□苏定伟
美的集团董事长兼总裁方洪波签发内部文件,要求员工简化工作方式,包括“内部沟通严禁PPT”等要求;名创优品集团创始人叶国富发文《让简单成为我们的灵魂》,也提到“内部沟通严禁使用PPT”,为新的一年定下了“拒绝形式主义”的主基调。(《天府新视界》2月14日消息)
曾经几何时,PPT成为职场必备技能,以致于越做越漂亮,包括教师、医生、记者等,各行各业,只要是汇报工作,交流经验,“凡事必要材料、凡材料必做PPT,”本可化繁为简,PPT泛滥而让工作化简为繁。许多职场人往往因为做不好PPT而陷于焦虑,反而忽视内容本身,有网友吐槽“有成果那又如何,到头来干不过写PPT的。”
用PPT交流沟通,本无可厚非,让抽象的内容具体化,让枯燥的文字图像化,这对交流有一定帮助。可PPT越来越“卷”,越来越专注于排版、字体和色彩,PPT非但成为工作的“帮手”,反而成了“帮凶”,让人不堪重负。一些负责招商引资的领导给企业家推介时,要一套班子做PPT,怎么翻页、怎么播放、怎么点开超链接都要费时费力地培训。目前,全球用户每天用PPT创建超过3000万份演示文稿,用户也在不知不觉中成为PPT的美工,职场人感叹“苦PPT久矣。”
企业对PPT挥刀自宫,这是一场效率意识的觉醒,开短会,开小会,简单、直接。有一说一,去粗取精。讲的是效率,拼的是速度。化繁为简,大道至简,蕴藏着至高无上的智慧。
马斯克带领派出6个平均年龄23.5岁的量子计算天才,就像一群闯入传统审计领域的“野蛮人”,用机器学习模型直接爆破美国国际开发署的财务迷局,三周就查出账目大漏洞;梁文峰带领团队,跳出了AI精英设立的条条框框,化繁为简,一年半的时间就捣弄出deepseek。这些案例证明,简化流程、聚焦核心问题,才能实现高效创新。
砍掉PPT,挤掉华而不实的水分,杜绝形式主义,用心用情去交流,交流才有效率,但,这考验智慧,考验单位的管理能力。
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