国际档案日 | 2025年第十八个国际档案日

2025年6月9日

我们即将迎来第十八个“国际档案日”

此次主题为

“请听档案说”

让我们一起走进“国际档案日”系列宣传活动，了解档案，认识档案

什么是档案

《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

常见档案机构

中央和县级以上各级各类档案馆‌

企业事业单位及其他组织的档案机构‌

例如：国家档案局‌、人事档案服务中心、人才服务中心 、企业档案馆、学校档案馆等。

常见的档案类型

档案分类有很多，按照内容分类常见的档案有以下一些类型：

人事档案

人事档案‌是指从学校转出的毕业生档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的历史记录材料。按照相关规定进行整理。

文书档案

‌文书档案‌：文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。油田档案中，文书档案通常对应档案管理系统2.0中的管理类档案。按照《归档文件整理规则》(DA/T 22)和《文书档案案卷格式》。

‌科技档案‌

包括科研、基建、设备等，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)和《建设项目档案管理规范》。

‌会计档案‌

单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)和《会计档案案卷格式》。

‌专业档案‌

机关履行行业特有职责形成的专业档案，按照相关规定进行整理‌。

‌音像档案‌

包括照片、录音、录像等，按照《照片档案管理规范》进行整理。

民生档案

包括各类与民生有关的专门档案，是党和政府保障民生、改善民生的很好帮手。比如养老保险档案、仲裁档案、婚姻登记档案等。

档案的作用

存史 资政 育人

档案作用具体表现在以下六个方面：

（一）工作查考的主要依据。

（二）文化传承的重要载体。

（三）经济建设的宝贵资源。

（四）科学研究的可靠依据。

（五）政治斗争的有力工具。

（六）宣传教育的生动素材。

档案利用

一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

——《中华人民共和国档案法》第五条

涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

——《中华人民共和国档案法》第二十条

涉密档案

档案定密

按照国家有关规定和上级机关要求，明确档案的密级、保密期限和知悉范围，根据不同密级采取相应的保密管理措施。

使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。

及时调整档案的密级和保密期限，按程序办理档案的解密手续。

涉密档案保管

涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账，做好涉密档案的流转交接使用记录。

涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。

涉密档案库房应指定专人负责管理，无关人员不得入内。

人事档案小知识

学籍档案与人事档案的关系

毕业生档案在校时称为学籍档案。等毕业后，学籍档案会转化为人事档案中重要的一部分。如果参加工作进入体制，人事档案转入所在单位。如果进入非公企业，人事档案一般转入就业地或户籍地人才服务中心。人事档案转递不能自带。如果希望查询学籍档案转入地，可以通过以下两种方式查询：

1.登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。

2.致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询。

公共档案服务

1.全国档案查询利用服务平台（https://cxly.saac.gov.cn）

核心功能：由国家档案局推出，实现全国1000余家档案馆联网，公众可在线提交查档申请，获取电子档案或邮寄服务，支持跨区域“一网通办”。

2.全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn）通过“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏，查询档案存档情况，适用于离职人员、待业毕业生等群体。

来源 | 国家档案局