7月13日,是一个不能再过普通的周三
这一天的17点后,
大家纷纷相互告别打卡下班回家
有一个部门的所有员工却聚集在一个电脑前熙熙攘攘
激烈的讨论着什么
学习正在进行中
走近一看,原来是来自客服部的小姐姐们,利用下班的时间进行部门内部学习培训。
为了使整个部门的小伙伴都能优质服务、贴心交流、标准解答,本次内部培训的主题是客户交易的常用软件特性,针对移动端与PC端共9种不同类型软件进行讲解和答疑,本场培训历时30余分钟,由客服部员工巩陈媛主讲、部长宇文秀敏补充说明,讲解之后大家分别在电脑上做实操尝试,再一次加深了学习内容的理解,并可以快速使用在实际工作中。
为加深大家对客服部的工作了解,本次采访到了客服部部长宇文秀敏。
客服部部门合影
Q1:我们在周三进行的内部培训是在什么背景下展开的?
这样的培训一般1-2周/次,针对员工近期遇到较多的共性问题和我们接触到的新的业务来开展,每一次会安排不同专长的员工进行讲解和分享,可以互通有无,也可以锻炼员工自身的表达、沟通能力。
Q2:我们客服的小伙伴会有哪些板块和专长的工作呢?
我们采取的是6个岗位轮岗式,分别是:
视频:仔细审核客户资料,以良好的服务意识,快速高效的为客户完成视频见证工作,解决客户疑问;
复核:发现开户过程中的疏忽与错误并予以纠正,减少合规风险,履行适当性开户职责,做好资料保存与管理;
电话:及时耐心准确解决客户问题,受理日常业务;
特品准入:审核客户资料真实完整性,做好投资者适当性准入,为符合条件的客户及时申请开通权限;
回访:给客户充分揭示风险,减少合规风险;为客户提供反应诉求渠道,了解客户对服务的意见,进行客户维系;
群回复、客户服务:以良好的服务意识快速高效的处理居间群、客户业务请求,解答客户疑问。
Q3:本次培训为后续的工作起到了哪些实质作用呢?
可以做到客户的问题不止被问到的某个人知晓如何解答,要覆盖到全员。比如:多股同列的设置,软件的换肤操作,价格委托指令、止盈止损的逻辑等。通过培训讲解演示,我们会对提到的问题更加印象深刻。
2.文档流程的形成更新,可以使我们关于软件的知识更加系统全面。遇到客户的问题,可以从知识库中快速提取,更快捷解决客户问题。
培训和例会是客服部一直以来的传统,我们会一直延续下去。定期坐下来,把近期遇到的问题进行讨论,每个人充分表达自己的想法,头脑风暴达成共识;知识点摘出做重点分享,达到全员覆盖和储备,用更丰富专业的知识来服务客户,让客户满意。
部长感言:
团队像人一样,应不断进步成长,是一个生命体。团队进步的基本条件是能持续的学习、反思、沟通,有自我批评的承受力和能力,工作是人和人一起做事、创造和沟通。
如何让客户更加满意,
如何让自己从“工作者”变为“奋斗者”
这就需要我们
日拱一卒,持之以恒
从客服部全员的专业提升和努力中
我们可以看到
以客户为中心,以奋斗者为本
我们一直在工作的过程中
不断的思考和践行
呈现出我们的专长,展示出我们的进步
三立一定因为有每一个你而更好!
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