财务共享助力公司提升财务管理价值

来源： 上海国家会计学院

作者：贾鹏超

在数字经济时代，数字技术深度嵌入企业的经营活动，财务共享推动财务基础业务不断标准化、流程化、规范化和信息化，成为企业财务转型和组织创新变革的有效工具。如何结合企业的实际做好财务共享支撑企业高质量发展，结合《智能财务—打造数字时代财务管理新世界》书中介绍的典型案例和工作实践，笔者做出以下几方面的思考：

一、财务共享推动财务管理理念变革

企业规模扩大化、经营地点分散化、组织人员多元化、信息沟通复杂化，传统分散式的财务管理模式已经无法满足现代企业管理决策的需要，这就要求财务部门必须以更高效集成的方式为决策者提供更充分、及时、准确的信息。在此背景下，财务共享的产生有其必然性。

一是从核算型财务到价值创造型财务。传统财务单纯围绕会计核算展开工作，财务共享通过系统内置的既定规则自动生成记账凭证，使更多的财务人员从传统的事后核算和监督中脱离出来，投入更多精力到公司经营和价值创造活动中，能有效提升财务工作效率与质量，优化资源结构，降低财务运营成本，支撑企业战略与经营。

二是从资金交易到司库管理。传统的资金交易由各子企业自行做业务管理、流程管理、风险把控和监督检查，近年来，国务院国资委高度重视司库体系建设，包括资金筹措、运用、管理、监控等，通过建立资金池、统一调配资金、优化资金结构等措施，实现资金的集中管理，确保资金安全，提高资金使用效率。

三是从传统记账到技术赋能。传统会计记账多采用手工计算的方式，不仅耗费时间，还容易出现人为失误，影响记账的准确性。财务共享系统内置了一套计算流程，充分利用大数据、云计算、网络存储等方式，实现输入金额后自动计算不含税金额、税额、合计金额等，同时借助表单各字段间的映射和勾稽关系，智能识别、判断，准确定位到错误点，提示修正，有效减少了会计差错，促使工作内容、工作对象随着技术的更新迭代迈向智能化、智慧化步伐。

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二、财务共享优化财务管理模式升级

基于数字技术，财务共享是推动企业财务管理模式变革的重要手段。集团公司组建之初，自身“弱”及各子企业“小、散、弱”的问题突出，各分子公司地域、市场、产品较分散，全产业链协同、集成能力不高，财务共享的建设有助于公司加强对各分子公司的管控能力，提升精细化管理水平。

**一是财务集中管理模式。**过去，主要从财务报表、报告、经济活动分析中发现经营管理方面的问题，这些“事后”监督能起到一定的警示作用，但很难挽救已经发生的风险。财务共享可以利用专业化、标准化、集约化的特点，对分子公司经济业务进行集中管理，在单据审核中发现风险点，从源头截断，实现“事前”预防和“事中”控制。

二是重塑业务流程。财务共享中心在上线初期就收集、梳理了子企业各类业务的审批流程，按照“相同的业务，审批流程统一”原则，将标准流程内嵌于系统中，加强对关键审批节点的控制，通过固化的操作流程，将企业的业务流程链条连接起来，顺畅了各个分支点之间的交互关系，构建数字化财务管理模式。

三是更加注重“业财融合”。基于数字化转型的财务管理更强调通过业财融合实现对公司整体价值的创造。财务管理不应该局限于财务，而应该是对公司各项经营活动全方位、深层次、多角度的把握，财务共享平台衔接起业务系统和财务系统，在生产部门和职能部门之间搭建起桥梁，使各职能部门深入于业务活动中，实现数据的可循环、可逆向、可充分利用，形成既独立又联系的业财信息模式。

三、财务共享促使财务管理体系规范

过去，不同的分子公司可能会设置不同的会计科目，使用不同的财务制度和标准，给财务管理带来了巨大的挑战。现在，财务共享平台提供了一套精细化、规范化的体系，在这个体系中每位用户必须遵守一定的准则，实现财务报告与管理流程的统一。

一是实现制度标准化。标准化是财务共享的管理价值之一，基于统一的系统平台，对不同分子公司的同类经济事项采用一致的会计核算方法，保证数据的准确性、可比性。财务共享中心在制定标准时必须深入业务实质进行思考，把握问题的关键，做细做实，不仅要确保制度规范全面、切实可行，同时也要确保各业务、各环节均纳入制度规范范畴，通过标准的流程管理企业的财务数据，使各业务均有章可循、有据可依。

二是构建“三财一体”格局。在瞬息万变的信息数字时代，传统的事后核算型财务管理方式已经无法适应新的商业环境和商业模式，更加需要着力打造“战略财务、业务财务、共享财务”三位一体的财务管理体系，帮助更多的财务人员从传统的事后核算和监督中脱离出来，投入更多精力到经营和价值创造活动中，三财既相互独立，又相互支撑，共享财务提供数据支撑，业务财务提供业务支撑，战略财务提供政策指导，三者共同作用实现财务在资源、信息和管理三方面的效用最大化。

四、财务共享实现财务管理价值创造

经过近两年时间的运行，目前笔者所在公司的财务共享建设已经迈向融合提升阶段，下一步将着眼于战略整合，思考如何充分利用财务共享和司库体系发挥财务管理在财务活动和企业发展中的作用，进一步提升价值创造能力。

一是重视数据资产管理。目前，公司和各分子公司的基础数据通过导入、输入、业财系统对接等方式已录入财务共享系统，这将是企业的一项重要资产，同时也应该意识到只有“量”是远远不够的，还要保证“质”，即数据的准确性、及时性和全面性。财务共享中心也是集团的“数据中心”，提高基础数据的质量，丰富财务数据的颗粒度，才能形成业财信息“数据网”，实现业务及财务管理横向到边、纵向到底。

二是多维度应用场景分析。财务共享可以发挥数字集中和信息统一的优势，将所有信息储存在数据库中，通过云计算识别、提取、沉淀有价值的信息，将可视化分析结果反映到前端，例如报销与费用统计查询和各类台账查询，不仅减少了人为统计可能产生的成本和偏差，还提高了统计效率，直观地展示出项目、合同的履约情况，未来随着更多模块的上线应用，资产、负债、收入、成本、投资、现金流等多个维度数据应用场景分析模型不断构建，才能切实实现数据的有效应用。

三是提供决策支持依据。经过数据的收集、清洗、探索、处理、分析和最后的结果呈现，公司的管理层和决策层能够结合已知晓的非财务信息分析全产业链中的经营状况，进一步拟定发展战略、确定经营方针、做出经营决策，通过财务共享创造财务管理价值。

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