自动化排班，简化轮班双重效

有效人员管理提升公司竞争力，轮班管理是关键。ZohoPeople自动化排班系统简化流程，包括创建班次、自动轮班、分配管理员、配置间隔和即时通知，减少错误，提升员工满意度和工作效率。

一、什么是轮班管理？

轮班管理是一项关键的人力资源流程，通过该流程，企业可以为不同时区的客户提供服务，并将员工分配到各个轮班中，确保他们可以满足客户的请求。它涉及各种任务，比如追踪员工的工作时间、定期轮换员工到不同的班次，以及确保任何时候都有员工为客户提供服务。为了保持员工的高效率、避免班次冲突，并确保员工在正确的时间到位，轮班管理必须得到简化。

二、排班系统如何提供帮助？

Zoho People的轮班排班系统为这一持续存在的问题提供了完美的解决方案。它简化并自动化了整个轮班排班过程，帮助员工提前规划，有序开展工作。以下是使用Zoho People轮班排班系统可以实现的一些功能：

轻松创建班次

没有什么比用电子表格管理员工轮班安排更繁琐的事情了，而且，与员工协调和沟通他们的轮班安排也会耗费大量时间。使用Zoho People用户友好的轮班排班系统，只需几步即可轻松创建多个轮班，也无需担心排班冲突。所有班次细节，包括班次时间、间隔、津贴、适用员工等，都可以从一个窗口添加。

自动轮班

手动管理班次更换可能会使您的员工感到不方便，可能会出现班次冲突、工作延误和生产力下降。有了Zoho People的班次更换功能，班次更换变得自动化且无差错。您所需要做的就是定义班次轮换的频率、跨度和适用期限，并选择您想要交换的班次。您可以根据角色、职位或办公地点等类别来匹配适用的员工。这样，他们的班次将自动更改，不会产生任何混乱或不确定性。

分配轮班管理员

此功能让轮班排班变得更加简单，特别是在您的员工队伍庞大的情况下尤为有用。通过分配轮班管理员，您可以授权他们管理一组已经定义好的员工的轮班安排。专注于一小群员工进行管理可以使轮班排班更快捷、更准确。员工既可以单独选择，也可以根据他们的角色、职位、地点或部门加入到班次中。您可以授权轮班管理员查看和编辑考勤记录和轮班安排的权限。

配置班次间隔

配置班次间隔确保员工只在他们的班次时间内工作。使用“班次间隔”功能，您可以自定义计算应付小时数的时间界限。例如，假设员工的班次时间是从上午11点到晚上8点。那么该员工只有在那九个小时内的工作才会得到报酬。如果他们从上午9点工作到下午6点，他们只会得到七个小时的报酬。如果您的组织需要在特定时间内为其客户提供服务，这一功能会方便很多。

立即发送通知

此功能用来让您和员工保持信息同步。当您对员工的轮班做出任何修改时，可以向员工即时自动发送电子邮件和通知。由于员工会提前收到通知，因此轮班冲突的可能性将大大降低。

Zoho People 轮班排班系统的所有这些功能使您能够节省时间并更有效地管理员工轮班排班。由于一切都是自动化的，因此可以可以大大降低轮班调度错误。更重要的是，更好地管理轮班时间表并向员工提供有关其工作时间的明确信息将使您的员工更快乐、更投入。