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作者：小南、尽头
编辑：九一
大家好，这里是秋叶编辑部~
最近有点剧荒，我重温了职场综艺 《令人心动的 offer 第 2 季》。
节目中有位实习生的 PPT 遭到了吐槽，你能看出来问题在哪里吗？
没错，就是
在 PPT 设计中，如果文字太多，很容易显得页面拥挤，不仅不够美观，而且也让人看不清内容。
这种情况下，我们该怎么办呢？
今天我就来和大家分享 3 种令 PPT 化繁为简的方法，让你的成果被领导看到！
创建 SmartArt，实现快速美化
第一个要介绍的方法是 SmartArt。
（是的没错，就是那个大家觉得很鸡肋，但实际上超级好用的的 SmartArt。）
当我们遇到时间紧、任务重的 PPT 汇报时，使用 SmartArt 不仅可以帮我们快速梳理文案逻辑，还能实现快速美化。
以这张原稿为例，可以发现文字现在密密麻麻的，十分拥挤。
看完内容我们发现这 4 项内容之间是并列关系，这时候就可以通过 SmartArt 来快速美化。
为了不让标题和正文的级别混淆，我们需要先将鼠标放在正文内容前面，按住键盘上的 tab 键给正文降级。
接着，全选文字，右键选择【转换为 SmartArt】-【其他 SmartArt 图形】：
在弹出的窗口中，我们可以根据 PPT 的逻辑结构，选择合适的 SmartArt 图形。
例如这里选择【图片题注列表】，就可以得到这样一张 PPT：
点击色块插入对应的图片，再简单调整一下文字，一页简洁明了的 PPT 就做好了：
如果还有时间，也可以简单给页面加点装饰。
看，效果是不是还行呢？
同样的方法，我们再来看另外一个案例：
这页 PPT 主要讲述牛顿的生平经历，用时间轴来表示再合适不过了。
老规矩，我们选中文字进行转换，这次选择【基本日程表】：
就可以得到这样一个基本框架：
再给页面调整下细节，这页 PPT 也就搞定了，是不是很简单呢？
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接下来，我们来看第二个方法。
提炼文案，突出内容重点
在 PPT 制作中，通过提炼文案，往往可以让拥挤的页面变得清晰有逻辑。
我们来看这样一页 PPT：
文字又多又密，读起来有点累，咋整呢？
这时，提炼文案的重要性就出来了。
从内容上我们可以看出，这一大段文字是在介绍 PPT、Word、Excel 这 3 款软件。
所以，我们可以梳理一下，将内容提炼成小标题，这样看起来就清晰很多了：
如果时间充裕，还可以再给页面进行一下美化：
▲ 设计师 @张相禹 作品
是不是比原稿美观多了呢？
再比如这一页讲述桂林风光的 PPT：
通过分析，我们可以这段文字主要是从桂林的历史文化、自然风光、民族风情三方面进行介绍的：
提炼文案之后，可以得到这样一页 PPT：
再找一张桂林的风光照片，添加一些细节，这页 PPT 也就搞定了！
▲ 设计师 @张相禹 作品
最后，我们来看第三个方法。
使用图形图片，增强文本可视化
第三种方法是使用图形图片，增强文本可视化，让读者更容易理解。
我们以这一页 PPT 为例，数据虽然不多，但是和其他干巴巴的文字放在一起，实在很难让读者提起阅读兴趣。
为了让读者理解起来更方便，我们可以先将数据提取出来：
再找一个合适的咖啡图片来增强可视化，就做出了这样一个页面：
当然，如果数据比较多的时候，我们也可以考虑直接用图表来展示数据，例如环形图或者饼图，这样就会更加直观：
除了图表之外，图标也是我们在 PPT 制作中经常用来增强可视化的方法之一。
比如小米发布会的这页 PPT，用汽车图标来辅助文字，增强阅读性，让观众易于理解。
再比如这页 PPT，在展示公司业绩的时候，同样使用了与文字对应的图标来增强可视化：
▲ 秋叶王牌 P 计划 @晶晶 作品
那么问题来了，这些图标元素我们上哪儿找呢？
其实 PPT 就自带了很多图标哦，点击【插入】-【图标】，就能看到了。
最后总结一下这 3 个PPT化繁为简的小技巧：
❶创建 SmartArt，实现快速美化。
❷提炼文案，突出内容重点。
❸使用图形图片，增强文本可视化。
好啦，今天的内容就是这些，如果你觉得这篇文章帮助到你了，记得帮我点赞分享哦~
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