办公挑战：既要避免大公司工具的“繁冗低效”，又要控制在成本内“轻量精悍”。

结合对市面上广大用户的实践反馈，小团队的轻量级通讯软件需要满足以下要求：

一：小团队的协同办公痛点：“准而精”不是“大而杂”

小团队，顾名思义团队精干，资金链少，灵活性需求高，工具分散化，而轻量级通讯软件需要能够完美安排组织架构，灵活调整团队成员，并将团队所有通讯信息并拢在一个工具平台上，帮助团队成员提升通讯办公效率，且此款软件的使用成本低，不会增加小团队的资金负担。

传统的协作办公平台的“大而全”反而增加了企业负担：比如审批流程复杂且漫长，难以自定义的组织权限，需要额外购买的内存和功能服务等，让小团队的办公陷入“为了用工具而用工具”的困境。轻量级通讯工具的使命使用最少得功能解决团队最核心的问题，让团队从操作软件解放出来，专注项目本身。

二：轻量级通讯软件核心要求一：沟通短平快，拒绝信息过载

小团队最明显的优势特征就是沟通及时，传达准确，不用一级一级汇报，花费很多时间等待领导审批，而协同办公软件应该将此优势发挥最大化，并且能够筛选紧急、有用信息，避免信息过载。

保证消息快又简的核心功能应该有：

1. 即时消息：0延迟传输文档、图片、文件、表情，允许跨区域音视频通话
2. 群组搭建：按照团队、项目组、讨论组等类别划分独立频道，如618备战运营组、产品组等
3. 架构清晰：员工层级明确，轻松找到直属上级完成任务交接处理
4. 消息智能处理：消息备忘、消息去重、@提醒
5. 多端登录：支持手机、电脑同时登陆

这些功能能够保证团队沟通迅速及时，不漏掉成员所有消息，吱吱企业安全通讯还有“吱一声”强制弹窗，让需要紧急处理的消息不被接收方遗忘。

三、轻量级通讯软件核心要求二：协作一站式，提升工作效率

小团队最头疼的应该是“文件-编辑-存储”分开式：群里接收了一个文件，需要先下载再编辑，然后上传至群里再由审核人批阅，整个流程花费时间长，项目进展缓慢。并且重要文件保存在员工终端设备中容易有内部泄漏的风险。

所以保证小团队协作效率的核心功能应该有：

1. 协同编辑：允许多人同时编辑、阅览文档且同步保存，支持本地/云盘文件直接拖拽上传，不用在海量文件夹里翻找源文件
2. 企业云盘：支持文档存储至工具内的云盘中，并且可以设置共享权限，吱吱提供200G大容量且可以扩容
3. 轨迹追溯：支持企业查找文件流向轨迹，比如某某下载文件、某某导出数据
4. 团队日志：员工编辑日报、周报、月报，企业管理实时了解项目进度，掌握员工工作情况
5. 班制管理：方便员工考勤打卡、OA审批

在数字化办公盛行的今日，协同编辑已经成为团队不可替代的功能，即使是再精简的轻量级通讯工具也必须上架此功能，在潜移默化中成为了硬性要求。吱吱企业安全通讯正是了解小团队这一痛点，开发了协同编辑功能。

四、轻量级通讯软件核心要求三：权限灵活，兼顾安全办公

在上述功能中，我们提及了文档存储安全，其实老板们能很清楚的意识到保护团队数据机密是多么重要的事，它是整个团队的“生命线”，所以轻量化工具再轻也不能轻安全。一款好的协同办公软件应该有私有化部署服务，即将通讯应用和通讯数据部署在自有服务内。

比如员工使用微信，服务器存储中心不是企业的，企业无法监管，但是吱吱企业安全通讯允许私有化部署后，企业掌握数据主权。企业可以在软件内部给员工分配账号，发生紧急情况时可以审计员工聊天记录并冻结账号，防止机密信息外传。

另外，软件还需要有：

1. 加密算法保护：传输的内容被加密成乱码，只有密钥才能加解密
2. 风险操控日志：员工风险操作上传企业管理
3. 阅后即焚：已读后的消息自动焚毁
4. 双向撤回：允许管理一键撤回所有历史聊天记录
5. 截屏录屏提醒：员工截屏录屏操作上报管理
6. 敏感页面水印：员工使用第三方工具拍照会有专属编号显示

这些风控功能能够帮助团队保护数据安全，防止员工从内部泄露信息。曾经就发生过某公司间谍入职公司后获取机密数据，给当时的企业造成不小的损失。吱吱企业安全通开创了这些风控机制，为企业数据安全保驾护航。

对于小团队而言，轻量级通讯软件不是替代传统通讯工具，而是让团队从工具中解放出来。它需要轻、安全、灵活，也需要成本可控，吱吱企业安全通讯软件提供免费的私有化部署方案，解放企业资金压力。

当软件成为企业团队协作的隐形助手时，能够真正解放企业的生产力、创造力、创新力。