本文作者:李婧怡,《团队复盘法——带团队打胜仗的基本功》作者
该文章发布,已获人民邮电出版社授权。
在职场上,我们每个人的成长速度差异可能会非常显著。
有的人干了 10 年依然没有做到管理岗,于是开始面对 35 岁开始的中年危机。有的人在职场仅仅干了 3 年就积累了别人 10 年的经验和认知。即使行业不景气,其职级也能 3 年连跳 4 级。
我最近遇见的一个 1996 年出生的姑娘,从上市公司的营销助理做起,在职场上经历了两次大幅度转身,仅用了 5 年的时间就直接担任了一家 IP(Intellectual Property,知识产权)孵化公司的合伙人。
不同团队的成长速度也有显著的差别。作为项目负责人、团队管理者,我们每天都在和成员一起处理问题、赶项目进度。一年过去了,咱们的团队能力提升了多少?如果一年后团队成员出去找工作,他们的身价能翻多少倍呢?那负责人、管理者自己呢?能保证比一年前的自己在市场上的竞争力更强吗?过去,大家主要通过跳槽来寻找新的成长机会,可是在目前的经济环境和企业用人状况下,有没有一套方法可以让你不需要冒险跳槽,也无须额外缴纳高额学费,就可以原地启动高速成长呢?
答案是:有的。我在美团发现了这样一套实用又有效的个人和团队 10 倍速成长方法。这套方法可以帮助我们在不确定性中抓住确定性,在混沌迷茫中找到新知。一旦掌握这套方法,你不仅能在工作中获得成长,甚至在生活中也能拥有很多人所渴望的稀缺成长速度,仿佛自动拥有了一个“神秘加速器”。
这个“神秘加速器”就是:复盘。
你一定听过这句话:新手都在找捷径,高手都在练基本功。复盘,正是这样的一个高手都在练的基本功。所有的高手,纵然有很多模型和心法,但是如果一味地追求拓展自己的知识面,不做萃取和沉淀,那就无法真正实现知识和经验的内化。
近年来,随着知识付费的兴起,追求终身成长的人都在如饥似渴地吸收着新知。然而,当你不断地在做知识加法时,也就是在不同领域拓展新知时,我们决定通过本书带你做一件完全相反的事情——帮你做知识减法:带你回看已经获得的知识和经验,从存量的池子中分析、提炼和深挖,把浮于表面的体感和经验转化成你实实在在的能力。
与复盘结缘
我第一次听说复盘这个词是在美团,当时我是支持美团旗舰业务的组织发展负责人,主要职责是支持几个 BU(business unit,业务部门)的组织发展策略落地,包括但不限于培养和复制业务管理人才、组织架构设计、核心高管团队融合等。
我所在的事业群是老王(王慧文)直接带的。内部涉及的业务包括当时美团的战略性业务、探索型新业务,也有较为稳定的现金流业务。所以我有幸了解并深度接触了老王在带业务时的风格和思路。老王很强调基本功,在内部会上他曾犀利地指出:“大部分人的努力程度还没有到拼智商的程度。”因此,他后来会在各种会议上带着大家刻意练习做业务的姿势和方法,反复强调基本功的重要性。
本书提到的团队复盘法就是当时老王在一次业务内部会上提出的。
复盘这个词第一次给我留下深刻的印象,就是在老王主导的一次复盘会上。当时,一位同事正在分享他的项目工作思路和方案。他分享的文档总结了运营管理指标和指标管理策略。老王问:“你这个工作方案当时为什么这么设计?”这位同事回答:“(为了)在运营部进一步实现精细化管理。”老王反问:“什么是精细化管理?怎么算精?怎么算细?”
问题一出,全场都蒙了。
这个词儿天天说,做业务时也天天喊,可是相关的问题突然一来,似乎没有人有答案。当时我刚加入美团不久,内心也在纳闷:“为什么要揪着一个词儿深究呢?这是在考试吗?好多年没背过词条了……”
然而接下来的一幕,让我到现在都记忆犹新。老王提出问题后,会上的众人开始纷纷发表了自己的观点。有的说精细化管理就是要切割出足够多的流程节点,有的说精细化管理是为了降低成本所以要加强管控,还有的说精细化管理是为了精准地做出管理动作。最后老王说:“咱们就回归语文,看看在词典上,‘精’和‘细’这两个字是什么意思。”
于是大家就跟着老王一起打开了自己的计算机或手机,查各种词典,包括《新华字典》《现代汉语词典》,等等。最后,大家一起总结发现:精,是指筛选后的好的事物,所以是指又少又好;细,是指颗粒度小的事物。所以,精和细指的是两个不同维度的意思。于是问题来了:“现在运营部是要做‘精’的管理,还是要做‘细’的管理?还是两个都做?”
我顿时恍然大悟:本以为这份框架清晰、论证合理、指标拆解得也很漂亮的文档已经很完美了,但在这些让人惊叹的内容背后,文档撰写的基础假设并没有被认真思考过。老王其实是在用提问的方式,引导团队发现这个工作方案(文档)背后的底层逻辑问题。
一份原本强调更多的管理指标配合有频次跟进的文档,在这样的复盘讨论后,直接被调整了方向——用更少但价值更高的管理指标配合场景化跟进的策略。
经历过几次这样的复盘会,我对复盘越发敬畏。一个过去在我头脑里几乎没有任何存在感的词语,竟然能在短短 1 小时内,让整个团队穿透表象看到本质,直接掀翻顶层策略。这到底是什么样的神仙方法,怎么可以有如此巨大的影响呢?
带着这份好奇以及得天独厚的岗位优势,我有幸观摩了许多业务复盘,包括由受邀的专业引导师引导的复盘、业务团队自己组织和执行的复盘。在多次复盘中,我见证了不同层级、不同团队反复运用这套团队复盘法。最初,这套团队复盘法只在一个独立的旗舰业务内进行传播和应用,也只有老王亲自带领复盘的核心骨干在双周会上频繁使用。2019 年年底,美团出了《美团十大管理基本功》内刊。复盘被列为美团的“十大管理基本功”之一,正式成为公司要求所有业务管理者刻意学习和练习的能力。
本书的写作初心与目的
我原本以为各家公司都像美团一样拆业务做复盘的,直到这几年自己出来创业、成立公司,有幸认识了更多各行各业的企业家,每年接触上千名创业者和职场人并为他们提供服务,我才发现很多人的复盘工作做得很草率、很粗糙,甚至有些人没有做复盘的意识。
说实话,做成的事情没收获经验,“做败”的事情没得到教训,这真的太可惜了!白白浪费了很多时间和经验。这就好比在战争年代有一支军队,本身就缺粮少武器,每次好不容易打完一场胜仗,就直接转头离开,端着枪冲向下一个山头了。地上的武器、子弹一概不捡,旁边的大炮、坦克一概不要,仓库里的粮食、其他补给一概扔掉。这么做是不是很浪费,很可惜?
回到我们的日常工作中,如果不进行复盘也会如此:好不容易做了一个大项目,团队积累了经验教训、新的业务认知、关键成功要素、做事情的流程和方法,获得了 SOP 的执行体会,等等,这些都是极为重要的“战利品”,非常值得拿出来复盘并沉淀。
于是我接受了一家学习机构的邀请,把我在美团学到的这套复盘方法做成了名为“科学复盘”的课程。截至 2023 年 7 月,参与学习的人次已经过万,课程评分为 9 分(10 分为满分)。如果大家对这个课程感兴趣,可以加入本书共读群,咨询如何获取这门课程。
2022 年 1 月,我在在行上接到了一个咨询的单子。来访者的需求是帮助她复盘去年主导出版的一本书。因为要给上级做汇报,所以她希望能有一次完整的复盘,以更好地呈现这份报告。
我们沟通了大约 2 个小时。结束时她说:“婧怡,你出本书吧,把你刚才这套复盘思路和步骤分享出来。我觉得很多职场人都会需要。”
对于这个提议,我既惊讶又惊喜。一方面,我只不过是一个复盘实践者,刚好有幸在工作中了解到这套方法,并且因为工作职责的原因,无论是在美团还是现在经营自己的公司,都在推动团队使用这个方法。另一方面,我也是个热情的复盘推广人,因为个人受益良多,所以逢人就推荐。现在有机会能把这个方法推荐给更多的人,我觉得是件非常有价值的事情。
本书特色
那么相较于市面上其他相似主题的图书,本书有什么不同呢?我觉得最重要的一点就是,拿来就用。我本人是咨询专业出身,喜欢看理论书籍,但是直到自己创业才深刻地体会到,实践和实操才是真正的训练场。相较于比拼记住了多少思维模型,了解了多少不同流派的理论,更务实的成长姿势应该是在自己可以影响的范围内(比如个人能力、自己所在团队,或自己主导的项目上,等等)去干、去实践。
市面上关于复盘的书籍,有的着重讲理论,比如,知识是什么、知识与知识管理的区别是什么;有的离日常实操比较远,比如,更侧重如何在企业内形成知识管理体系,推广复盘文化;还有的更注重讲道理但是缺乏工具,读者阅读时觉得都懂,但是一旦自己去做,还是不知道怎么说话、怎么提问、怎么画图、怎么写复盘文档。因此,本书并不打算深入研究知识管理理论,而是追求让读者读完后可以自己主导一次完整的复盘,并且至少达到 60 分的合格水平。除了注重“拿来就用”,我在撰写本书时做了一些新尝试。我结合课程教学思路,尝试用写教材的方式编写,从而更好地帮助你掌握这套方法论。具体表现为以下几点:
1. 对于团队复盘法中的每个步骤,本书都将提供执行标准。区别于其他书籍只讲“怎么做”,本书还将进一步提供“做到什么算好”的标准,帮助你构建审美标准。几乎每一章都至少包含一个案例,用来呈现在执行过程中做到不同标准时,会呈现什么样的结果。细小的动作差异将会让你感知实操上的难点。这样,你既能学到方法,又能秒速理解每个步骤的标准,便于自己执行。
2. 每个步骤都将提供工具箱,让你拿来就用。每个关键步骤、参与角色,都可以基于工具箱直接上手。将本书的工具箱集合起来,就是整个复盘的“武器库”。所以,你不用担心看完书后依然不知道如何去做。模板、话术、检查清单,全部已经列好。
3. 提供独特的基于复盘的深度思考训练。复盘最难的其实是深度思考、提出问题的能力。本书将着重为你提供训练深度思考能力的工具。深度思考确实很难,但是有了这些工具,任何人都可以快速地顺藤摸瓜,找到复盘中最关键的信息,更高效地发现问题的本质。
此外,虽然本书所讲的团队复盘法产生于职场,且更多地面向团队进行集体复盘的场景,但是这套方法也适用于个人成长。由于篇幅限制和内容的聚焦需求,我不会在本书中展开讲解如何做个人复盘。对此感兴趣的朋友,可以关注我的视频号“JingYi 婧怡说管理”。我会定期与你分享我的复盘反思以及个人复盘法。
总之,读完本书后,你可以:
- 提高复盘意识;
- 掌握复盘方法;
- 构建高质量复盘的审美标准;
- 具备主导和设计复盘会的基础能力。
如果你刚好有个项目马上需要一次复盘,那么现在就花上几个小时跟我一起开始探索吧。非常欢迎你带着复盘文档和自己的反思,来共读群与我进行交流。
本书内容结构
第一部分:概念篇。这一部分将主要阐述复盘是什么,帮助你认识团队复盘法的优势、与市面上常见的复盘法的异同,并构建团队复盘整体段位的认知框架。
第二部分:方法篇。这一部分将围绕团队复盘法,逐一讲解四个步骤应该如何做,带领你了解和熟悉复盘的全流程。特别是对于希望亲自带着团队做复盘的管理者,本部分将引导你一步步走完整个复盘过程,使你看完后具备独立“操盘”的能力。
第三部分:实操篇。组织一场复盘并非仅仅学会方法论就够用了。这一部分将详细讲解组织复盘时需要进行哪些前期准备工作,以及复盘时如何进行最关键的引导工作。针对异地办公的团队或无法线下召开复盘会的情况,本部分还专门有一章提供线上复盘的实操指南,能让你和团队做足准备,进行一场高效的线上复盘会。
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