【培训总结】“电子档案管理与档案信息化”专题培训

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3月24日-28日，上海市档案服务和教育中心联合数字罗塞塔计划，在泛微软件园成功举办了“电子档案管理与档案信息化”专题培训。

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直播花絮

详细视频请在公众号中观看

本次培训历时5天，吸引了来自全国各地档案局（馆）、企事业单位及信息化企业的近八十名学员参与，培训环节包括开班仪式、参观上海市档案馆和泛微软件园、专业课程及结业仪式，学员完成培训后获得40个继续教育学时及结业证书。

培训课程聚焦政策标准、技术创新及实践应用，紧扣《电子档案管理办法》（国家档案局令第22号）实施要求，厘清了电子档案管理的政策依据与技术路径，为档案工作者提供了一次很好的学习机会，推动档案管理向“单套制”和“业档一体化”转变，为数字中国建设注入档案力量。

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培训回顾

本次培训优质内容获得学员们一致认可，为学员构建了完整的电子档案管理体系认知框架。现将培训核心内容总结如下：

1、贯彻落实《电子档案管理办法》若干思考

贯彻落实国家档案局令第22号《电子档案管理办法》无疑是今年档案部门的重点工作，但要贯彻落实22号令的指示精神，首先必须深刻领悟和掌握22号令的精髓和内涵。为此，我们有幸邀请到上海市档案局科技信息化处领导带来“贯彻落实《电子档案管理办法》若干思考”课程。课程不仅涵盖“背景概述”，还对22号令的七个章节、三十八项条款逐一分析，深入浅出地阐释其核心要点，让学员们茅塞顿开。

2、电子文件归档与电子档案管理

以GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》、GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》、DA/T 93-2022《电子档案移交接收操作规程》四个标准的解读为主线，对电子文件归档和电子档案管理中的四性检测、电子印章、元数据方案、归档接口、OFD应用、电子档案移工作交流程等关键问题进行了全面细致地讲解。

3、数字档案室认定要求及解决方案

本课程首先对新发布的《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》和档办发[2016]3号《数字档案室建设评价办法》进行了对比分析，阐述数字档案室的认定要求；接着结合《数字档案室建设指南》和《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》进行了数字档案室的总体设计；最后针对《数字档案室建设指标》逐条进行了解读，并提出相应的解决方案。

4、数字档案馆测试办法及解决方案

2025年3月11日，国家档案局印发了《推进数字档案馆建设实施办法（试行）》，同时废止了2014年11月印发、2023年10月修订的《数字档案馆系统测试办法》。本课程首先对《推进数字档案馆建设实施办法（试行）》中关于认定要求、认定结果和指标体系的调整内容进行了分析总结；然后对数字档案馆建设和认定指标表中的测试指标要求和评分细则进行了深入解读，并提出了对应的解决方案。

5、电子会计资料归档与电子会计档案管理

围绕电子会计档案的来源、形成、分类与处理等相关知识内容进行讲解；就《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《电子会计档案管理规范》等法律法规标准规范的规定进行了解读；特别针对在当前业档一体化环境下，电子会计档案单套制如何对接、如何管理等相关知识领域进行了分析与讲解。

6、智慧档案馆室建设思路与解决方案

人工智能时代呼啸而来，AI技术正在向各行各业渗透，为各行各业赋能，档案行业自然也不能例外。那么在数字档案馆室建设过程中是不是也能和以人工智能为代表的新一代信息技术深度融合，从而将数字档案馆室提升为智慧档案馆室呢？课程深入分析了AI+数字档案馆（室）建设中的应用场景，提出了全新的智慧档案馆室建设思路和解决方案。

7、构筑档案数字资源长期保存的安全防线

随着越来越多的归档电子文件和电子档案进入档案部门，档案数字资源长期保存问题已经成为制约新时期档案事业发展的瓶颈问题。本课程从背景现状、总体设计、解决方案、应用场景四个方面介绍了电子档案库房的建设构想，构筑档案数字资源长期保存的安全防线。

8、业务与档案一体化管理

前端业务系统五花八门，档案系统作为文件生命周期管理的最后一公里，承担着与前端系统对接的重任，这正是档案系统的源头，也是难点所在，本课程给大家带来了业务与档案一体化管理的创新思路。课程内容主要包括“为什么需要一体化”、“如何进行一体化管理”、“需要什么样的平台支撑一体化？”以及案例介绍四部分。

9、数电发票背景下电子会计档案创新管理

本场课程数字罗塞塔计划视频号安排了直播，相关课程内容及课件下载可查看往期文章《【课件分享】数电发票背景下电子会计档案创新管理》。（特别提醒：课件限时获取，需尽快领取）

10、上机实操

本课程为上机实操课程，包括“电子文件归档与电子档案管理”和“数字档案馆（室）测评”两部分。前者通过设计电子文件归档和电子档案管理的全生命周期流程，以“罗塞塔”电子档案管理系统为操作环境；后者通过部署“罗塞塔”档案馆一体化管理平台和档案室一体化管理平台，设计从电子档案移交接收到电子档案进馆长期保存的全生命周期流程。本课程通过指导学员进行上机操作，熟悉并掌握了主要环节的操作技能。

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培训总结

本次培训圆满结束，不仅为学员提供知识体系更新，更释放出行业发展的三大信号：

强化业务协同：电子档案单套管理的持续推进将从文档一体向业档一体再到数档一体发展。

加速技术融合：AI、大数据、元宇宙等前沿技术与档案业务深度融合，催生智慧档案应用场景。

实现降本增效：随着政策红利的持续释放，电子档案管理与档案信息化助力降本增效与绿色发展。

让我们期待下期的培训主题及更精彩内容。

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