在足浴店的日常运营中,技师的合理调度与管理是确保服务质量和顾客满意度的关键。云上铺足浴管理系统的轮牌看板功能,为足浴店经营者提供了一个便捷、直观的技师管理平台。今天,就让我们详细了解一下如何使用云上铺足浴管理系统的【轮牌看板】功能。
一、进入轮牌看板界面首先,来到云上铺足浴管理系统的前台页面。在页面中,你可以清晰地找到“轮牌看板”选项,点击它,即可进入轮牌看板的操作界面。这个界面是整个技师轮牌管理的核心展示区域,所有与技师轮牌相关的信息和操作都能在这里完成。
二、员工上牌与下牌操作
1. 上牌操作:进入轮牌看板界面后,点击右上角的“设置”按钮。在弹出的设置菜单中,选择“员工上牌”选项。此时,系统会展示出店铺内所有员工的信息列表。你可以根据实际情况,勾选需要参与当前轮牌的员工。比如,今天新入职了一位技师,或者之前休假的技师回归岗位,就可以在这里勾选该员工,然后点击“上牌”按钮,该员工便会进入轮牌序列,准备为顾客提供服务。
2. 下牌操作:当技师因各种原因,如临时请假、下班或者需要暂停服务时,就需要进行下牌操作。同样在设置菜单中选择“员工下牌”,系统会显示当前处于上牌状态的员工列表。勾选需要下牌的员工,点击“下牌”按钮,该员工将从轮牌序列中移除,不再参与当前的轮牌。例如,某位技师在服务过程中突然身体不适,无法继续工作,就可以通过这种方式快速将其下牌,确保轮牌顺序不受影响,也能及时为顾客重新安排技师。
三、调整员工轮牌顺序
在实际运营中,可能会因为各种情况需要调整技师的轮牌顺序。云上铺轮牌看板功能为你提供了简单便捷的操作方式。在设置菜单中选择“调整顺序”,此时员工列表中的员工名字可以进行拖动操作。你可以根据技师的技能水平、服务效率、顾客反馈等因素,将员工拖动到合适的位置。比如,一位经验丰富、技术娴熟且深受顾客喜爱的技师,为了能让更多顾客享受到他的服务,可以将其拖动到轮牌顺序靠前的位置;而对于一些新入职,还在熟悉业务的技师,可以适当将其位置往后调整。调整完成后,点击“保存排序”按钮,新的轮牌顺序就设置成功了。
四、查看项目服务员工与技师状态
轮牌看板的一大优势在于,它能直观地展示不同项目的服务员工以及技师的实时状态。在看板页面中,你可以清晰地看到每个足浴项目对应的服务员工信息。同时,技师的状态也一目了然,无论是处于空闲状态,等待为顾客服务;还是已经接到服务任务,处于待上钟状态;亦或是正在为顾客提供服务,处于服务中状态,都能在看板上实时呈现。这使得管理者能够迅速了解店铺内技师的工作情况,合理安排顾客接待,避免出现顾客等待时间过长或者技师闲置的情况。
五、查看员工今日派钟信息
想要了解某个员工的今日派钟详情,在轮牌看板中也能轻松实现。点击轮牌看板中的轮牌员工,系统会弹出该员工的详细信息窗口,其中就包含“今日派钟信息”板块。在这里,你可以清楚地看到该员工在哪些房间为顾客提供了服务,服务的具体项目是什么,上钟类型是轮钟、点钟还是其他,以及上钟的具体情况,如开始时间、结束时间等。通过这些详细信息,管理者可以对员工的工作进行全面评估,了解员工的工作量和服务质量,为后续的绩效考核和工作安排提供有力依据。
通过以上步骤,你就可以熟练运用云上铺足浴管理系统的轮牌看板功能,实现对技师的高效管理,提升足浴店的运营效率和服务质量。如果在操作过程中遇到任何问题,云上铺的专业客服团队随时准备为你提供帮助,让你的足浴店经营更加顺畅。
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