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导读
该文件围绕采购转型咨询项目中的品类开支分析及供应市场分析展开,详细阐述了品类管理的定义、分析步骤、采购数据分析方法以及供应市场分析的流程和工具,并提供了课后练习,旨在帮助采购人员掌握相关技能,提升采购管理水平。
以下为《品类开支分析及供应市场分析》PDF部分内容,如需资料(PDF格式),可在文末查看免费领取方式~
一、采购品类管理的核心内涵
科尔尼采购品类管理聚焦于对采购支出的科学划分,旨在制定精准的采购策略与供应商管理策略,达成科学化、专业化的管理目标。其核心理念是将具有相似采购方法、可向同一组供应商采购的物料或服务归为一类,通过这样的分类,企业能更高效地管理采购活动,发挥采购协同优势,提高采购效率,降低成本。
二、科尔尼采购品类管理的关键步骤
定义采购品类:从 “支出魔方” 的三个维度(谁采购 / 使用、从哪家购买、买了什么)深入剖析外部支出,进行支出分析。划分品类时充分考量类似供应商、生产流程、用途等要素,确保分类具备互斥性和穷尽性,以便采用统一的采购方式。在实际操作中,企业需避免过度分散或集中品类的问题,让供应商市场主导品类划分。
分析采购品类特性:全面收集涵盖数量、价格、采购流程、制约因素等多方面的详细信息,这些信息可从会计、市场营销、采购等多个部门获取。通过对这些数据的整理和分析,深入了解采购品类的特性,为后续决策提供有力支持。
了解采购品类市场:通过市场概况分析、市场细分以及波特五力分析等方法,深入洞察供应市场的竞争态势、发展趋势以及供应商的实力分布,为制定采购战略、建立供应商组合提供关键依据。
三、采购数据分析:洞察采购状况的利器
多维度分析:包括需求分析、支出分析、价格波动分析、供应商分析和交易分析等。借助 ABC 分析等工具,精准定位重点产品、品类以及关键供应商,发现采购过程中存在的问题,如需求整合空间、价格波动不合理、供应商管理不善等。
数据驱动决策:基于数据分析结果,企业能够有的放矢地优化采购策略,如针对价格波动大的品类调整采购计划,对采购集中度低的品类进行整合,从而实现成本控制和采购效率提升。
四、供应市场分析:把握市场动态的关键
市场概况分析:从供应商规模、地理覆盖能力、服务能力以及市场发展趋势等方面审核供应商,广泛收集现有供应商、公开信息、行业刊物等多渠道信息,全面了解市场前景,明确竞争现状和发展趋势。
市场细分:通过对市场进行细分,深入了解不同细分市场的客户需求和产品成本,识别出最具潜力的细分领域,增强企业的议价能力,为选择匹配的供应商提供精准指导。
波特五力分析:从行业新进入者的威胁、供应商的议价实力、现有公司之间的竞争状况、采购方的议价实力以及替代产品或服务的威胁五个维度,对供应市场的竞争情况进行全面评估,为企业制定采购战略提供有力支撑。
五、实践应用:课后练习强化管理能力
课后练习是强化采购品类管理实践能力的重要途径。在开支数据分析上,从 ERP 系统提取数据整理后多维度分析以挖掘成本节约点;对于品类划分,依据互斥、穷尽和采购方式一致原则评估并优化;业务需求收集及管理则全面收集显性和隐性需求,整合优化并量化;供应市场分析实践是选特定品类规范收集数据,撰写概况、细分报告,经五力分析为采购决策提供依据。
科尔尼采购品类管理通过系统的方法和流程,帮助企业全面了解采购品类,精准把握供应市场动态,实现采购管理的优化和升级,提升企业的竞争力和经济效益。
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