提升档案管理效能！征地档案数字化系统上线

在8月16日的嘉定区政府开放日活动上，区规划土地管理事务中心启用为民办实事服务项目——“为农民补偿找底子”征地数字档案库。此档案库通过将原始纸质档案进行数字化归档，实现历史征地材料全面数字化，进一步提升征地档案的日常管理水平和查询效率。数据库已启用一周，为我区的档案查询管理带来了哪些变化？一起来了解一下。

8月23日上午9点，安亭镇城市建设管理事务中心工作人员陆逸彬来到区规划土地管理事务中心，查询安亭、黄渡、方泰三镇合并前，黄渡镇部分厂房建设的征地材料。中心工作人员输入关键词后，立刻查询到所需征地材料信息，并到档案室对应找到手写档案底账。

陆逸彬介绍，当前安亭镇正在对征地档案进行梳理，所以这段时间经常需要到区规划土地管理事务中心进行查询。相较于以往需要花大量时间，从海量的纸质材料中翻找的查询方式，现在的查询方式使得工作效率有了明显提升。“我们每一次查询都要查询一定量的档案，耗时至少要3-4天，很繁琐，效率很低。现在只要输入关键词，比如征地名称或者征地批文，几分钟甚至1分钟内就可以找到想要的资料，相当便捷。” 陆逸彬说。

区规划土地管理事务中心介绍，基层工作人员除了可以到现场查询档案外，还可以通过电话告知查询目录，中心在完成查询和相关手续后可以回传相关材料，办理更加便捷。

区规划土地管理事务中心副主任赵俊超表示，征地档案数据库通过将原有纸质档案进行全面数字化扫描，按照地域、时间、类别对过往的征地档案进行系统归类整理，并建立起专业检索目录，通过系统查询便大大提高查询效率。目前，区规划土地管理事务中心已将1990年至今的4000余件征地纸质档案进行了全面数字化整理入库，共涵盖33.6万亩土地的征地资料，占到嘉定区总面积的近一半。

“我们开展档案的数字化工作，一方面是响应国家推进城市全域数字化转型，以及市规划资源领域档案数字化专项工作的要求。另一方面，进行数字化整理后，也为基层解决了很多历史征地材料情况不明、底账不清的问题，下一步我们还将不断补充完善数据库的录入工作，进一步提升征地档案查询使用效率，服务嘉定的城市更新和经济发展建设。” 赵俊超表示。

撰稿：张健

摄像：王轶凡

编辑：卓明霞

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