物流 | 备战双十一，电子认证如何赋能物流高效运行？

据国家邮政局监测数据显示，截止至8月13日，我国快递业务量已突破1000亿件，同数量级下比较2023年提前71天。

同时，今年“618电商购物节”期间，全国快递揽收量达到137.66亿件，投递量达到135.26亿件，叠加端午、儿童节等多节日，物流快递业务量实现阶段性增长。国庆期间揽投量近63亿件，日揽日投比2023年同比增长28.4%、26.7%。

图源发布：新华社

今年7月份，交通运输部办公厅发布关于全面推广应用道路运输电子证照的通知，要求到2025年年底道路运输证照全部实现电子化，以提升物流行业数字化水平，优化营商环境。

得益于技术发展以及不断扩大的仓储物流需求，物流的行业竞争点从业务量内卷转变为数量质量并重的良性竞争，从规模扩张转变为质量效益提升。信息化、智能化、平台化、一体化、自动化等成为现代物流发展趋势，以应对提质、降本之间的矛盾。

双十一临近，物流行业面临更高要求。因此信息化改革不仅是通过信息化手段满足发展的物流需求，还需依托有针对性的电子认证解决方案保障业务安全、合规、高效发展。

物流运输签约痛点

传统物流企业的工作场景多采用纸质单据签署模式，随着物流需求总体规模的持续扩大，几大痛点日益凸显。

周期长

物流行业纸质单据种类繁多、数量巨大，无法实时同步物流信息，导致业务开展周期延长，后期单据整理及账目核对工作繁复，导致费用结算周期延长，影响回款及资金周转。

风险大

物流行业链条冗长、涉及人员众多，纸质签约难以辨别签署人身份，极易发生代、冒签、伪造单据等情况，一旦出现纠纷难取证、难追责。

成本高

大量纸质签署单据，一方面要支出大量材料成本，且后期需配备专属人员管理，对物理存储条件也极为苛刻，单据归档和仓储以及单据审计等隐性管理成本和人力摊销成本偏高，造成极大人力、物力成本支出。

管理难

当需要核实、调取单据时，需人工耗时耗力翻找大量单据，尤其在内审外审时，单据梳理工作极其繁重，且纸质单据易损坏丢失造成业务亏损。

因此，推进物流行业信息化改革的首要目的便是告别传统的纸质单据签署模式，一般通过上线物流管理系统来实现。在物流企业上线管理系统的同时，对系统内各方实现身份、意愿的可信认证以及全流程的电子签约，则是保障物流管理系统安全合规发展的重中之重，也是天威诚信物流电子认证解决方案的核心发力点。

在物流管理系统中，核实各参与方的身份是进行后续操作的前提。天威诚信依托作为国家授权的第三方电子认证服务机构的权威性与可信性，通过严格的认证程序，并结合公安、工商、银联、运营商等官方权威数据，对发货方、收货方以及车主等用户的身份进行真实性验证，并为之颁发数字证书，该证书能够实现身份和意愿的认证，并记录操作痕迹，从而确保后续操作和交易的安全、可追溯及责任可究。

电子签约+智能证据

赋能企业高质降本合规发展

针对线下纸质签署方式存在的几大痛点，天威诚信提供以可靠的电子签名为核心的电子合同服务，支持在线生成、发送、签署和管理多种运输合同及物流单据。在完成签署各方的身份和意愿认证后，即可迅速实现电子文件的在线签约，大幅减少了打印、快递、人力资源、仓储和管理的成本，从而提高了业务处理效率。

在签约、传输、审批和管理等环节，电子合同不仅提供了比纸质合同更为便捷的体验，还利用信息加密和信息脱敏技术，确保货主、物流公司、司机以及运营数据的商业信息安全，保障电子合同和单据内容的真实性、完整性和不可篡改性。合同签署后自动进行归档并存储于云端，企业可以在线进行查阅和管理，便于实时监控货物交接和单据签收状况，有效确保承运和托运双方数据的一致性，推动业务的高效运作。

天威诚信是参与《电子签名法》起草工作的单位之一，所提供的电子合同具有法律效力。同时，天威诚信通过可信时间戳、密码和区块链等技术来实现物流管理系统中电子数据的固化存档，并依据最高法关于民事诉讼中电子数据的举证、质证、证据效力等要求，进行证据的智能组装和验证审核，一旦发生业务纠纷，可出具符合司法机构要求的出证报告。目前，天威诚信已累计出具超90万份数据验证报告，司法机构采信率达100%。

依托天威诚信提供的物流电子认证解决方案，可有效降低物流企业运营成本，提高物流管理系统信息、资金的流转速度，赋能物流企业信息化改革。该方案已在京东物流、鲜乐物流等大型物流运输企业得到成功应用，切实提升了物流企业的运营效率、品牌形象及竞争力，并进一步优化了用户体验，保障了企业的合规、稳健、高效的运营。

天威诚信成立于2000年，依托国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》和工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》，通过可靠的密码技术、电子认证服务能力、结合监管政策构建数字信任体系，向数字政府、数字经济、数字生活等领域提供数字环境的信任服务。成立至今，已为超200万家企业/机构数字化场景中的人、事、物、时、空提供可靠的第三方真实性证明服务，解决线上业务场景中取证难、存证难、出证难等痛点，形成了以可信身份、可信数据、可信设备、权益保障为核心要义的数字信任体系，有效助力企业数字化、智能化转型，驱动企业经营管理提质、降本增效，护航业务全流程的安全合规。