科研时间管理搞不定？这个零门槛工具帮你安排地明明白白！

科研工作分秒必争，人人都想成为“时间管理大师”，因此一个合理的规划安排就显得尤为重要。通常，最简单的科研时间管理办法就是纸质台历，不论是试验安排、写作任务又或是导师安排的各种杂活，记录在台历中在避免遗忘的同时也能让我们有效地规划科研生活。但台历毕竟只能实现文字的功能，如果有对项目管理、时间规划有更进一步的需求，就需要项目管理软件的帮助了。

今天给大家推荐一款堪称“时间管理大师”的神器软件——Focalboard。

Focalboard兼具普通的日历功能，还具有记录、日程安排、总结、组织团队等功能，可以帮助我们提高科研效率。比如以下的各种项目列表、时间规划等视图都是使用Focalboard绘制的。最最重要的是软件完全免费，一分钱不花即可享受全部功能，而且软件操作简单，0基础都能使用。

Focalboard的开发初衷是一款项目管理工具，主要帮助个人和团队对任务进行组织、跟踪和管理。可分为个人版和团队版，团队版需要部署服务器等信息，操作相对繁琐，不适用于科研的日常需求。这里小虎编辑着重根据个人版Focalboard进行讲解，由于GitHub国内环境有时不太稳定，推荐下载桌面版Focalboard。

Focalboard桌面版安装时，可以直接从Microsoft store获取。

Mac系统也可以通过软件的官网进行下载：

https://www.focalboard.com/

打开软件后，Focalboard默认是英文操作界面，可以通过左下角【Settings】-【Set language】更改软件的语言，修改为中文模式。需要注意的是，尽管软件的操作语言中有“简体中文”选项，但可能由于自身bug，仍然会显示英文。不过“繁体中文”可以正常显示，所以第一次操作的读者建议选择“繁体中文”。

设置完语言后，主界面会显示出软件自带的7种默认模板，分别是：Content Calendar、Roadmap、Welcome to Boards!、Meeting Agenda、Personal Tasks、Project Tasks、Personal Goals。在软件中，这些模板被称之为：“Board（版面）”。而每一个“Board”下会有很多分支的项目，软件中叫做“view（视图）”。

这些模板中除了“Welcome to Boards!”是教程模板外，其他6种模板分别对应一个使用场景，哪怕是第一次用这款软件，只需要对这些模板稍加修改，就能直接使用。合理使用这些默认模板，基本可以满足日常大部分使用环境的需要，但需要注意的是，由于模板使用英文创建的，更改软件操作语言后，模板中的英文不会改变，在使用时需要自行修改为中文。

打开软件首页，选择对应模板后，点击【Use this remplate】即可直接套用所选模板，下面就让我们来看一下这些模板。

1、Content Calendar内容日历

按照不同和进度排列的模板，其内容是按照“构思”-“草稿”-“审阅中”-“准备出版”-“已出版”几个部分组成，经过简单的修改，可以作为我们在发表文章时的记录。

2、Roadmap路线图

相对来说科研中应用较少，自带模板为APP开发过程中使用，当然修改后可作为实验步骤记录的过程使用。

3、Meeting Agenda会议日程

模板中详细列出了会议中需要记录的内容、讨论重点等信息，可以作为组会记录的模板，或者组织大型会议时的安排使用，可以帮助我们确认会议的每一步流程，防止遗忘。

4、Personal Tasks个人任务

很实用的模板，可以直接作为备忘录使用，其可以设置每天、周或月需要完成的任务，点击每一个任务后，还会出现是否完成的选项。可以帮助我们快速查看需要完成的任务。

5、Project Tasks 项目任务

方便与多项目同时进行时的标记，比较适合于科研日程的规划，何时进行什么实验之类的，即使有老师突击布置的杂活也可以直接添加进去。该模板对于项目截止日期，项目状态等一目了然，并且可以编辑项目优先级，在日常有很多需要完成的工作时，可以使用这一模板进行规划，完成“优先级”较高的任务。

6、Personal Goals 个人目标

与个人任务模板类似，不过在这里可以表明“将要做”、“正在做”、“已做完”等几个选项，同时可以通过日历的形式查看不同目标的完成时间。

7、Welcome to Boards! 使用教程

教程性质的模板，如果不想使用模板，需要进行自定义编辑的读者可以仔细阅读其中的内容。当然后续小虎编辑也会进行介绍自定义编辑的高阶功能。

相信介绍到这里，大家已经对Focalboard的基础功能和自带模板有了一定的了解。继续关注投必得学术，后续小虎编辑会给大家带来Focalboard的进阶教程，帮助大家自定义板块，创建属于自己的科研Focalboard视图。