Excel移动应用，究竟值不值得一试？

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• 使用 Excel 移动应用程序的好处

• 使用 Excel 移动应用程序的缺点

• 那么，Excel 移动应用程序值得使用吗？

如果像我一样，您是 Microsoft Excel 的狂热用户，那么无论何时何地都能在口袋里使用这个程序，会非常方便。但是移动应用程序和桌面应用程序一样好吗？

虽然有些人更倾向于使用 Microsoft 365 移动应用程序，因为它将所有生产力程序整齐地组织在一个地方，但我喜欢独立的 Office 应用程序，因为这意味着我可以同时使用多个。在本文中，我将讨论为什么我喜欢使用独立的 Excel 移动应用程序，但也为什么它会让我头疼。

本文特别提及了iPhone 上的 Excel 移动应用程序，尽管大多数评论也适用于Android Excel 移动应用程序。

使用 Excel 移动应用程序的好处

以下是我在手机上使用 Excel 应用程序的主要原因。

将打印数据导入到您的电子表格

移动应用程序优于桌面应用程序的方法之一是它能够使用手机的摄像头将打印的表格或数据集转换为电子表格。因此，您不必浪费时间手动复制。

要让它正常工作，您所捕获的数据必须用分隔每个单元格、行和列的线条来呈现。此外，虽然 Excel 会尽力导入手写内容，但如果数据是键入的，则更有可能无缝工作。还值得注意的是，数据将是未格式化的，因此导入后您需要手动应用任何样式更改。

若要访问此功能，打开下方功能区中的“插入”菜单，接着点击“来自图片的数据”。

随后，Excel 会提示您拍摄打印区域的照片。把您的手机和想要捕获的数据对齐，再按下快门。

按照简单明了的屏幕指示操作完之后，您就能看到数据被导入到您的电子表格里，然后您可以根据自身需要重新进行格式化。

功能支持

Excel 的函数是该程序功能的核心所在。鉴于有多达 450 多个函数可供选择，要记住它们的工作方式可能会很困难。所以，微软在移动应用程序中像在其桌面版本中那样，优先考虑了这一方面，通过提供直观的函数指导。

有两种办法能够利用此帮助。第一种是点击屏幕底部公式栏旁边的“fx”图标。出现的函数类别列表能让您更轻松地找到您正在寻找的函数，点击“”会给您提供有关每个函数的作用以及其语法的更多信息。在下面的屏幕截图里，我在逻辑组中进行搜索从而找到了 IF 函数。

要是您知道想用哪个函数，但不清楚它咋工作，就输入=和它名称的前几个字母，您就能看到跟上面一样的选项。

自动保存和同步

只要您连着网，而且在手机上登录了您的微软账号，每次您做了改动，您的 Excel 工作簿就会自动同步。要再次确认，请点击右上角的三个点，自动保存切换按钮应为绿色。此屏幕还会告诉您文件上次保存到您的 OneDrive的时间。

如果您在处理电子表格时网络中断，一旦重新建立连接，Excel 将自动同步文件。

良好的查看界面

对于从桌面转换为移动应用的任何应用程序来说，一个关键因素是其小屏幕优化。而且，值得称赞的是，尽管 Excel 移动应用程序很复杂，但它使查看您的电子表格变得轻而易举。关键是要知道何时使用横向视图以及何时使用纵向视图：

• 横向视图特别适合看您电子表格里的数据，因为这个宽高比比起您纵向看的时候，更像您的电脑桌面屏幕。
• 另一方面，纵向视图更适合编辑您的电子表格。

最后，如果您需要在大型电子表格中横向或纵向滚动，Excel 移动应用程序可让您平稳快速地进行操作。同样，您可以轻松地用两根手指放大和缩小，而应用程序不会出现故障。

使用 Excel 移动应用的缺点

另一方面，Excel 移动应用有其局限性。

冻结窗格

我上面提到这个应用程序能让查看电子表格变得容易，我仍坚持这个说法。然而，一旦您 冻结窗格，因为那些冻结的窗格在您的小屏幕上保持不动，所以未冻结单元格上下滚动的空间就有限了。在下面的屏幕截图中，A 列被冻结，这意味着我只有屏幕宽度的一半来浏览电子表格的其余部分。

要是冻结更多列，那查看电子表格的其余部分就不可能了，因为您得缩放到很远，远到数据都没法读了。

调整单元格大小

要增加电子表格中所有单元格的大小，您首先需要点击左上角的“全选”按钮。然而，由于调整大小的手柄在工作表的底部和右侧，您一次就只能做微小的调整。即使您捏合屏幕进行缩小，调整大小的手柄仍处于无用的位置。

无法自定义快速访问工具栏 (QAT) 或功能区

当您在台式计算机上使用 Excel 时，您有权 自定义快速访问工具栏 (QAT) 或功能区，以使您的应用程序根据您的需求个性化。但是，使用移动应用程序时，您没有 QAT，也无法更改菜单，这就意味着您只能用微软认为的最佳布局。如果您习惯使用桌面应用程序，这可能会使您的移动体验变得繁琐和冗长。

此外，即使在台式机上，Excel 也以拥有复杂的功能区而闻名，其中有大量的选项卡、组和菜单。这意味着在移动应用程序里，即便工具更少，功能区却更为混乱，导航起来也更困难。我花了一些时间才习惯，即使现在，使用该移动应用程序多年后，我有时仍难以找到某些命令。

关键工具缺失

如果您使用 Excel 只是进行非常基础的电子表格创建，那么移动应用程序或许能满足您的全部需求。但是，如果您是 Excel 的高级用户，您会注意到移动应用程序缺少几个关键工具。例如，您无法创建条件格式规则、启动数据透视表或者编写或使用宏，要是您习惯在台式机上使用这些功能，就会觉得有所缺失。

最佳功能需要订阅

任何人使用这一移动应用程序，都能够免费查看、创建以及编辑 Excel 电子表格。然而，正如微软所说，“您需要合格的 Office 365 订阅才能使用高级功能。” 由于有免费的替代品可用，例如Google Sheets，您可以合理地认为不值得为订阅付费。另一方面，由于 Excel 移动应用程序甚至对于订阅用户也已经缺少一些基本工具，这可能是您愿意接受的一个缺点。

那么，Excel 移动应用程序值得使用吗？

就个人而言，我几乎每天都会访问 Excel 移动应用程序，特别是因为我用它来安排我的日常生活。但之所以觉得它值得，是因为我通常先在台式计算机上创建我的电子表格，然后只用手机查看它们或者进行小的更改。换句话说，Excel 移动应用程序不太适合全职、复杂的使用，但如果您需要在移动中快速访问或编辑数据，它非常合适。

毕竟，Excel 是一个如此全面的程序，所以也许期望它在小的移动屏幕上完美运行是不合理的。

除了本文提及的这些好处，Excel 移动应用程序还使得使用卡片视图创建、格式化和组织表格变得容易 使用卡片视图创建、格式化和组织表格。这为您省去了手动添加边框和筛选器的麻烦。