AI赋能，让电子档案管理“智”胜一筹！

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“积极探索知识管理、人工智能、数字人文技术在档案信息深层加工和利用中的应用”，为AI在档案领域的应用提供了政策支持。档案部门也在积极探索和寻找利用人工智能、大数据等新一代信息技术推进档案管理模式变革的新途径和新方法。

海泰方圆作为领先的档案技术与产品方案提供商，凭借深厚的行业经验和前沿的技术实力，在AI技术加速档案开放、人脸识别深化照片档案管理维度等方面取得了显著的创新应用成果，并在政企行业中得到广泛应用。

01AI技术加速档案开放

目前各级国家档案馆的档案开放审核工作普遍停留在纯人工审核阶段，工作量大且效率低，严重制约了档案开放的进程。

某综合档案馆应用海泰智能档案开放系统，利用自然语言处理的文本向量化、文本分类、关键信息提取、文本摘要、文本纠错等技术建立档案开放审核模型，并通过对档案数据进行训练、优化、评测获得高质量的审核任务模型，协助档案鉴定人员开展档案开放审核工作，提出开放审核建议，有效提升档案开放审核的效率和准确性。

02自然语言处理技术辅助档案编研

在传统的档案编研过程中，档案检索功能的不完善，编研人员个人知识结构的局限性，常常导致许多珍贵、具有极高价值且与编研主题紧密相关的档案无法被及时发现和纳入编研的视野，影响着编研成果的质量和影响力。

海泰方圆在某军工企业档案管理应用中，利用自然语言处理技术服务于档案编研工作。在编研素材的收集阶段，自然语言处理技术通过智能检索引擎能够迅速、准确地定位到与编研主题高度相关的档案，极大提高检索的效率和准确性；通过文本挖掘技术深入挖掘档案中隐含信息，揭示档案之间的内在联系和规律；通过知识图谱的构建，档案之间的关联性和层次性得以清晰展现，为编研人员提供直观、全面的知识网络。

03知识图谱助力档案图形化应用

随着信息化和数字化的发展，档案数据呈现爆炸式增长，如何高效、准确地管理这些海量数据，成为档案工作者面临的重要挑战。

海泰知识图谱采用先进的人工智能技术，通过对档案中的实体、关系、属性等信息的自动抽取、整合、关联和展示，构建全面、准确、动态的档案知识网络，通过可视化的方式展示档案及其相关档案的关系结构，根据用户的需求和行为，智能推荐相关档案资源，帮助用户快速定位关键信息，提高档案管理的效率和准确性。

在某部委的档案管理中，海泰通过深度学习技术构建提案档案的知识图谱，将产品档案数据转化为结构化的数据，打破不同数据类型之间的信息壁垒，完成提案档案数据的知识融合。

04人脸识别深化照片档案管理维度

海泰AI人脸识别技术不仅限于简单的识别功能，它还能深入挖掘照片档案中的潜在价值。通过精细的算法，精确提取照片中人脸部特征数据形成每个人的“数字身份证”，为后续的检索和利用提供强有力的支持。

在某高校照片视频档案管理中，海泰利用AI人脸识别技术构建一个庞大而精细的照片档案人脸特征值数据库。无论是针对个人的查找，还是针对多人的批量比对，都能迅速给出满意的答案，给照片视频档案管理带来了革命性的变革，助力某高校提升档案管理效率和精度。

在数字化转型浪潮中，人工智能赋能档案管理，助力档案高质发展是必然趋势。海泰方圆将持续聚焦电子文件技术与管理，发挥人工智能技术的价值，以市场和用户需求为导向，优化电子档案产品，推动数字档案管理向智能、安全、可持续迈进。