这是我见过最硬核的PPT母版讲解，搞懂这3点，我的效率翻了10倍！

来源：秋叶@兽兽老师 | ID：izcdesign

编辑：萌萌

哈喽大家好，我是兽兽老师，掐指一算我在 PPT 营给大家授课这么久，几乎每天都会遇到各种各样 PPT 问题。

众多问题中，「母版」是每一期都会被问到的。

并且母版这个东西呢，解释起来又比较绕，所以，接下来我会用一篇文章，把母版给你唠的明明白白。

文章很干，耐心看完，收获会很大。

这篇文章将从 3 个角度来讲解母版：

❶ 母版的原理及作用

❷母版的编辑使用

❸ 如何用母版提高 PPT 制作效率

母版的原理及作用

当我们新建一个 PPT 之后，都会看到这样一个界面，也即普通视图：

看到的虚线框+两行「单击此处添加标题或副标题」称之为占位符。这种一上一下的结构是一个最简单的版式。

这样的版式，PPT 默认的有 11 张。单击开始选项卡，展开幻灯片模块中的版式即可看到：

我在直播的时候，问过很多次同学，「这里面的 11 张版式大家用过吗？」，90%的人都说没用过。用的最多的是空白。

大家都不用，那这些版式就真的一无是处吗？

我们先去它们的编辑页面看一下。洞悉原理和使用方法，才能化无用为妙用。

❶母版视图

单击【视图】选项卡，选择【幻灯片母版】进入母版视图：

▲ 母版视图

❷母版视图的结构

在左侧，有一个像组织结构图的结构。第一张是母版式，下面的是子版式。

母版式和子版式的区别是：

① 在母版上增加的元素，都会出现在每一页子版式的相同位置，且在子版式上不可移动。‍‍‍‍‍‍‍批量加 logo 的操作就是这样实现的。‍‍‍‍‍‍‍

② 在某个子版式上增加的元素，只会出现在当前子版式页面上，其他子版式和母版式都不会变化。让 logo 在不同页面上的位置和效果不一样，就是这样实现的哦！

当你打开某些 PPT，发现有些元素怎么选都选不中，记得来母版视图里面检查看看~

如果一套 PPT 模板是很标准的，你打开后，进入到母版视图应该是这样子的：

只有把母版当中的子版式重新设计过的模板才是真模板！

母版的编辑使用

❶删除子版式

默认的子版式有 11 张，既然大家用的不多，那就可以将多余的都删掉 （选择子版式，按 Backspace 或 Delet 键即可删除。）

▲ 删掉只剩一张子版式

删除的时候注意，如果你在普通视图当中应用了某个子版式，在母版视图当中是删不掉的。 （其实只要你 PPT 当中有一张 PPT，是不是对应的必有一张版式存在）

❷增加母版式

一套 PPT 可以拥有多套母版，每套母版可以有独立的配色、字体和版式方案，且互不干扰。

运用这个特点，我制作了一套 PPT 模板样式库。每一套都由封面、目录、过渡和内容页组成，使用的时候复制，粘贴的时候选择「保留源格式」即可快速得到一套标准的 PPT 模板。

❸插入占位符

通过字面意思即可理解，占位符的作用仅仅是占位而已。

在普通视图下可以看到占位符文字，但是点击播放，占位符文字是看不到的。但是点击占位符输入文字之后，再点击播放，就能看到文字了。

在幻灯片母版下，点击插入占位符按钮，可以看到支持的占位符类型。

选择最常用的文本占位符，拖动绘制一个文本框，即可看到下图的样子：

有一说一，为啥默认的要提供个这么个样式，整这么多级别。当年写毕业论文也没用到过五级。

从实际运用的情况来看，我们对每一页是要频繁的修改的，所以如果把内容都丢到母版当中，不但不会减少工作量，反而让做 PPT 变得复杂。

其中用的较多的占位符，是旁边的「标题」：

一般内容页的左上角或居中位置，都会放一个大标题。内容页最多，同时内容页的标题设计都比较简洁，用占位符来设计最好不过了!

这个母版标题和普通文本一样，可以改字形、字号、字重、颜色和效果等。

当每一页内容页的标题都是基于母版标题修改的，之后的修改只需要改母版标题，其他的都会跟着一起变。

除了文字占位符，图片占位符用的也很多。

先插入图片占位符，大小随手画一个：

将其宽高改为同样大小，变成一个方形：

接着将其形状改为圆形，同时增加一个外框线，就得到了一个圆形的图片占位符：

回到普通视图，从本地拖入一张图片，图片就自动置入到了占位符里面。

如果觉得位置不合适，选择图片，再裁剪即可。

利用这个原理，可以玩出很多有趣的东西，下次再写个文章好好给大家介绍一下。

❹定义主题色

要想实现 PPT 的一键换色，一定要保证所有的颜色使用的是主题色！

还是在母版视图中，选择「颜色」，单击「自定义颜色」：

选择「着色 1」-「其他颜色」：

如果没有规定什么颜色，直接在下面的色盘上选一个喜欢的即可：

如果是要用指定的颜色，只有图片没有色值，那么该如何准确获取颜色呢？推荐一个款截图工具：Snipaste。把鼠标放在颜色上，就能看到啦！

如果你用的是单色配色方案，就改一个着色 1 即可。如果是做双色配色，着色 1 着色 2 都改，以此类推。虽然有着色 1~6，主要用的还是前面两个，其他的用不上就不用管了。

对了，着色 1 前面那几个色块控制的背景颜色和文字颜色，也可以不用管。

当主题色定好了之后，只要是要改成主题色的地方，标题、形状填充还是轮廓，都用主题色面板的着色 1，从左往右数的第五个！

如果要用渐变，就用着色 1+下面一列的 5 个！

但凡用了下面的「标准色」和「最近使用颜色」，就无法实现「一键换色」！所以，现在你知道了一键换色是如何实现了吧！

❺定义主题字体

平时选择字体展开字体列表时，最顶部有一组主题字体。只有使用了这里面的字体，才能够实现字体的一键替换！

选择「字体」-「自定义字体」：

西文是指英文和阿拉伯数字。分别对西文和中文的标题、正文字体进行设置，即可获得想要的主题字方案。

❻插入页脚

PPT 母版视图中是默认勾选了页脚，页脚分为 3 个内容：日期和时间、幻灯片编号和页脚。

在普通视图下，是默认不显示的，如果要调用，依次选择「插入」-「页眉和页脚」，选择你想要展示的内容即可：

至此，母版的基本操作就都讲完了。

母版相当于是 PPT 的出厂设置。出厂设置越完备，在下一阶段制作的时候效率也会高很多！

那么具体该怎么做呢？接着往下看吧。

如何用母版提高 PPT 制作效率

以下是我总结的新建 PPT 之后的优化程序：

首先，删底版。

将新建后的默认版式切换为空白，然后去母版视图中，将空白以外的版式都去掉。

一般一套 PPT 的底版是由封面、目录、过渡和内容页组成的 （封底和封面保持一个版式） ，那么我就将空白版式按 Ctrl+D，复制出来 3 张，一共就是 4 张。按封面、目录、过渡和内容去重命名 （在子版式上右键） 。

之后在普通视图新建时，只需要选择对应的版面即可。

然后，定义主题色和主题字。

最后开始对封面、目录、过渡和内容页的底版进行设计。

以封面页为例。

先在普通视图下进行常规制作，假设已经得到了一张这样的封面，每个元素都可以被选中再次编辑：

当你觉得这个效果已经可以了，就判断在之后你可能还会对哪些部分进行调整，哪些是不动或者只会轻微调整下。

将要调整的部分 （如封面的标题，短横线等） 留在普通视图中，其他的全部剪切丢到母版视图中：

这样就能规避掉一些操作时的误碰 （尤其是当你用一个矩形或者一张图片做背景时，是不是经常选到它们） 。

如果是内容页，就设计成这样子：

中间直接留白，什么都不放。因为真正在用模板的时候，还是需要根据内容进行重新制作，可能占位内容都会被删掉。

这一套底版，四张分别就是这样子：

最后一步定底版，的确会因为每次项目不同而进行定制化的设计。但是前面一些步骤都是一样的，那么有没有什么一劳永逸的方式将前面的步骤省略掉呢？

有！并且是堪称神器的存在！

在 PPT 的另存为选项中，有一个格式叫做 PowerPoint 模板。

我将底版删的只剩 4 张，重命名好，颜色和字体定义成我自己经常用的，然后另外为.potx 格式：

正如你看到的，真空白文档！

这个的好处是，下次要新建 PPT，直接双击它，但这个模板文档本身不会发生任何变化，它会一直以最初的模样存在你的文件夹中。

这真的叫「不忘初心」！

关注我，在后台回复「空母版」，我会将我的这份空白模板文档送给你哦。

如果你的公司是有固定底版的，那是不是可以用这套方法优化一下你公司的模板呢？比如这是公司的模板，在母版中，每个部分都定义好了。然后将其另存为.potx 文档。

之后每次双击打开都会是这样子：

是不是方便多了？

以上就是这篇文章的所有内容啦。看完之后一定要打开 PPT 对着过一遍，才能加深印象哦！

觉得这篇文章对你有帮助的话，点点赞+在看吧~这对我来说很重要。

如果你身边有朋友也对母版不是很清楚，欢迎转发给他们呀！

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