Excel高效办公秘籍：五大必备技巧解析

Excel高效办公秘籍：五大必备技巧解析

1.恢复E+13显示为正常数字

当Excel中的数字显示为“E+13”这种科学记数法时，如果需要将它们以常规的数字格式显示。此时，只需选中这些单元格，如下图所示，然后按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选择“常规”或更改为【自定义】格式类型为“0”，点击“确定”后，数字就能以正常的格式显示。

结果如下图所示：

[if !supportLists]2，[endif]快速填充空白单元格

若要将空白单元格填充为上一个非空白单元格的内容，可以首先定位这些空白单元格。如下图所示，通过按【Ctrl+G】打开“定位”对话框，然后单击【定位条件】，选择“空值”进行定位。

接着，如下图，在ExceL编辑栏中输入公式=上一个单元格的引用（例如，如果当前空白单元格在A3，且A2有值，则输入=A2），然后不要直接按回车，而是按【Ctrl+Enter】来批量填充所有选中的空白单元格。

完成后的效果如下图所示。

3，快速核对数据差异

顺序一样，核对数据，选择区域，按快捷键Ctrl+\

如果数据列中的顺序相同，但你需要快速找出不同的项，可以使用【Ctrl+\】快捷键。这将直接选中与活动单元格内容不同的单元格，之后你可以为它们填充颜色以便识别。

4多行多列核对数据差异（选择性粘贴法）

当数据分布在多行多列中，且顺序相同时，你可以使用“选择性粘贴”功能来快速核对差异。如下图所示，首先，复制一个区域的数据，然后选中另一个区域的起始单元格（例如B12），右键点击并选择【选择性粘贴】，在弹出对话框中选择“减”，点击“确定”。这样，任何非零的结果都表示两个区域在该位置存在差异。

5顺序不同时核对数据

如果两个数据列表的顺序不同，但你想找出它们之间的共同项，可以使用Excel的“高级筛选”功能。（注意：确保你的数据列表没有标题行或合并的单元格），鼠标定位在表格中的一个单元格（例如A1），单击“数据”选项卡，点击“高级”。在弹出的“高级筛选”对话框中，如下图所示，选择列表区域和条件区域（通常条件区域就是你的另一个数据列表）。点击“确定”后，Excel将筛选出两个列表中的共同项。

如下图所示，为这些筛选出的结果填充颜色，然后清除筛选，以便快速识别哪些数据在两个列表中都有。

最后结果如下图所示：

这些小技巧在Excel数据处理中非常实用，希望它们能帮助你更高效地完成工作！想学习更多关于Excel知识，可以关注【Excel老陈学堂】公众号；