当我们在说消灭PPT的时候，我们到底要消灭的是什么？

2025年1月22日，标示为【秘密】的美集字[2025]005号文件在网上流传，签发人为美的集团董事长兼总裁方洪波，文件名为《关于简化工作方式的要求》。

文如其名，整个文件内容不过一页纸，提出了包括“内部沟通严禁PPT”“自己的材料自己写（含董事长、总裁）”“严禁微信群内举拳头”等六条禁令。

包括：

一、内部沟通禁用PPT，假如其他场合要用到PPT，一律要求白底黑字且在一页纸之内。
二、严禁他人代写材料，包括董事长、总裁在内，自己的材料自己写。
三、严禁下班时间开会，严禁形式主义加班。
四、严禁微信群内喊口号、举拳头等形式主义，减少微信群数量。
五、严禁手工发日报，管理者带头使用数字化看板。
六、严禁内部送礼，严禁除规定团建活动以外的吃吃喝喝。

内部沟通严禁PPT、严禁代写材料、严禁下班时间开会、减少微信群、减少手工报表、严禁内部送礼和吃吃喝喝。

这些禁令不仅是对形式主义的宣战，更是对企业文化的重塑。通过简化工作流程，美的希望将员工的精力集中在价值创造上，而非无意义的“表演”。

2月5日，名创优品集团的公众号发布了一篇推文，题目是《叶国富：让简单成为我们的灵魂》。叶国富在其中提出了六个要求。

包括：

一、严禁一切形式主义。
二、简化沟通形式，内部沟通严禁使用PPT，含工作汇报、总结规划、述职答辩等。
三、坚持会议333原则，内外部会议以30分钟为宜，最长不超1小时，汇报资料不超过3页，重要事项经过3次讨论后无果就要及时叫停。总之，少开会、开短会、开有用的会。
四、精简决策环节，内部任何决策，参与决策者不得超过3人，提升各级管理者的专业力、领导力、判断力，严禁事事汇报，层层汇报。
五，提升审批效率，秉承今日事今日毕与事不过夜原则，各项OA审批流程实现一日三批。
六、坚持数字化提效，全面拥抱人工智能大潮。

蛇年开工第一天，何小鹏以一封主题为“行稳致远，2025向蓝海进发”的《开工信》，为车市即将到来的新一轮“血战”营造出紧张沉重的氛围。

在1 千字左右的全员信中，他提了 22 次效率、提效或高效，要求 2025 年 “不开长会、大会、没结论的会” ，在每一分钟的会议、每一份文档、每一次差旅中提高效率。

小鹏汽车在2024年推行了一系列效率改革，包括减少会议、推广数字化工具、优化审批流程等。通过AI会议纪要系统，小鹏汽车生成了16万场会议纪要，显著缩短了会议时间。

此外，小鹏还通过飞书云文档实现了跨部门的高效协作，全年创建了450万份云文档。这些改革不仅提升了组织效能，还为小鹏汽车在激烈的市场竞争中赢得了优势。

一、形式主义的危害：从PPT到“表演式工作”

1. PPT：形式主义的典型代表

PPT作为一种沟通工具，本应是为了提高信息传递的效率，但在许多企业中，PPT却逐渐演变成了一种“表演艺术”。员工花费大量时间在排版、动画设计上，甚至为了迎合领导的喜好而反复修改。

微软研究院的数据显示，中国员工制作PPT的平均耗时是欧美同行的2.3倍，某手机厂商新品发布会的PPT修改记录竟高达127稿。这种现象不仅浪费了员工的时间，还使得PPT的内容逐渐偏离了其核心价值。

2. “表演式工作”的代价

形式主义不仅仅体现在PPT上，还渗透到了日常工作的方方面面。例如，手工发日报、微信群内的口号式鼓舞、下班时间的无效会议等，都是形式主义的表现。

波士顿咨询指出，中国制造业行政管理成本占比高出德国4.7个百分点，其中62%消耗在“仪式性流程”上。

德勤的报告显示，中国职场人年均浪费在无效会议上的时间长达328小时，足够生产2.6万台空调室外机。

3. 形式主义对组织效能的侵蚀

形式主义不仅浪费了时间和资源，还侵蚀了组织的创新能力。员工将大量精力花在“表演”上，导致真正有价值的工作被忽视。

长此以往，企业的竞争力将逐渐下降，尤其是在经济环境趋冷的背景下，形式主义已经成为企业发展的“血栓”。

二、告别PPT，提升组织效能的路径

1. 从PPT到文档：回归内容本质

PPT的禁用并不意味着沟通效率的降低，而是对沟通方式的优化。许多企业开始采用文档替代PPT，例如亚马逊的“六页备忘录”制度。

文档的信息密度更高，能够更好地传递复杂信息，同时减少对形式主义的依赖。通过文档，员工可以将更多时间花在内容本身，而非排版和设计上。

2. 数字化工具的应用

美的的禁令中提到，要减少手工报表，推广数字化看板。数字化工具不仅能够提高数据处理的效率，还能减少人为错误。

例如，AI会议纪要系统可以自动生成会议总结和待办事项，大大缩短了会议时间。小鹏汽车通过数字化工具，将会议时间缩短了20%-25%，显著提升了组织效能。

3. 精简会议，聚焦价值创造

无效会议是形式主义的重灾区。美的严禁下班时间开会，小鹏汽车则推行“会议333原则”：会议不超过30分钟，汇报资料不超过3页，重要事项经过3次讨论后无果就要及时叫停。

通过精简会议，企业可以将更多时间花在真正有价值的工作上。

4. 从“加班崇拜”到“价值审判”

形式主义往往与“加班文化”相伴而生。美的的禁令明确提出，严禁形式主义的加班。企业需要将绩效考核从“工作时长”转向“产出密度”，鼓励员工在单位时间内创造更多价值。

例如，特斯拉通过算法优化生产效率，将员工的精力集中在创新和问题解决上，而非无意义的加班。

三、从“去PPT化”到组织效能的提升

“去PPT化”并非简单地禁止使用PPT，而是通过优化工作流程和沟通方式，将时间和精力聚焦在价值创造上。以下是几种有效的实践方法：

1.采用结构化文档

亚马逊早在2004年就禁止高管使用PPT，改为使用六页备忘录。这种文档需要提前准备并发送给参会者，能够显著提升会议的决策效率。数据显示，六页备忘录的准备时间比PPT多30%，但会议决策效率提升了40%。

2.数字化工具的引入

企业可以引入数字化看板、AI会议纪要等工具，减少手工报表和重复劳动。例如，小鹏汽车通过飞书云文档和AI会议纪要，实现了会议内容的自动化记录和总结。

3.精简会议和沟通流程

企业应减少不必要的会议，推行“少开会、开短会、开有用的会”的原则。例如，名创优品的“会议333原则”和小鹏汽车的线上协同会议，都显著提升了会议效率。

4.培养深度思考能力

PPT的过度使用可能导致员工习惯浅层次的思考。企业可以通过培训和实践，鼓励员工进行深度思考和结构化表达，从而提升整体决策质量

四、从形式主义到价值创造

PPT作为一种工具，其本身并无过错，但过度依赖和滥用却会导致形式主义和低效工作。

通过“去PPT化”，企业不仅能够减少无效劳动，还能将时间和精力聚焦在价值创造上。这不仅仅是对形式主义的抵制，更是对企业文化的重塑。

在这场变革中，企业需要简化工作流程、推广数字化工具、聚焦价值创造，将员工的精力集中在价值创造上，而非无意义的“表演”。

正如美的的六条禁令所示，反形式主义不仅仅是一场效率革命，更是一场文化革命。

未来，企业需要在技术、文化和管理上持续创新，以应对日益激烈的市场竞争。