沙特双认证（大使馆加签）全流程指南

沙特双认证（大使馆加签）全流程指南

沙特双认证（又称“使馆加签”）是指中国出具的文件需先经中国外交部（或地方外办）认证，再提交至沙特驻华使领馆进行二次认证，以使文件在沙特合法使用。该流程适用于**商业文件（如合同、营业执照、发票）和民事文件（如出生证明、结婚证、学历证书）**等。

一、沙特双认证流程（分步详解）

1. 文件公证（Notarization）

办理机构：国内公证处（按文件签发地或户籍所在地选择）
所需材料：

• 文件原件（如毕业证、结婚证、营业执照等）
• 申请人身份证/护照复印件
• 公司文件需提供营业执照副本+公章
  注意事项
• 公证内容必须真实，不得涂改
• 学历证书需先在学信网认证（需英文版）
  办理时间3-5个工作日

2. 中国外交部/地方外办认证

办理机构：

• 外交部领事司（北京）
• 省/市外事办公室（如上海、广州外办）
  所需材料
• 公证书原件
• 申请人身份证复印件
• 填写《领事认证申请表》
  办理方式
• 本人提交（需预约）
• 委托代理机构（如公证处代办）
  办理时间
• 普通件：4-5个工作日
• 加急件：2-3个工作日（额外收费）

3. 沙特驻华使领馆认证（使馆加签）

管辖范围：

• 沙特驻华大使馆（北京）：全国范围
• 沙特驻广州总领事馆：广东、广西、福建、海南
• 沙特驻上海总领事馆（部分文件可受理）
  所需材料
• 外交部认证后的公证书
• 阿拉伯语翻译件（需公证处或专业翻译公司盖章）
• 申请人护照复印件
• 商业文件需提供沙特公司邀请函（如适用）
  特殊要求
• 结婚证认证需提供夫妻护照复印件+合影照片
• 无犯罪记录证明需公证+双认证
• 发票/产地证需注明“货物原产地为中国”
  办理时间7-10个工作日（可加急）

二、沙特双认证注意事项

1. 文件有效期

• 公证书需在6个月内提交认证
• 认证后的文件在沙特有效期为3-6个月（部分文件可能更短）

1. 翻译要求

• 所有文件必须提供阿拉伯语翻译（部分可接受英文，但沙特官方机构通常要求阿语）
• 翻译公司需盖章，并附营业执照复印件。

实用建议

✅提前规划：全程需15-25个工作日，建议尽早办理
✅核对翻译：确保阿语翻译准确，避免因错误被退回
✅委托代理：如时间紧张，可找专业认证机构代办
✅关注政策：沙特使馆可能调整要求，建议提前查询官网

六、常见问题（FAQ）

Q1：是否可以邮寄办理？
A：外交部可邮寄，但沙特使馆通常要求现场提交或通过指定代理机构。

Q2：结婚证双认证需要什么特殊材料？
A：需提供夫妻护照复印件+合影照片，部分情况需沙特配偶提供身份证明。

Q3：商业文件（如合同）是否需要沙特公司配合？
A：是的，通常需沙特公司邀请函或商业登记证明。

Q4：学历认证是否必须先做学信网认证？
A：是的，需先在学信网申请英文认证报告，再公证+双认证。

总结

沙特双认证流程较为严格，涉及公证→外交部认证→沙特使馆认证三步，需特别注意翻译、文件有效期、商业文件额外要求等。建议提前准备，或委托专业机构代办以确保顺利通过。