采购管理软件：如何高效跟踪采购订单？

手动采购订单流程就像个黑洞，吸入了大量的文书工作、时间和金钱，项目被延误，混乱加剧，没有人真正知道发生什么。
采购订单仍然是企业的重要资源，但采购团队却一直被迫少花钱多办事。他们需要在有限的资源范围内增加节约、简化采购、控制支出，同时还要处理往往难以解释的流程。最好的办法是停止将采购订单放入低效流程的黑洞，并找到一个绕行通道。
借助 8Manage SRM 这样功能强大的采购管理软件解决方案来跟踪订单，企业再也不用担心采购订单混淆或用错误的采购订单支付发票。

什么是采购订单跟踪？为何重要？
采购订单跟踪，指的是用于查看采购订单实时状态。无论是基于云的软件还是内部部署的软件，8Manage SRM都能以电子方式处理采购订单，从而实现快速、简单的采购订单处理。
从创建到采购订单审批，采购订单跟踪有助于企业管理的整个采购订单周期，并为采购团队提供了一种从该流程中剔除低效环节的方法。
以下是8Manage SRM采购管理软件胜过传统采购订单跟踪的五个原因：
● 通过自动创建、发送和审批采购订单来节省时间
● 提供存储和访问采购订单的更好方法
● 实现流程标准化，无需每次都重新创建流程
● 确保符合政策、法规和合同要求
● 以准确性和一致性优化组织支出
手工采购订单跟踪的痛点
使用纸质表格、电子邮件和电子表格等旧式方法来处理流程，只能提出一些站不住脚的论点。错误百出且不准确、不透明、时间密集且成本高昂、无所有权、需要人工干预等等都是传统采购订单流程的常见痛点。
而数字化方案则优越得多，它能带来高效率和无误的一致性。每一份采购申请都能及时得到批准或拒绝，以此启动采购订单。不会因为某人错过了审批邮件或丢失了某些采购订单数据，而导致采购订单丢失或执行不力。

如何高效跟踪采购订单？
采购订单流程不再是纸张密集型的重复工作。在8Manage SRM采购管理软件等技术产品的帮助下，企业可以轻松跟踪采购到付款的所有要素。
8Manage SRM改变了跟踪采购订单的方式，减少了与流程相关的手工操作和文书工作，同时提高了整个采购订单周期的准确性和一致性，加快了执行速度并提高了流程效率。
● 快速创建采购订单：通过自动填充采购申请数据创建采购订单
● 自动三向匹配：在审批发票之前，自动将采购订单与相关发票和申请进行匹配
● 实时报告：利用丰富的可视化报告中的可操作洞察力，发现瓶颈采购单和延迟情况
● 自动通知：通过发送自动提醒，寻求利益相关者及时采取行动
● 实时跟踪：只需简单点击，即可跟踪、批准和监控任何采购订单的状态
● 云存储：利用集中存储功能无缝存储、访问和审批采购订单
● 基于角色的权限：通过用户特定的条件访问控制，安全地维护采购信息
有了8Manage SRM这样的高效采购管理软件，企业可以停止在泛滥的邮件收件箱和电子表格中寻找采购订单。采购人员只需点击一下，就能获得订单日期、供应商信息等所有重要详细信息，甚至还能查看原始采购申请。
除了采购订单外，8Manage SRM还可以处理许多重要的采购功能，例如采购申请、供应商管理、电子招标、询竞价、合同管理等，覆盖企业生产及非生产采购场景，管理和协调企业内部采购活动。