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作者:小雨老师
编辑:竺兰
大家好,我是秋叶 PPT 小雨老师~
做 PPT 最怕什么?
不是内容多,而是浪费时间在重复调整上,改配色、调字体、对齐元素……
今天分享 3 个真正高效的 PPT 技巧,让你从一开始就设置好 PPT 格式。
后续所有配色、字体、版式都按照你定的标准来,省下至少一半时间!
你只要学会,一份专业、统一、耐看的 PPT 就能轻松搞定!
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设置主题色
PPT 为什么总看起来不高级?
80% 是因为颜色杂乱、没有风格。
但每次插入一个新元素,都要手动调整配色,恐怕大部分人都觉得麻烦吧?

其实,PPT 可以提前设置自己的「配色模板」哦~
❶ 点击【设计】-【变体】-【颜色】,会发现有很多不同的主题色供你选择:

还可以【自定义颜色】:

❷ 选择好颜色-【保存】,从此插图、图表、形状都会自动调用你设定的颜色。

做好这一个操作,后面增加的 PPT 新页面都不用操心配色了~
更重要的是,如果你想要给 PPT 页面换颜色,就能选择其他主题色一键换色,效率快到飞起!

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设置主题字
一页 PPT,往往用的不止一个字体,标题用 A 字体,正文用 B 字体……
每次都要调整修改,麻烦又低效。
其实,你完全可以提前设置好「PPT专属字体」,让每一页都自动统一!
❶ 点击【设计】-【变体】-【字体】-【自定义字体】。

❷ 设置【标题】和【正文】所用字体(推荐使用常见、易读、免商字体),命名并保存,完事!

以后只要你输入文字,字体自动调用你设定的主题字,再也不用每页调字体,效率直接提升一大截!
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用好母版
「母版」是很多职场新手完全忽略的神技能!
简单来说,它可以让你提前设定每一页的背景、页眉、LOGO等固定元素,后面每一页都能自动套用,非常省心。
而且操作时不会选中母版内容,再也不怕误触了!
怎么使用母版呢?
❶ 点击【视图】-【幻灯片母版】。
❷ 在第一页设置好背景、LOGO 等,就会自动应用到所有页面。

后面每次插入新页面自带背景、LOGO 等,真的省时又省力!
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做 PPT 之前,请一定先搞定这 3 件事:
✅设置主题色:配色统一,视觉风格就有了
✅设置主题字:字体统一,专业感马上提升
✅用好母版:结构统一,高效管理全部页面
这 3 个操作只用几分钟,但能让你提高不止 10 倍的效率!
最后,既然你都看到这里了,我必须告诉你,其实制作 PPT,还有很多简单、高效的小技巧。
厉害的 PPT 高手,即便是只用一个圆,也做出一整套 PPT

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