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财务审计人员必看!教你用AI工具提升工作效率?加班留给别人!

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在数字化和信息化的浪潮中,财务工作已不再是简单的数字游戏和报表制作。

下面一起来看看财务人日常工作中如何使用Kimi智能助手提升工作效率。

经济数据和分析

宏观数据、准则、税率...都可以向它提问,给出信息的同时会有追问引导,AI小白也可以快速上手。

速读财报

财务人日常会阅读很多资讯、研报文章,而这些文章动辄几万字,其中有效和需要关注的信息寥寥,这时,Kimi快速按照你的要求,整理出文章中的有效信息,只需要将文件上传并提问,就可以实现“1分钟速读行业报告”。

不仅可以直接使用Kimi将繁体字的财报转成简体字输出,还可以用Kimi实现迅速讲解行业专有名词,直击关键。

合同助手

大家肯定平时工作中需要处理一些文稿类的工作,比如说,出具一份库房管理制度、员工报销制度、数电票申请和开具流程等等,就可以用KIMI帮你迅速完成。比如,这里我让KIMI帮我起草一份申请流程。

可以看到KIMI迅速搭起了一个可用的框架,再也不用保存各种杂乱的文档模板。

表格速成

作为财务人,最头痛的就是多线任务并行的时候,有大量重复的表格需要做,招聘实习生同学协助又得反复校对,现在有了Kimi,不仅可以无痛生成财务数据表格,还可以一键转换中英文,适应不同的办公需要。

如:这里我上传了一家公司的财报PDF给Kimi,并要求将财务状况用表格呈现。

可以看到再也不用当EXCEL民工,Kimi迅速摘选了有效信息并生成表格,可以说Kimi就是一个机灵又博学的实习生,随叫随到。

当然,Kimi的功能还不止这些,在首页的Kimi+中,有翻译通,offer收割机,IT百事通……如果遇到翻译、修改简历、软件技巧等问题,通通可以问Kimi。

AI会取代财务人吗?

AI模型可以帮助财务人迅速找到答案,会计人员会不会被AI取代呢?这一直是一个热议话题。小编来说说自己的观点:

财务人员本就是管理岗位!只是在这之前,技术发展有限,把我们困在了繁琐的工作流程里,无心无力去思考更高阶的价值创造。AI发展契机下,我们则需要从传统的“记账员”角色,转变为能够为企业创造价值的“管理会计师”。承担起”管理“角色!

管理会计的核心,在于通过对财务数据的深入分析,为企业的决策提供支持。这包括但不限于成本控制、预算管理、财务分析、风险评估等方面。

这些工作不仅需要扎实的财务知识,更需要对企业运营的深刻理解。更重要的是,管理会计需要具备创新思维和战略眼光,能够根据企业的实际情况,提出切实可行的解决方案。这些都需要人类的直觉、经验和判断,是目前AI难以替代的。

普通财务人如何快速提升管理思维

长期埋头做账的会计人,想要快速转型管理会计。第一步一定是系统地学习管理会计体系。在这个领域,CMA,即注册管理会计师,就是一个非常好的选择。为什么呢?

管理会计体系无非包含以下几个方面:

  • 财务规划与分析:如何制定企业的财务计划,并通过数据分析来评估企业的财务状况。帮助企业制定合理的预算,优化资金的使用效率。

  • 成本管理:学习成本核算、成本控制的方法,帮助企业降低不必要的成本支出。在实际工作中,这可以帮助企业提高成本效益,增强竞争力。

  • 预算管理:如何制定和执行预算,确保企业的财务目标得以实现。在实际工作中,这可以帮助企业合理分配资源,提高运营效率。

  • 决策支持:通过财务数据的分析,为管理层提供决策支持,帮助企业把握市场机遇。在实际工作中,这可以帮助企业做出更明智的投资决策,降低风险。

  • 风险管理:如何识别、评估和管理企业面临的各种风险。在实际工作中,这可以帮助企业规避潜在的损失,保障企业的稳健发展。

  • 内部控制与审计如何建立和维护有效的内部控制体系,提高审计的效率和质量。在实际工作中,这可以帮助企业及时发现和纠正问题,保障企业的合规性。

  • 财务信息系统:如何利用信息技术来提高财务管理的效率和准确性。在实际工作中,这可以帮助企业更好地利用数据,支持决策。

让我们一起来看看CMA的知识体系

CMA的知识体系更偏向于财务管理和价值创造,培养的是“精财务、会管理、懂业务、能决策”的价值创造型人才,对于企业内部的预测与规划、控制与风险管理、业绩评价、战略决策支持等方面有着极强的实用性。

因此,CMA有财务界Mini-MBA的美誉,逐渐成为全球财务管理者职业典范的象征,世界500强企业更视CMA资格为衡量专业财务管理者职业水准和职业道德的标准。

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《CMA小白手册》

CMA管理会计不仅是一门学科,也绝不是纸上谈兵,更是一种实践。它要求我们在实际工作中不断运用所学的知识,解决实际问题。

CMA认证的好处在于,它非常看重实务能力的培养和提升。在学习过程中,就结合大量的企业案例,加深学员对经营管理的理解。在考下证书之后,也有持续的后续教育,助力学员在职场上保持竞争力。

CMA适合人群和职业发展

CMA适合于不满足于掌握传统财会技能的人,考试涉及会计、战略、市场、管理、金融和信息系统等多方面的知识和技能,目的在于扩大财务管理会计人员的知识广度,培养其预测商业需求及制定策略决策的能力,顺利实现财务人员角色转换。

适合人群包括:

✅企业经营者/需要和财务打交道的企业中高层管理人员

✅财务总监/CF0/财务经理等财务管理人员

✅财务主管/总账会计等有一定财务经验,想晋升/转型财务管理的财务基础管理岗

✅财务分析/财务BP等业务型财务人员或想转型业务财务的同学

✅毕业后想在企业应聘中更具优势的大学生

CMA对口岗位包括成本会计师、管理会计师、高级会计师、财务分析师、预算分析师、财务BP、财务经理、财务总监、首席财务官(CFO)、首席执行官(CEO)等岗位。

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