毕业季学生档案如何存放、转递、查询？琼海相关负责人回应

南海网8月30日消息（记者 苏桂除）“高校毕业生的档案有什么作用、毕业之后该如何保管？”在8月30日召开的琼海市2024年民生相关工作新闻发布会上，琼海市人力资源和社会保障局副局长符东日回应了毕业季大学生关心、关注的档案去留问题。

高校毕业生人事档案，是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时都需要审核档案里的相关信息。

针对毕业后档案的去向及管理问题，符东日说，高校毕业生离校时，档案由高校根据其就业去向进行转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

他说，根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

据介绍，自2015年1月1日起，人社部门已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录中国人力资源市场网-流动人员人事档案管理服务机构信息，查询各省市流动人员人事档案管理服务机构信息。第一种是线上查询，可注册登录海易办APP，首页搜索“电子档案查询”，根据提示输入关键信息搜索。第二种是线下查询，本人可凭身份证件就近到各市县人力资源开发局（就业局）服务窗口查询，他人代办查询则由代办人持双方身份证原件到场查询。

在海南省的企业就业，如何把存放在外省的人事档案转递存放到海南省？符东日称，如果用人单位是在省社会保险服务中心参保缴费的，可凭本人身份证、劳动合同到省人力资源开发局（省就业局）提出申请，由省人力资源开发局（省就业局）向原档案管理部门开具调档函，待档案转递后，再签订《海南省人力资源开发局流动人员人事档案托管合同》办理档案托管手续。如果用人单位是在其他市县社会保险服务中心参保缴费的，可向现工作单位所在地的市（县）公共就业和人才服务机构提出申请，具体办理流程或需要材料请咨询相应的市（县）公共就业和人才服务机构。或者注册登录海易办APP，首页搜索“人事档案托管（接收）”，根据用人单位参保机构选择办事机构，进入在线办理，按照页面提示填写信息及上传相关材料后提交申报（个别市县暂未开通线上办理服务）。

(南海网)