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数字引领场景融合,打造人性化办公空间,亿联智慧办公楼宇产品上线

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理想的办公环境是什么样的?对办公区域的会议室、卫生间、活动室等使用情况一目了然,并能通过小程序随时预约,还可根据外部环境数据自由的调整办公区域的照明和温度,让办公空间真正成为属于自己的个性化领地;当访客来了,可通过发起邀请,实现“一码通行”,提高办事效率。在位于市北区时代国际广场的青岛亿联信息科技股份有限公司,以上办公场景已经得到实现。

随着物联网技术的快速发展,智慧科技正以前所未有的速度融入到我们的日常生活,办公场景的智慧化、个性化变革,不但影响着我们的工作方式和习惯,更在无形中塑造着未来办公空间的新趋势,亿联智慧办公楼宇产品正是在这一趋势的先行者。

精确感知,构建智慧化生态系统

在办公区域的办公屏上,不但显示着整个楼层办公空间布局,以及会议室、厕所等公共空间的使用情况,还显示着各种环境数据,包括气温、空气湿度和二氧化碳、PM2.5、TOVC,以及健康指数和碳减排放数据等。开发人员解释说,工作人员可以根据以上数据通过手机端的“绿萝空间”小程序,及时调整办公区域的灯光和空调温度等,通过新风系统保证良好的室内健康指数,为员工创造健康的工作环境。

据介绍,亿联智慧办公楼宇产品通过遍布建筑的传感器网络,实时显示环境数据,如温度、湿度、空气质量等,管理人员可根据环境数据调整空调、照明、通风等设备的工作状态,确保区域内的员工都能享受到舒适的工作环境,关注办公环境健康,让办公空间真正成为属于自己的个性化领地。开发人员表示,精准调控不仅提高了办公效率,还大大节省了能源消耗,实现了绿色生态的理念,同时人性化的设计大大提升了员工的幸福感和归属感,激发了员工的工作热情和创造力。

多端联动,打造智慧化办公空间

对于很多上班族而言,最头疼的事儿莫过于排队找领导签字,而亿联智慧办公楼宇产品上线后,通过“绿萝办公空间”小程序,不但能够实时了解办公楼内各个空间的使用情况,如会议室、卫生间、活动室等,还可以了解领导当前的预约状态,随时预约会议室、活动室,还能通过查看领导活动状态、预约会见领导等,大大提高了工作效率。

践行绿色低碳生活方式,很多单位都明文规定走廊、通道、卫生间等公共区域应尽量减少开灯,夜间除安全防范用途外,其余办公区照明灯应关闭,但是员工下班忘记关灯、关空调这些事情咋办呢?现在有了“绿萝办公空间“小程序,很多问题就可以迎刃而解了,值班人员只要打开小程序,可以在不起身的情况下远程控制所属办公区域的照明开关,如果员工在家中或者在外勤,也可远程关闭所属空间的照明和空调等设备,不用担心人走灯开这样的事情发生了。

据介绍,“绿萝办公空间“小程序包含了访客管理、智能控制、领导预约、办公环境、厕位占用等功能,让日常工作更加便捷,办公空间变得更加智慧。

精准管控,打造安全进出通道

上班期间访客来了怎么办?是不是还需要到楼下跟保安打招呼、迎接?现在不用担心了,在“绿萝空间“小程序里面做了清晰的访客管理邀约流程,访客只要在小程序里面填写自己的姓名和访问时间等相关信息,即可生成访客二维码,里面包括被访人、时间和地址等,并可以提供地图导航,带着二维码就可以顺利上楼找到自己想见的人。

开发人员表示,亿联智慧办公楼宇产品与大楼门禁智能联动,公司的来访客户可通过发起邀请或通过访客端小程序上传来访信息并生成通行码,实现一码通行,不仅提高了通行效率,也提高了企业形象。同时,工作人员还可通过智能门禁等设备实时了解公司各个空间的安全情况,员工也可以通过小程序实时进行设备安全的问题提报,高效运维模式不仅降低了企业的管理成本,还提高了楼宇的整体运行效率和安全性,为企业的可持续发展提供了有力保障。

资源共享,打造私域流量平台

很多人预料,未来办公空间除基础办公功能之外,还承载了效率诉求、身份认同、组织架构维系和商务交流等功能,更加注重社交、互动和融合,它在现代商业中的实际价值会超出很多人的想象。据介绍,亿联智慧办公楼宇产品在满足员工眼前需求的同时,还着眼于未来,将办公楼内的企业和员工聚合起来,打造一个稳定的社交圈子,通过小程序,企业和企业之间可以资源共享、共同发展,不同公司的员工、同一公司的员工都可进行沟通,进行资源共享、互换,极大地提高了区域内的资源流通,为公司的发展提供了源源不断的资源。

智慧化是未来办公空间发展的必然趋势。亿联智慧办公楼宇产品将为办公空间打造带来前所未有的变革和提升,让办公环境变得更加绿色、健康、高效和个性化。未来,亿联科技将继续深耕智慧办公楼宇领域,引入人工智能和物联网领域更多前沿技术,不断推动办公空间的智慧化、人性化、绿色化进程,让上班族都能享受到智慧办公带来的无限可能。

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