浙江
自从铁路12306上线电子发票功能以来，小编经常遇到有人发生这种情况：看到自己的火车票订单可以开具电子发票了，兴冲冲地想要尝试一下新功能，发票开出来后拿去公司报销，却被告知暂时无法用电子发票来报销！
这种情况非常恼人，因为根据铁路部门规定，自 2024年11月1日起，铁路运输企业为旅客开具电子发票后，不能再换开纸质报销凭证，如果您不小心开具了12306电子发票，是没有办法再去线下开具纸质报销凭证的！一旦出现这种情况，您可以尝试采取以下几种方法来解决这个问题。
1、咨询财务部门：首先可以咨询公司的财务部门，告知其火车票发票的特殊性，电子发票开过就无法再开具纸质，看看是否有其他解决方案。咨询公司是否有其他替代报销方式，有时候，财务部门可能会建议你先垫付费用，然后通过其他方式报销，比如用其他可报销的票据来抵扣。如提供乘车记录截图、支付凭证等作为补充证明材料，在符合公司内部审计等要求的基础上争取实现费用报销。
2、寻找替代报销方式：如果公司无法报销12306电子发票，你可以看看是否有其他类似的费用可以报销。比如，如果你是出差，可以看看住宿费、交通费等其他费用是否可以报销。
3、个人承担费用：如果以上方法都无法解决问题，你可能需要自己承担这部分费用。为了避免以后再发生类似的情况，建议你在购票前先确认公司是否可以报销12306电子发票。
下次如果您不确定公司是否可以使用火车票电子发票来报销，建议还是使用纸质报销凭证更为稳妥！在过渡期内，如果大家忘记在出行后打印报销凭证也没关系，如今的火车票线上代取非常靠谱，您只要在小程序搜索“速取通”，点击去取票，输入您想要领取打印的报销凭证乘车信息，就能等待凭证送到您指定寄送的位置了，非常快捷便利！通过以上方法，希望能帮助你解决不小心开具12306电子发票但公司无法报销的问题。
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