黑龙江
□本报记者 毛晓星
随着代表团团长大会的顺利闭幕，于昕彤又开启了新一轮连轴转模式。“10月8日将开始预注册会议。我们要与每个国家/地区奥委会一对一地对接，沟通抵离、住宿等每个业务细节。”于昕彤说。
作为2025年第九届亚冬会执委会对外联络部各国家/地区奥委会联络工作专班NOC服务团队负责人，于昕彤深感重担在肩、责任重大，不仅要做好对外联络、沟通、信息汇总等任务，还要夜以继日地研磨设计各环节方案、构筑办赛思路、协调赛会服务管理体系运作、编制亚冬会纲领性文件等等。经历一场场智力、体力、毅力的考验，堪称亚冬会前线部门中的急行军。
去年10月，在哈尔滨外事部门工作的于昕彤被借调到亚冬会，独自负责各国家/地区奥委会联络工作，同时兼具其他专班重要外事接待工作。
什么叫“隔行如隔山”，于昕彤感受最多。为抢抓窗口期，她每天早上7点到岗，深夜下班，牺牲休息时间高效学习大型赛事资料，从文字材料入手寻迹杭州亚运会，“当时很多体育专有名词都令我费解，我特别着急。”为此，亚冬会执委会请来国家体育总局和北京冬奥会的专家，及体育赛事领域里经验丰富的老师给大家做培训。并与杭州亚运会相关人员取得联系，请他们过来沟通指导。渐渐地，于昕彤摸出了门道，逐一学习落实，不断夯实NOC服务工作业务基础。在这个过程中，团队成员也从1个人到2、3、4……8、9、10……直至如今的24人。
根据以往经验，于昕彤把参赛国家分成东亚、东南亚、中亚、西亚、南亚等五大片区，从最初一人负责几个片区到如今一个片区至少两个人对接服务，整个历程充满艰辛。而NOC的工作又十分繁杂，极其考验学习力、接受力，高效沟通力和执行力，尤为考验快速解决问题能力。半年多来，整个团队在磨砺中成长。
在本次代表团团长大会上，于昕彤团队的整体表现得到外方参会人员的充分肯定。阿联酋奥委会技术和体育事务主任艾哈迈德·易卜拉欣·阿尔布罗西表示，这次会议让他感受到了中国人的热情和良好的组织工作，他相信明年的亚冬会将成功举办。
办赛是一项系统性工作，赛会事务性工作一环扣一环，其中还夹杂着众多体育管理服务类知识。组织编制纲领性文件《代表团团长指南》就是一块难啃的硬骨头。
回想起接到《代表团团长指南》编写任务后的第一感受，于昕彤直言“这个挑战太大了，太难了”。为何难？因为这份指南牵头推动各业务领域制定政策，协调汇总后的内容不仅要逻辑清晰，还必须起到捋顺关系、促进配合等作用，展现哈尔滨亚冬会高效筹办和精细化管理的能力。如今，于昕彤牵头编制的238页英文版《代表团团长指南》正式发布，得到了与会代表团的赞誉，被称为亚冬会历史上最全面的赛会手册。“从反复修改到最终定稿，至少改一百多版了。”于昕彤说，一次次攻坚克难的历程让她和团队无惧挑战，越来越坚定地阔步向前。
莅临本次代表团团长大会的沙特代表团团长艾哈迈德·本·杜瓦希对哈尔滨的筹备工作表示充分肯定。杜瓦希表示，中国组织体育赛事方面的能力总是让人惊喜，他很期待能够在明年看到哈尔滨亚冬会的盛况。
在NOC工作平台，打电话、接电话，沟通，开会……下班后总结全天进度，规划下一天工作是这里的常态，周末还要在家搜集汇总基础性材料和做向上汇报材料，反复复盘。“我们的前期工作主要是构筑搭建，接下来将进入具体执行阶段，更细碎。”于昕彤说。
卓晓婧是杭州亚运会的联络官之一。作为专家支援队的一员，经常凌晨三四点还在改稿子、盯会议，时刻指导联络工作，是团队中“战神本神”般存在，可她瘦小的身躯还不足90斤。
来自北京冬奥会的陆远是另一位“大牛”级导师，负责前期搭建筹备和后期赛事管理。虽然在哈尔滨工作半年多了，但还没时间逛逛中央大街、去心心念念的红专街早市打卡。
看着巴黎奥运会上中国代表团取得骄人战绩，于昕彤和小伙伴们总会联想到哈尔滨亚冬会，“到时候全亚洲人都会关注这场盛会，通过屏幕看比赛应该也和我们看巴黎奥运会一样激动，那也将是属于哈尔滨的荣耀时刻。”于昕彤说。
赛场上，冰雪健儿努力拼搏振奋人心；赛场外，服务保障人员一刻不停奋力飞驰……同一个梦想，一样精彩，一样热血，一样为国争光。
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