北京
在当今的商业环境中，企业面临着诸多销售相关业务的痛点。销售管理部门、销售部门、财务部门以及行政部门之间常常存在信息不对称的问题，这导致了合同、销售订单、价格、回款数据和开票信息等无法实现同步，进而引发业务矛盾。此外，纸质发票与合同、快递信息的跟踪需要耗费大量的时间、人力和财力。同时，CRM、客服系统、开票系统、财务系统等彼此独立，无法实现数据流转和业务协同，而且分子公司使用不同的业务系统，缺乏统一的内管信息数据输出平台。
开灵销售合同/发票/回款/实物/财务/档案一体化管理解决方案
1.整体流程规划
包括税务开票管理、销售内控管理、实物流转、财务记账和会计档案管理等环节，实现销售合同、发票、回款、实物、财务和档案的一体化管理。
2.销售人员使用场景
销售人员可新建客户档案、发起合同流程、上传合同电子版、发起开票和快递申请，开票前可预览发票效果，接收多种通知，及时查询物流状态和发票回款状态等。
功能亮点及价值：
· 线上合同台账：销售团队可以形成线上销售合同管理台账管理，销售人员在有需要的时候，可以随时查询下载合同扫描件；
· 高效流程：形成线上统一标准化、规划化、高效化的销售合同/开票/快递/回款流程，提升销售信息流转效率；
· 发票开具前预览，销售可以提前与客户方确认开具发票的最终效果，避免发票开具后客户方要求换票风险；
· “多个过程节点”、“多方式实时通知（短信/邮件/企业微信/钉钉）”消息给到销售人员，减少内部的沟通效率，减少内卷，提升内部运营效率、回款效率、员工/客户方的满意度。
3.财务开票 / 出纳使用场景
财务开票人员可审核开票信息、自动开票、打印纸质发票或推送电子发票，出纳可导出银行回款信息并导入销售回款模块，更新发票回款状态，系统可自动生成凭证。
功能亮点及价值：
· 财务开票：无论单张手工开票，只需要打印纸质发票，月末导出报表即可，极大的减少了工作量，提升工作效率。
· 财务开票：如果业务需要，不论再翻找发票扫描件信息，纸质发票自动影像保存，销售人员自动查询下载。
· 财务出纳：每天定时查询回款状态，更新到系统中，减少线下与业务人员的频繁沟通，降低沟通成本，减少内卷。
4.开票后自动生成凭证场景
销项发票系统的发票数据可自动转换成应收凭证，实现数据共享，减少手工重复输入和人为误差，提高工作效率。
5.财务用“银行回单”记账使用场景
财务出纳可登录银行系统导出银行回单 PDF、每日回款表等，有手工导出 PDF、自动识别银行回单、自动匹配等操作方式。财务会计登录财务系统，可实现记账凭证生成、归档以及原始凭证附件的相关处理。
功能亮点及价值：
· 财务出纳：不用在线下打印银行回单，只需要从银行系统导出pdf，一键上传回款模块自动匹配到销项发票。
· 财务会计：不需要线下手工装订凭证，凭证自动生成电子化数据，自动归档到电子会计档案系统。
开灵税务销项开票相关业务流程场景介绍
1.集中批量导入表格开票模式：
针对企业固定时间内集中开具发票，清单明细比较多的情况，财务根据模板批量导入开票信息，生成预览样张发票，确定无误后一键批量开具发票。（比如：教育培训定期开票、物业公司收费后集中开票、医药企业大批量商品开票、零售批发多订单开票、货运车队集中开具运输费发票）
2.接口对接开票模式
针对企业内部自有的APP、公众号、小程序等平台进行接口对接实现订单的快速开票及信息推送，实现企业内信息快速流转调用。
适用于：电商行业、类似于滴滴、京东、或者自建电商商城的企业。
开灵科技销售合同/开票/回款/快递/财务/档案一体化场景解决方案，旨在提高企业销售业务的效率和管理水平，解决各部门之间的信息不对称和业务协同问题，为企业的发展提供有力支持。
开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。
如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。
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