建议收藏！工作越忙越要学的7个逻辑函数，早用早下班！

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作者：卫星酱

编辑：卫星酱

锵锵~大家好哇！我是卫星酱~

今天给大家带来一些逻辑函数，它们在绩效考核、库存管理、财务报表分析等诸多领域都能帮上忙！

比如 If、And、Or 等，一起来看看吧~

为了方便大家和 Excel 对照，这次的函数公式拥有中英文两个版本！

▋01If 函数

语法：

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

=IF(判断条件,[条件为真],[条件为假])

作用：如果指定的条件（logical_test）为真，则返回一个值（value_if_true）；如果条件为假，则返回另一个值（value_if_false）。

中括号内的参数可以省略不填，默认返回 TRUE（是）或 FALSE（否）。

实例：检查库存水平是否低于警戒线。

=IF(B1<10,"需要补货","库存充足")

B1 单元格代表当前库存数量，IF 函数帮助快速识别需要补货的商品。

▋02And 函数

语法：

=AND(logical1,[logical2],...)

=AND(要测试的条件 1,[要测试的条件 2],...)

作用：当所有提供的参数（logical1,[logical2],...）都为真时，返回 TRUE；只要有一个参数为假，则返回 FALSE。

实例：根据员工绩效和工作年限决定奖金。

=IF(AND(G1>=8,H1>=2),"全额奖金","部分奖金")

G1 单元格是员工绩效评分，H1 单元格是工作年限，AND 函数确保员工表现优秀且资历足够。

▋03Or 函数

语法：

=OR(logical1,[logical2],...)

=OR(要测试的条件 1,[要测试的条件 2],...)

作用：如果任一参数（logical1,[logical2],...）为真，则返回 TRUE；只有当所有参数都为假时，才返回 FALSE。

实例：根据客户购买频率和金额划分客户等级。

=IF(OR(B1>5,C1>1000),"VIP 客户","普通客户")

B1 单元格是购买频率，C1 单元格是累计消费金额，当购买频率大于 5 次，或购买金额大于 1000 时，都可以成为本店的 VIP 客户。

你看，用逻辑函数对公式进行一点点优化，就能节省时间、减少错误！

可是，都没人告诉我还能这样用啊？

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▋04Not 函数

语法：

=NOT(logical)

=NOT(要测试的条件)

作用：反转逻辑值，如果提供的参数 （logical） 为真，则返回 FALSE；如果为假，则返回 TRUE。

当我们想确保一个值不等同于另一值的时候，用这个函数。

实例：检查员工是否未通过考核。

=NOT(C1="通过")

如果 C1 单元格的值不是"通过"，则返回 TRUE。

▋05Iferror 函数

语法：

=IFERROR(value,value_if_error)

=IFERROR(要检查的表达式,计算结果错误时显示的值)

作用：如果公式（value）计算结果错误，则返回指定的值（value_if_error），否则返回公式原本的结果。

实例：计算财务报表中的利润，如果引用的数据错误则显示"无数据"。

=IFERROR(SUM(B2:B100)-SUM(C2:C100),"无数据")

▋06Switch 函数

（仅在 Microsoft365、Excel2019 及以后版本中可用。）

语法：

=SWITCH(expression,value1,result1,[value2],[result2],...,[default_result])

=SWITCH(表达式,值 1,结果 1,[值 2],[结果 2],...,[无匹配项则返回])

作用：基于表达式（expression）与一系列值（value1,value2,...）的比较结果，返回相应的结果（result1,result2,...），如果没有匹配项，则返回默认结果（default_result）。

实例：根据利润情况生成报告。

=SWITCH(SIGN(A1),-1,"亏损",1,"盈利","持平")

对 SIGN 函数，若 A1 是正数，则返回 1，若 A1 是负数，返回-1。

A1 单元格代表利润，若 SIGN(A1)为-1，则利润亏损，为 1 则盈利，剩下的情况为持平。

▋07False 和 True 函数

语法：

=FALSE()

=TRUE()

作用：分别返回布尔值 FALSE 和 TRUE。

好了，今天的分享就到这里！

感兴趣的小伙伴们可以点点收藏，方便随时查阅对照哦~

除了逻辑函数，实用的 Excel 函数还有很多，比如查找函数、统计函数等，都能对我们的工作起到很大帮助！

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