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管理的核心:“知人、善任”

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来源:领导者管理笔记

管理者的核心职责在于,依据量才录用、发挥优势的原则,对人才进行合理配置与运用。

简而言之,管理者的任务就是寻觅恰当的人选,将其安排在最适合的岗位上,并激励他们发挥创造力,圆满完成各自的任务。在此过程中,管理者应充分利用每个人的长处,宽容其不足之处,同时促进团队成员之间的优势互补,以实现人才资源的有效利用。

1

有一个广为人知的经典小故事是这样的:

某人听闻其友饲养了一只捕猎技艺超群的豹子,心中不禁生出无限羡慕。他暗自思量,若我也能拥有这样一只豹子助我捕猎,那该是何等的美妙!于是,他毅然决然地用一对珍贵的白璧从朋友那里换来了这只豹子。

豹子到手后,他欣喜若狂,随即设宴邀请朋友们共聚一堂,举杯同庆。酒过三巡,他得意洋洋地将豹子牵到院中展示给众人。这只豹子确实威风凛凛,令人叹为观止。他向朋友们炫耀道:“你们瞧瞧我的豹子,多么健壮、多么勇猛!它的捕猎技艺无与伦比,没有它抓不到的猎物!”

自那以后,他对豹子宠爱有加,用镀金的绳子拴住它,还系上华丽的丝绸,每日都喂它新鲜的肉食。他时常抚摸着豹子的头,语重心长地说:“豹子啊豹子,我如此善待你,你可千万别让我失望啊!”

然而,有一天,一只大老鼠突然从屋檐下窜过,吓得他急忙解开豹子,让它去扑咬老鼠。但豹子只是懒散地看了老鼠几眼,无动于衷。他大为恼火,指着豹子破口大骂:“你难道忘了我对你的恩情吗?竟然这样回报我?下次再这样,我绝不轻饶!”

过了几天,他又看到一只老鼠跑过,便再次放豹子去扑咬。豹子依然对老鼠不理不睬。他怒火中烧,拿起鞭子狠狠地抽打豹子,边打边骂:“你这没用的东西,只知道享乐,什么事也不做,我真是白养你了!”豹子痛苦地嚎叫着,用哀求的眼神望着主人。

但他仍然毫不留情地抽打着豹子,直到豹子的身上布满了血痕。

这时,他的朋友闻讯赶来,劝诫他说:“我听说宝剑虽然锋利无比,但用来补鞋却不如锥子;丝绸虽然华美绝伦,但用来洗脸还不如一尺粗布。豹子虽然凶猛异常,但捕捉老鼠却不如猫。你为何不用猫来捉老鼠,而让豹子去捕捉野兽呢?”

他听后恍然大悟,立即采纳了朋友的建议。不久之后,猫迅速将老鼠捉尽,而豹子也捕获了无数的野兽,多得数不胜数。

在这个故事中,主人翁一开始不能够“量才适用”,不懂得豹的长处和才能,才做出让豹抓耗子这样荒唐的事。

鲁迅先生曾经说过:

如果人要成为完人,恐怕人的数量极其有限;如果书要成为全书才能称其为书的话,那世上简直没有一本书值得去读。”

人无完人,金无足赤。管理者若寻求一个面面俱到的“全才”,往往只能得到一个平庸之辈。在我们的现实社会里,“全才”几乎不存在,从某种意义上说,每个人都是在某一方面具有专长的“专才”。

杰克·韦尔奇曾指出:

现代科学管理要求管理者必须具备区分不同才能与素质之人的能力。

管理者应当擅长将“专才”安置在适合他们的岗位上,使他们能够最大限度地施展自己的才华。

2

去过庙里的人都知道,一进庙门,首先映入眼帘的是那位敞胸露腹、笑容可掬的弥勒佛,而矗立在他北面的,则是面容严肃、口色乌黑的韦陀佛。

据说,在很久很久以前,他们并非共处一庙,而是各自管理着不同的寺院。

弥勒佛以他的热情和乐观,吸引了大量信徒前来敬香。然而,他对待事务总是满不在乎,常常丢三落四,不擅长管理财务,因此尽管香客众多,寺院的经济状况却仍然捉襟见肘。相比之下,韦陀佛虽然是一位理财高手但他成天阴沉着脸,使得香客们不愿靠近,最终导致寺院香火稀疏,门可罗雀。

如来佛祖在考察香火情况时发现了这个问题,于是决定将弥勒佛和韦陀佛安排在同一座寺院里。弥勒佛负责接待工作,每天以热情的笑容迎接来自四面八方的香客,使得寺院的香火逐渐兴旺起来;而韦陀佛则以其严谨的态度和精细的管理,负责财务事务,确保每一笔账目都清晰明了。

由于两人的默契配合,寺院呈现出一片繁荣的景象。

在现实生活中,我们不难发现像弥勒佛那样热情洋溢、具有亲和力的人,也不难找到像韦陀佛那样严谨认真、一丝不苟的人。然而,像如来佛祖那样拥有智慧、能够巧妙地调配人才的人,却是非常罕见的。

每个人都是一座潜力无限的人才宝库,关键在于如何恰当地运用这份才能。唯有实现“人尽其才,才尽其用”,即充分发扬个人长处,巧妙规避短处,方能激发出人才的极致潜能,促使其成就非凡。

每个人都应审视自身的发展环境,确保它有利于个人优势与特长的展现。若如韦陀佛般严谨细致之人,却被置于迎来送往的岗位,这样的配置无疑会制约个人的发展。因此,应主动寻求更能发挥自身才能的工作机会。

佛祖的智慧在于,他不仅注重“量才为用”,更巧妙地将具有互补才能的人才组合成一个团队,从而推动了寺庙的繁荣。

在组建和管理自己的工作团队时,我们也应借鉴这一智慧,尽力吸纳那些具有互补性才能的人才。比如,在产品创新团队中引入具备财务知识的成员,或在生产团队中吸纳有销售经验的人才。

拥有互补才能的人才,能从不同视角审视问题并提出建议,使得最终的决策更加贴近组织的长远与整体利益,进而增强整个组织的战斗力。只有将合适的人才置于恰当的位置,并让具有互补才能的人才紧密合作,才能塑造出一个卓越的团队,最终共创辉煌成就。

3

在中国历史上,唐太宗李世民就是个很高明的管理者。李世民登基后,由两位非常出色的宰相辅佐,一位是房玄龄,另一位则是杜如晦。

由于唐朝初建,许多规章法典需要制定。在与这两位宰相共商国是时,李世民敏锐地察觉到,房玄龄能提出深刻见解与具体方案,但在整理归纳上有所欠缺;相反,杜如晦虽不擅长策划,却能对他人意见进行周密分析与果断决策,使之成为实际的政策与法令。

当唐太宗赞叹“非杜如晦来不能决断”时,房玄龄并未因此心生妒忌,而杜如晦也未曾为了抢风头而另辟蹊径,最终采纳了房玄龄的谋略。这一过程恰好发挥了两人各自的专长,成就了历史上著名的“房谋杜断”佳话。

唐太宗巧妙地将两位杰出的“专才”房玄龄与杜如晦进行优化组合,充分展现了他们各自的特长,极大地激发了二人的积极性,从而取得了前所未有的辉煌成就。

在晚年回顾自己的帝王功业时,唐太宗坦言,自己的才能并不及历史上的先贤,但之所以能超越前人,关键在于他善于用人。从“房谋杜断”这一典故中,我们便可略见一斑,领略到他卓越的用人之道。这对于当今的管理者而言,同样具有深刻的启示意义。

优秀的管理者要实现真正的“善任”,首要任务是从事业的全局角度进行考虑,深入分析每位人才的具体特点和能力,确保将他们安排在最适合的岗位上。如果人才的能力没有被用在最能发挥其价值的地方,这不仅会限制人才的发展,还会造成事业资源的极大浪费。

小才大用,大才小用,都不是明智的用人选择。管理者必须根据人才的实际情况进行合理安排,只有做到量才适用,才能充分发挥人才的巨大潜力。

4

总结

在当今社会,管理者唯有通过合理的人才配置与有效利用,充分发挥团队的整体优势,方能取得显著的工作成果。尤其在全球化的时代背景下,仅凭个人或单一类型的人才已远不能满足需求。构建一个高效的人才团队,需通过最优化的组合方式,以激发出全新的、强大的集体力量,从而实现卓越的业绩。

管理者不仅要有爱才之心、识才之能,而且要拥有包容人才的胸襟和善用人才的策略;不仅要像伯乐一样慧眼识人,更要如园丁般精心培育人才。

我们或许无法雇佣到毫无瑕疵的人才,但我们可以构建一个这样的团队,使得每个人的弱点仅成为其个人特性中的一小部分,不影响其工作和成就,同时让他们的长处得到最大程度的发挥。

举例来说,一位优秀的会计师,在独立执业时可能会因为不擅长人际交往而遭遇挫折;但是,如果将他置于一个合适的团队中,让他能够专心于业务工作,那么他的专业能力就能得到充分发挥。

一个小企业家只精通财务但不懂生产和销售,也会遇到麻烦,但在一个规模稍大的企业中,一个专攻财务的人才仍然能够发挥出色的生产力。

为了构建一个最优化的团队结构,应合理调配各类工作人员,确保他们在年龄、智慧、专业领域及综合素质上能够相互补充。在当今社会,众多工作任务需要多种知识与技能的协同作战,而不是一个人或一种人所能胜任的。

实践表明,当团队成员搭配得当,便能激发出最佳效能,产生出全新的力量——这种力量远超于个体力量的简单相加。反之,若搭配不当,则可能导致内部矛盾与消耗,削弱整体实力。每个成员都拥有独特的性格、脾气、爱好、特长以及各自的经历与经验。

那么,如何才能确保团队成员和谐相处、共同努力,避免内部消耗呢?唯一的途径就是遵循互补原则来协调他们,利用某些人的优势来弥补其他人的不足。互补原则在用人上体现在多个层面,如“专业互补”、“知识互补”、“个性互补”以及“年龄互补”。通过长短相配,以长补短,形成多元化互补的人才结构,从而激发团队成员的积极性与创造力。

Photo by Hunters Race on Unsplash

— THE END —

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