高新申报高峰期，企业研发费用一定要避免的六个问题

近日，全国各地高新技术企业申报逐渐进入高峰期。企业申报国家高新，不仅能享受税收优惠、资金扶持等政策红利，还能显著提升企业形象及市场竞争力。数据显示：截止目前，我国高新技术企业已达到46.3万家。
高新申报过程中，“研发费用”已成为许多企业的重点和难点问题。今天，我们就来聊一下主要有哪些常见问题，以及企业应如何解决。
“研发费用”的六大问题
1、核算范围问题
一般来说，高企研发费用核算范围涉及：人员人工费用，直接投入费用，折旧费用，无形资产摊销费用，设计费用、装备调试与试验费用、委托外部研究开发费用，以及其他费用。
企业在核算过程中，最容易出现的问题是忽视各口径的差异，比如高新技术企业的申报口径与研发费用加计扣除项目的申报口径，实际应用过程需注意它们存在的差异。

2、研发费用占比不达标，投入不正常
依据认定要求，若企业收入在5000万以下，研发费用占比应达到5%以上；收入5000万-2亿之间，占比4%以上；2亿以上的，占比3%以上。
研发投入不正常，主要包括投入结构不合理、投入忽高忽低等情况，例如企业研发费用投入类型不足，投入大量物料，却没有物料的使用记录，比如设备租赁折旧、水电等动力费用、场地租赁折旧费用等，同行业中研发投入类型及占比差异过大。
3、高新收入占比不达标，不能提供证明
依据认定要求，企业近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于60%。
企业不能证明是高新收入，主要是企业产品不是“自产产品”而是“商贸行为”，或者核心技术不在《国家重点支持的高新技术领域》内。同时，企业无法提供产品编号、规格、合同发票规范，以及销售收入辅助账等资料，导致审计难以甄别。
4、共用费用不合理分摊，没有记录
一些成本核算能力较弱的企业，因人力等限制，没有统计工时、标准成本数据，或者没有这类数据。实际操作中，按研发耗用的时间区间，有些企业会将人工、材料等费用，以10%、20%的比例简单粗暴地进行分摊。
5、研发人员统计和记录不清晰
有不少申报企业将研究开发项目立项书中未列示的管理人员（包括法人）、生产人员的薪酬计入研究开发人员人工，或是将企业管理、财务人员计入研发人员。
此外，还有设备、无形资产及材料的投入使用混乱不堪，甚至没有相关记录。
6、账务核算资料及附件不完整、不准确

很多企业只有一个辅助台账作为记账依据，对于研发部分的费用没有更具体的明细，比如研发人员考勤表工作记录表、研发设备工时使用表、实际的研发领料记录及月度领料汇总，以及各种需要合理分摊的费用分摊表格等。这些基础研发账务核算资料必须留存账内备查。
2000家企业被取消高企资格
近年来，随着国家对高新技术企业的重视，加强了对高新技术企业的监督检查。即使已经申报成功、获得高企资格，也不意味着一劳永逸。全国存在大量高新企业因检查、整改不合格而被取消或撤销资格的情况。
据统计，仅2024年上半年，就有近2000家企业被取消了高新技术企业资格，其中江西省一次性取消了近900家高新技术企业，广东（含深圳）、黑龙江、重庆、湖北、贵州、安徽、青岛等各地也取消了上百家高新技术企业。

被取消原因包括：研发费用占比不达标不规范；科技人员占比不达标；累计2年未填报年度发展报告等。在这些取消原因中，大多也是研发费用占比以及规范性的问题，这也是很多企业及财务在整个维护期比较头疼的地方。
一旦高企资格被取消认定，税务机关会追缴之前已享受过的税收优惠。此外，也将对公司的声誉造成恶劣影响，特别是上市公司以及在IPO计划中的企业，严重影响企业在资本市场的形象。
企知道·科创空间“研发费用管理”解决方案
企知道·科创空间研发费用管理解决方案，可以对研发项目数据、人员、无形资产等研发投入进行归集，实现研发费用管理和留痕，提升财务人员作业效率，建立完善的研发管理制度，支撑企业研发费用的真实性。
驾驶舱总揽全局
通过管理驾驶舱，企业可以清晰查看每一年研发投入情况、各研发项目多维度排行榜、各项目研发费用明细等，还可以通过研发投入大数据分析模型，结合行业情况，对已发生费用类型进行分析、预警，及时发现问题。

全面记录研发数据
在信息管理方面，能够实现多类信息和资料的云储存，包括人员、设备、无形资产等基础信息，以及票据、研发项目的管理记录，避免因本地存储版本混乱或丢失文件，造成关键信息缺失。

企业可查看所有信息的月度明细数据，针对不便记录或者信息缺失的情况，系统将提供参考标准，帮助用户合理分摊研发活动与非研发活动，便于后续规范相关记录。

统筹管理研发费用
研发费用管理系统提供涵盖多个方面的费用管理，包括人员人工、直接投入、折旧与长期待摊、无形资产摊销费用、设计费用等，企业还可查看每个研发项目的人员和支出信息。

针对共用费用难题，企知道·科创空间提供不同分摊依据，可结合使用场景合理选择，系统还可根据分摊方式对应的分摊原理进行自动计算，避免人为计算失误的情况。

一键生成研发费用辅助台账
系统可根据企业记录的费用类型及数据自动生成相关资料，包括信息管理资料、费用管理资料和研发费用辅助台账，能够大幅减少企业人力和时间成本，高效输出完整、准确的研发费用文件，还可以一键生成研发费用辅助台账，供企业在不同使用场景使用。

除了研发费用管理之外，企知道·科创空间还为企业提供从研发前到研发中、研发后的全流程管理，包括营销拓客、科创情报、研发管理、知识产权维护、政策申报等功能和服务。企知道平台汇集4700万产业政策数据，全国的60多家分子公司自有上千名专家，包括项目工程师、认证咨询师、财税咨询师、知识产权顾问等，可为全国中小企业提供咨询服务。
近三年来，企知道在全国已培育、认定和辅导、再认定的国家高新技术企业1.99万家；培育专精特新企业10740家、国家级小巨人企业1556家。