长春人文学院对行政人员进行能力提升专题培训

为全面提升行政人员办文办会办事能力，1月15日，长春人文学院在西校区福祉实训楼四楼演播厅举行行政人员能力提升专题培训，特邀西南石油大学党政办公室主任、中国高等教育学会秘书学专委会常务理事覃吉春教授作专题讲座。副校长付宏政为覃吉春教授颁发兼职教授聘书。机关和基层学院行政人员、教辅单位人员参加专题培训。

此次培训由学校办公室主任王守成主持。覃吉春教授以“行政人员办文办会办事能力提升”为主题作专题讲座。他指出，要“像科研项目一样去研究办文办会办事，像课程教学一样去研究办文办会办事”。他结合多年行政工作经验，阐述了公文写作的四个关卡——格式关、语言关、内容关和规律关，要求工作人员在每一个环节都要具备相应的素质和能力，确保公文的准确性和规范性。同时，他结合机关公文处理流程，包括起草、审核、签发等环节，强调了严谨和细致工作态度的重要性；在办会能力提升方面，他介绍了大型会议、常规会议的类型，讲解了办好会议的四个基本要素，包括时间、地点、人员和议题，结合实际案例分析，展示了会议时间的精确安排、会场布置的规范性等内容。

覃吉春教授在讲座中还强调了办事能力提升与工作能力专业化的重要性。他倡导大家要持续学习，提升专业素养，通过专业化路径，推动工作水平的提升。要坚持“万物皆项目”的理念，通过目标清单、任务清单、检查清单和问题清单，实现工作落实清单化，确保工作的明确性和可执行性。要通过确立标准，统一方向，按标准做事，让工作更有效；通过推动工作成效数据化，以数据驱动工作成效；通过“猴子理论”等管理理论，强调细节管理在提升工作效率中的关键作用。同时，他结合自身工作实践，传授了办文、办会、办事的标准化方法，包括公文写作的格式规范、会议组织的流程规范和日常事务处理的标准化操作等内容。

通过培训，使大家明确了办文、办会、办事的基本技巧和方法。一致认为，覃吉春教授的专题讲座，通俗易懂、受益匪浅，较好地明确了行政日常业务知识，为提升行政人员工作效率，做好日常工作提供了理论支持和帮助。下一步，学校将继续加大对行政人员的业务素质的提升和培训力度，全力打造一支高素质、高水平、高质量的行政人员队伍，更好地适应学校建设和发展，为把学校建成具有人文福祉特色的一流应用型大学作出新贡献！