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业委会的困境与出路:如何让业主委员会真正发挥作用?

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近日,笔者所在的小区准备召开业主大会,选举新一届业主委员会(以下简称“业委会”)成员。距离上一届业委会解散已经过去了五年,而那段时期的混乱与争议至今仍让许多业主心有余悸。

(一)业委会的“失控”:从广告乱象到账目不清

上一届业委会的解散并非偶然。在其任期内,业委会随意批准广告入驻小区,导致小区内部交通道两旁摆满了订奶、卖鸡蛋、卖桶装水的摊位,电梯和停车库里也充斥着电视广告。每当夜深人静,突然响起的广告声引发了大量投诉。然而,面对业主的不满和社区的约谈,业委会不仅没有积极处理,反而组织部分业主对提出反对意见的业主进行攻击,甚至辱骂、踢出群聊。更令人质疑的是,多年的广告收入去向从未公开,账目至今不清。

最终,在更多业主的强烈反对下,原业委会直接宣布解散,留下一堆未解决的问题和混乱的财务状况。这一事件不仅让业主们感到无奈,也让我们不得不思考:业委会的成立和运作,究竟对业主来说是利大于弊,还是弊大于利?

(二)业委会的必要性:基层治理的重要载体

尽管上一届业委会的表现令人失望,但笔者认为,在人员密集的小区,成立业委会仍然是必要的。业委会作为基层社会治理的重要载体,在维护业主合法权益、开展业主自治建设、监督物业服务管理、促进小区房产保值增值、保证公共资金合理使用等方面发挥着不可替代的作用。

正因为如此,即便一些小区存在“成立难”的现状,也会成立“物业管理委员会”作为过渡性机构,以应对业主组织长期缺失的窘况。然而,业委会的成立和运作并非一帆风顺,许多小区在业委会的申请和运行过程中步履维艰。

(三)业委会成立与运作的四大难题

  1. 投票难
    根据法律规定,业委会的成立需要达到“双2/3”的投票权数,即专有部分面积占比2/3以上的业主且人数占比2/3以上的业主参与表决。对于一个动辄几千甚至上万人的小区来说,实现这一比例相当困难。许多业主因工作繁忙或对公共事务缺乏兴趣,往往不愿参与投票,导致业委会的成立陷入僵局。
  2. 适合人选少
    业委会成员需要具备公益精神、公道正派以及较强的组织协调能力。然而,现实中符合条件的人选并不多。现有的业委会成员多以退休人员为主,中青年群体参与较少,且委员的素质和能力参差不齐,这直接影响了业委会的运作效率。
  3. 无法获得支持
    业委会的发起和成立,往往源于业主自身利益受到侵害。然而,这也使得业委会容易受到开发商、物业公司等利益相关方的打击和破坏。一些利益相关方通过散布谣言、阻挠投票等方式,试图阻止业委会的成立。
  4. 备案难
    业委会选举产生后,需向基层政府相关部门完成备案程序才能正式成立。然而,不少小区在历经千辛万苦选举产生业委会后,却因各种原因在备案环节无法通过,导致业委会“流产”。

(四)业委会运作中的四大乱象

即便业委会成功成立,随着时间的推移,许多业主的失望感也会逐渐加深。以下是业委会运作中常见的四大乱象:

  1. “撂挑子”
    一些业委会成员在遇到矛盾或问题时选择辞职,甚至集体辞职,导致业委会瘫痪解体。部分业主对业委会的不满,有时会以发起罢免的方式呈现,进一步加剧业主之间的分裂。
  2. “玩失踪”
    业委会内部矛盾,尤其是主任与副主任之间的分歧,可能导致彼此失联、无法联系、无法管理的状况,严重影响业委会的正常运作。
  3. “挂空名”
    虽然业委会有多名委员,但实际参与工作的往往只有一两个人,甚至主要依赖主任一人。其他委员基本不参与、不管事、不开会,只是挂个名而已。
  4. “难交接”
    新旧业委会换届时,因利益纠葛,常常出现印章、账册无法及时交接,甚至拒不交接的情况,影响业委会的正常运转。

(五)业委会监督机制的缺失

对于业委会成员的“不履职”行为,唯一可以有效控制的就是业主大会。然而,业主大会在现实中主要以书面表决的形式存在,而非作为实体组织运转。这使得业委会在议题拟制、投票表决、决策执行等方面容易操控业主大会,业主大会也难以对业委会进行有效监督。

由于业委会在内部事务上拥有很大的自主权,其处理的不少小区物权事项涉及的资金较大,存在利益寻租的空间。当业委会的运作主要依赖于个别委员甚至单个主任时,更容易出现内部专权、以权谋私的情形。

(六)如何让业委会真正发挥作用?

要让业委会真正发挥作用,首先需要业主的积极参与和监督。业主应提高对公共事务的关注度,积极参与业委会的选举和运作,确保业委会成员的素质和能力符合要求。其次,业委会成员应具备较强的组织管理和协调能力,同时熟悉物业管理相关政策法规,才能更好地胜任职位、行使权力。

此外,政府和相关部门也应加强对业委会的指导和监督,完善备案程序,确保业委会的合法性和透明度。只有通过多方共同努力,才能让业委会真正成为维护业主权益、促进小区和谐发展的基层治理载体。

业委会作为基层社会治理的重要一环,既有可能成为业主权益的守护者,也可能因运作不当而沦为利益寻租的工具。如何让业委会真正发挥作用,不仅需要业主的积极参与,也需要政府和相关部门的有效监督。只有在透明、公正的环境中,业委会才能成为小区治理的坚实基石,为业主创造更加和谐宜居的生活环境。

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