纸质维修记录 OUT！中轻软教你用微信扫码 + 二维码打造数字化

在工厂、企业、市政机构、建筑工程、物流运输、医疗、商业、酒店、教育、农业等场景，只要存在设备，就必然离不开“设备维修记录表”而传统的纸质设备维修记录表，是不是总让你焦头烂额?

设备维修记录表现场记录耗时，且易被手上的设备油污蹭花页面，数据模糊
手写设备维修记录表，格式不规范，字迹潦草，基础信息及故障描述不清楚
纸质“设备维修记录表”丢失，时间一久，对于维修情况一概不知，无法追溯
纸质“设备维修记录表”归档一大摞，查找记录翻阅困难，费时费力
设备维修记录表数据统计分析缺失，无法提供决策性数据依据
成本开销大，设备多一点的企业/工厂，设备维修记录表每月需几百份，打印成本高

微信扫码 + 二维码：设备维修记录表的 “革新利器”

设备维修记录表二维码强势来袭!“一物一码”微信扫码即可实时填写维修详情，数据自动同步云端，手机、电脑随时查阅，让设备维修记录表从 “一片狼藉” 迈向 “随手可查”!

一、五步制作专属设备维修记录表二维码

工具推荐：中轻软在线表单工具(简单易上手，适合新手)

设备维修记录表制作流程：

第一步：登录工具创建表单

打开中轻软官网→点击登录→注册账号→登录后，进入后台，点击应用库：

①点击 “新建表单”，自行拖拽编辑字段。

②在应用库筛选“设备维修记录” 表单模板，选择匹配的表单字段进行套用，进行自定义调整。

第二步：灵活配置设备维修记录表标题、描述、字段控件

表单名称：如“机床1设备维修记录表”，描述填写机床1设备的基础信息。

设备维修记录表字段编辑：

①系统控件：

维修人员基础信息，如姓名、联系方式等字段

②基础控件：

维修情况记录，如维修时间、故障类型（下拉多选项字段）、维修内容及处理措施（多行文本控件）、更换零部件（多行文本）等。

③多媒体控件

维修记录表可以增加图片、视频、语音等字段内容，补充对设备维修记录的描述内容。

④高级选项

维修记录表还可以增加定位、签名等字段，确保维修信息的准确、真实性。

第三步：表单属性设置

设备维修记录表设置好表单字段及字段属性后，可以对整个表单属性进行设置，包括表单页眉、背景图片，表单字段布局，标题样式、颜色以及对齐方式，设置完成后点击发布按钮，表单就制作完成了。

第四步：表单权限与分享

设备维修记录表发布完成后，进入表单权限分享页面，可以进行表单的填写时间、填写人员，以及紧急联系人的设置，请按需设置保存即可。

第五步：生成个性化二维码

设备维修记录表会生成专属的二维码，可以进行二维码样式编辑，如修改二维码标题及内容字样、上传企业 LOGO、匹配品牌主色调。保存为默认样式后就可以下载高清二维码→打印成防水贴纸→粘贴在设备醒目位置(如设备机身上方、控制箱表面)。

纸质维修记录 OUT！中轻软教你用微信扫码 + 二维码打造数字化

二、微信扫码填写：1 分钟完成记录，效率飙升

维修人员现场操作超便捷

扫码即填：微信扫描设备上的设备维修记录表二维码，按照表单字段提示，如实填写故障类型，维修内容等信息;

辅助说明：可以上传语音、图片、视频辅助记录设备维修的真实情况;

一键提交同步：填写完成点击 “提交”，数据瞬间同步至管理后台，实时进行数据汇总。

三、数据管理：从 “杂乱流水账” 到 “智能决策库”

中轻软表单工具会对设备维修记录表提交的数据进行实时汇总，支持数据筛选键导出为 Excel 格式，满足审计、复盘需求;

最新上线了数据统计功能，能够将表单内每个字段的数据进行统计分析，支持饼图、柱形图、环形图等多样式展现及下载；还能够详细统计出每个字段选项数据量及占比。

四、轻松落地：3 个关键点确保实施成功

①二维码张贴规范

位置：设备操作界面右上角、控制箱正面中心等 “黄金视角”;

材质：户外设备用铝制腐蚀二维码牌，室内设备用防水贴纸，每季度检查更新。

②员工培训趣味化

制作《30 秒玩转扫码记录》动画教程，车间电视循环播放;

开展 “扫码记录挑战赛”，月度冠军奖励智能手环。

③数据安全三重保障

传输加密：采用 SSL 协议，数据从手机端到云端全程加密;

权限分级：设置不同角色权限，敏感数据(如设备采购价)仅管理层可见;

定期备份：自动备份数据至本地服务器 + 云端，双重存储防丢失。

当你的竞争对手还在为纸质记录焦头烂额时，聪明的企业早已用数字化工具抢占先机!中轻软设备维修记录二维码，让每一次维修都成为优化设备管理的机会，助力企业从 “被动救火” 转向 “主动预防”。

立即行动：登录中轻软官网，免费体验设备维修记录数字化功能，10 分钟开启高效运维新范式!