一个企业里各岗位的人员,多年沉淀,熟能生巧通常会有一些特有的心得、或是更好的思路与方法。其中一些有见地的方法或系统思路如若推广一番,说不定会给企业带来意想不到的“降本增效”。所以,企业这方面也会提倡,持续改善提案机制也就相应诞生。
改善提案的类别,可以分为:保证安全、降低成本(含提高效率)、质量管控、员工建设、设备改良、交期达成、服务到位等等多方面。目的当然是为了促进企业发展与提升。
1.提案开始,就是明确提议人、提议部门、持续改善建议名称。然后进入主题,对所建议的事项进行现状分析说明,意即提案的缘由,摆事实讲道理,用数据说话,突出提案的合理性与建议的必要性。
2.接下来以上述为基础顺势提出改善的建议与实施计划,需条理清晰、责任明确、合理性以及可实施性。
3.再就是预计产生效益或节约资源,即改善后产生的结果。这一点尤为重要,是否能打动提案评审小组决议裁定采纳,这个有着莫大的关联。
4.提案人的建议动作告一段落,进入评审小组评审阶段。提案是否合格(不合格则说明原因)、可否实施(不能实施、可立即实施、过一阶段再实施)、效益的类型是有形还是无形的、是否有成本发生/会发生多少、预估节约价值/产生效益、评定等级确定:分为一般、良好、优秀、特优(需上报公司复审)。
5.评审会议裁定同意均签字确认,这就可以开始实施提案了,主要在于执行与总结经验教训。
6.完成后进入提案验收阶段,评审小组评估是否达成预期效果。
7.继续上报到公司评审小组进行评议,重点在于评估改善效益、以及水平展开推广性。
8.总经理审批定稿。
最后根据情况会给与提案人以奖励,提案特优的也有升职加薪的机会。
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