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这些提升效率的技巧,我学会啦!

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每个人,包括我自己,都会时不时地在提高效率方面遇到困难。面对社交媒体、朋友发来的短信以及健谈的同事,现代世界中有太多的干扰,我们能完成任何事情都堪称奇迹。正在寻找工作时保持专注的更好办法?想要充分利用您的医生预约时间和锻炼时间?以下是我学到的一些简单技巧,可以提供帮助。

我正在听的内容......“咖啡店效应”如何帮助您集中注意力

在咖啡店工作有好处,这不只是因为有免费 Wi-Fi、咖啡因的刺激以及场景的变化(尽管这些也有帮助)。聆听咖啡店的嘈杂声——人们的轻声聊天、意式浓缩咖啡机的嘶嘶声、杯子放在桌上的沉闷撞击声——能够帮助您更好地集中注意力(尽管如果声音太大,可能会起到反作用)。但您甚至无需去咖啡店就能获得好处:有YouTube 频道提供不间断的数小时咖啡店声音,帮助您在家工作时集中注意力。虽然我有时会通过听电子舞曲来激励自己,因为它节奏快且很少有分散注意力的词,但我打算尝试一下咖啡店的氛围。但如果那不是您喜欢的,试试听古典音乐或爵士乐——或者粉红噪音,它提高注意力并可以帮助您提高效率(令人惊讶的是,还可以帮助您在晚上睡得更好)。

我学到的......多任务处理并不像您想象的那么有效

无论是在无聊的 Zoom 会议期间回复几封电子邮件,还是同时处理两个工作项目,多任务处理多年来一直被吹捧为‘终极生产力技巧’。但它可能最终并不会让您的效率超高。那是因为人类大脑实际上一次只能设计完成一项任务’,在任务之间快速来回切换是有代价的,即准确性,这意味着您更有可能犯错,还有速度(或者说缺乏速度)。它还可能影响您的记忆能力。这并不意味着您必须完全放弃多任务处理——毕竟,在长时间散步的同时与朋友打电话或听播客是多任务处理的最佳方式——但有助于确定哪些任务需要您全神贯注,然后留出时间专门专注于该任务。

我正在做的事……让锻炼更具挑战性

你的肌肉需要接受挑战才能变得更强健。所以,倘若你一直用 8 磅的重量重复做相同数量的动作,就可能会进入平台期。这并不意味着你非得不断增加更重的重量,不过这样做是有帮助的。更多的是要找到一些增加难度的小方法——也就是逐渐增加“重量、重复次数、难度、强度或者某种组合”——从而让你的锻炼更有成效。对我而言,我在散步时加穿了一件 10 磅的加重背心,这增强了肌肉力量和耐力,还提高了骨密度。(我在亚马逊上选择了APEXUP 的这款;它舒适且容易穿上。)但即使只是加快你散步的步伐(或增加坡度)也会有所不同。据加州大学戴维斯分校的一位专家所言:“要是你在散步,走快点能让时间利用更高效。要是你在骑自行车,速度比你觉得舒适的再快一点。”或者尝试高强度间歇训练(HIIT),这是一种更高效的锻炼方式,可以快速提高你的心率。

我的建议……充分利用看医生的机会

效率就是要充分利用你的时间——很少有情形比看医生更重要,平均每次看医生仅 18 分钟。你可能已经知晓,给医生带上一份书面的三到四个问题的清单是个不错的主意,如此一来你就不会忘记提问,或者要是医生要讲述有关你的健康或手术的重要信息,让朋友陪你一道去——既是为了精神上的支持,也是多一双耳朵帮忙听。但我最近读到了一则我想分享的小贴士:在就诊结束时要求做总结,以保证你的问题得以解决,并且让你清楚下一步该如何做。有些医生会照例提供就诊后的总结,但如果你的医生没有,一定要请求一份。

我所读的......在你的桌上放一盆植物

从来没人说过我有园艺方面的天赋,但我确实喜欢植物。我家庭办公室里有植物,这让我感觉更放松。事实证明,它还能帮助你更高效地工作。研究表明,植物有助于集中注意力。一项研究发现,与周围没有植物的办公室工作人员相比,周围有室内植物的办公室工作人员执行功能有所改善,并且工作表现显著提高。

额外的好处是:另一项研究发现,当感到疲倦时休息 3 分钟,在桌上放一株小植物能够帮助减轻压力。

我正在做的事……不要因为做白日梦或拖延而自责

走神或拖延似乎与您想要完成工作时应采取的行动截然相反。这是因为我们中的许多人觉得我们应该不断地完成待办事项清单和工作项目,导致了一些人所说的“有毒生产力”这一说法。但研究表明,休息时间是提升生产力的重要组成部分。它有助于您恢复精力,提高创造力并防止倦怠。即使拖延名声不好,它也可以引发肾上腺素激增,为您提供完成该任务所需要的能量。所以允许自己短暂休息一下,做做白日梦、浏览下社交媒体或者从您的提升情绪的多巴胺菜单中选择其他内容——然后再投入工作。

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