害怕机密文件泄密?文档加密软件功能大起底,强大功能助你守护数据

数据泄露风险无处不在。从企业机密文件到个人隐私照片，如何确保文档安全？文档加密软件正是为此而生的“数字保镖”。本文将为您详细介绍一下文档加密软件。

一、文档加密软件是什么？

简单来说，它就像给文件装上“智能锁”。通过加密算法（如AES、RSA等）将明文转换为密文，只有持有密钥的用户才能解密查看。例如，财务部门的重要报表在加密后，即使被非法拷贝，未经授权者打开也只会看到乱码。

二、文档加密软件功能——以域智盾软件为例

透明加密与多种加密模式

透明加密：在公司内部，文档正常打开编辑，无需额外步骤。一旦违规外发，文件将出现乱码。

正常外发需制作外发包或申请管理者授权。

智能加密：公司的加密文件可打开，但始终保持加密。

落地加密：外部文档到达本机自动加密，防止转发泄密。

只解密不加密：老板或管理层电脑加密文件打开关闭会自动解密，无需申请。

不加密：关闭阅读权限后，已加密文件无法打开，新文件不加密。

只读：加密文件只读，无法修改或另存。

同时，复制和剪贴板内容也自动加密。

加密区域

设置加密区域，严格限制不同部门间的文件访问，防止越权查看。

支持多种文件格式

支持文档、图纸、源代码、视频等多种类型文件的加密处理，全面保护企业数据安全。

敏感文件报警

实时监控文件操作，发现敏感文件异常访问或传输时立即报警，确保数据安全无虞。

文件操作记录

详细记录文件外发、拷贝等操作，便于追踪和审计，提升安全管理水平。

文件外发包

定制外发包，设置查看次数、时间、设备限制及禁止打印等功能，灵活控制文件外发安全。

离线管控

外出办公时开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开，有效预防设备丢失导致的泄密风险，同时提高员工工作效率。

禁止截屏、拖拽

防止通过截屏、拖拽等方式泄露加密文件内容，进一步加固安全防线。

加密网关

部署加密网关，对进出网络的数据进行实时加密和解密处理，确保数据安全传输。

移动复制加解密

灵活设置从本地、共享、USB等位置到本地、共享、USB等目标位置的加密、解密或不处理动作，满足多样化安全管理需求。

三、选择文档加密软件的注意事项

在选择文档加密软件时，除了考虑其功能是否强大外，还需要注意以下几点：

兼容性：确保软件能够支持您当前使用的操作系统和办公软件。

易用性：界面友好、操作简便的软件能够降低用户的学习成本和提高工作效率。

安全性：选择正规厂商的软件，避免“伪加密”产品，确保数据的安全性和保密性。

售后服务：良好的售后服务能够为您提供及时的技术支持和问题解决。

四、结语

文档加密软件作为信息安全领域的重要工具，对于保护个人隐私和企业数据安全具有重要意义。

在数字化时代，选择合适的文档加密软件已经成为企业和个人不可或缺的一部分。希望本文能够为您提供有用的信息和参考，帮助您更好地了解和选择适合自己的文档加密软件。

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小编：莎莎