众所周知,在企业里面,质量经理的角色是非常重要的,除了和生产、市场等部门协调、沟通,质量经理自身还需要有“硬功夫”。
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质量经理要懂哪14个步骤
作为质量经理,您需要掌握一系列工具和技术,以支持质量管理工作。以下是一些常见的质量工具和技术:
- 质量控制图:用于监测和控制过程中的变异,以确保过程处于稳定状态。
- 控制计划:详细说明如何控制特定过程,以达到预期的质量水平。
- 过程能力分析:评估过程的稳定性和能力,以确定是否需要改进。
- 统计抽样:从总体中抽取一部分样本进行检查,以推断总体的情况。
- 实验设计:用于探索和优化过程参数,以提高产品质量和性能。
- 流程图:用于描绘过程的步骤和相互关系,以发现潜在的问题和瓶颈。
- 作业分解结构(WBS):用于将大型项目分解为可管理的任务和子任务。
- 关键绩效指标(KPIs):用于衡量和跟踪组织的绩效和进展。
- 质量成本分析:评估质量成本,包括预防成本、鉴定成本和失败成本。
- 质量成本模型:用于计算和预测质量成本,以支持决策制定。
- 质量成本报告:定期报告质量成本,以帮助管理层了解质量状况。
- 质量成本预算:用于编制和管理质量成本预算,以确保质量投资得到适当分配。
- 质量成本控制:用于监控和控制质量成本,以确保符合预算和目标。
- 质量成本改进:用于识别和实施改进措施,以降低成本和提高质量。
当然,这只是一小部分质量工具和技术的例子,实际上还有很多其他的工具和技术可以用来支持质量管理工作。
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合格的质量经理要懂的还不止以上这些:
一、良好的数据分析能力
要驾驭质量管理工作,首要任务就是掌握质量管理理论与实践。ISO 9001、六西格玛、精益生产…这些可不是陌生名词,而是你的日常“口头禅”。深入学习并理解各类质量管理体系标准,它们将成为你构建企业质量堡垒的基石。
数据是质量管理的基石,学会使用统计工具,如SPC(统计过程控制)和FMEA(失效模式与影响分析),能够运用七大工具手法进行数据分析和问题解决,具备扎实的专业知识如:控制图、鱼骨图、帕累托图、直方图、散点图等。能够帮助你从数据中发现问题,指导改进。
二、敏锐的问题洞察力
质量问题往往藏于细节之中。一名优秀的质量经理,需具备鹰眼般的洞察力,从数据波动、客户反馈甚至生产线上的微小异常中捕捉潜在风险。定期进行数据分析,运用鱼骨图、5Why等工具挖掘问题根源,让隐患无所遁形。
三、卓越的沟通协调能力
质量并非孤立存在,它贯穿于研发、生产、销售各个环节。作为质量经理,你需要扮演“桥梁”角色,与各部门高效沟通,推动全员质量意识提升。妥善处理内外部关系,协调资源解决质量问题,包括决策、问题解决、冲突管理、和有效沟通,需要与各个层级的人员沟通,让质量理念深入人心。提升你的沟通技巧,学会如何激励团队,推动质量文化,这是非常重要。
四、持续的学习与创新精神
质量领域日新月异,新技术、新工具层出不穷。保持对行业动态的高度敏感,参加专业培训、研讨会,不断提升自我。同时,敢于引入先进的质量管理方法,如数字化质量管理、AI辅助检测等,助力企业质量管理水平与时俱进。
五、坚定的责任心与领导力
质量关乎企业的生存与发展,质量经理肩负重任。面对压力,你需要展现出坚韧不拔的决心,对任何影响质量的行为零容忍。同时,以身作则,激发团队潜能,共同捍卫企业质量防线。
六、项目管理
质量改进往往伴随着项目实施。掌握项目管理的基本原则和实践,如时间管理、资源分配,以及如何确保项目按时按质完成。能够规划和监督跨部门的改进项目。
七、品质预防是最重要的。但怎么去做好它了?我们要把一切质量隐患掩埋在萌芽中,就得提升设计质量、严把来料质量、提高工艺质量、确保出货质量,赢得顾客满意。这就要求我们有稳定供应商,稳定的作业人员,合格的设备,标准的操作规范,良好的教育训练,消除环境乱象,运用品质统计等。
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------那作为质量经理日常工作当中具体该怎么做呢?------
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1最基础的质量检验
1、上任后,制定行业认可且正确的产品规范、制定全部测量、试验设备操作规程、普通产品来料、制程、半成品、成品、出货检验规程;特殊产品的各项检验规程若干。
2、设立品质部,确认QC、QA人员,通过在岗在职培训考核、早会宣导等方法,要求质量人员对检验规范和标准的理解,能准确无误的判断,实行每半年一次培训考试,合格方可继续胜任原工作岗位,每一季度一次现场考核,通过QC验证后的产品进行再确认,确认误检、误判、漏检机率,并将此结果纳入检验员的绩效考核。
品质部的职责重大,一定要进行岗位培训考核。
3、要求QC人员能够对质量结果进行简单的分析和解释,当有QC向我汇报不良现象时,我都会问对方:你认为是何种原因导致这种不良现象产生,并与对方进行必要的讨论和分析。
2加强公司各部门对过程质量的认识
1、每天两次不定时走访车间各工序,观察现有正在生产产品的工作流程,以减少工作失误,提高工作效率为准,不合理的流程容易造成质量不稳定,部门间相互扯皮影响团体合作,若发现不合理流程,及时与管理层协商沟通,纠正其工作流程。
2、观察全员质量意识,是否承担应有的质量责任,是否按流程工作,工作质量如何。发现问题,及时与管理层及部门负责人沟通、改善。主导并协助各部门建立有一套有效的绩效考核,从而增加全员质量意识。
3实际运用人、机、料、法、环、测
生产人员(人)
由行政部及车间跟踪确认:生产人员符合岗位技能要求,每一员工入职培训,经过考核合格,车间实习,能胜任工作后才正常上岗。
品质部与技术部确认:特殊工序应明确规定特殊工序操作(熔炼、制粉、成型、烧结、电镀等工序)、操作人员及检验人员应具备的专业知识和操作技能,考核合格者持证上岗。
操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,现由车间主管及专职QC巡视,督促员工执行力。
检验人员按工艺规程和检验指导书进行检验,做好检验原始记录,要求各检验工序每日下班前将各检验数据输入电子档。
设备维护和保养(机)
制定有“设备管理办法”,其中设备的购置、流转、维护、保养、检定等均有明确规定。
新设备试样跟踪采取新产品试样跟踪机制。
一季度一次由品质部主导,检查设备管理办法各项规定有无有效实施,检查项目有:设备台账、维修检定计划、维修记录等有无实施(随机抽样方式询问一线操作人员,什么时间什么人是否为你操作的设备做过维修或保养),查是否有相关记录。
生产物料(料)
主要原材料,只能由已审核过合格供方提供。主导每年一次的主要原材料供应商审核,包括供应商的体系审核和产品审核。
与采购部门协商后,要求采购订单除明确数量、重量、单价、交货日期等常规要求外,各项技术指标(磁性能要求、尺寸、外观要求)都需要明示于采购订单,采购人员将技术指标输入电子档共享,以便于来料验证其材料是否符合采购订单要求。
下道工序负责监督上道工序,如本工序未查出上道工序不良,本工序所有不良品由本工序承担并记入工序绩效考核中。
所有工序产品必须有批次或序列号标识,便于跟踪追溯,随时检查标识单、跟踪卡等填写情况是否符合要求。
作业方法(法)
对已区分的关键工序、特殊工序和一般工序,分别建有质量控制点。
主要工序悬挂工艺规程或作业指导书,工艺文件对人员、工装、设备、操作方法、生产环境、过程参数等提出具体的技术要求;特殊工序的工艺规程除明确工艺参数外,还对工艺参数的控制方法、试样的制取、设备和环境条件等作出具体的规定。
重要的生产过程控制图的控制方法发现潜在不良因素,现我公司计量型采用x-R控制图,计数型采用不合格品率P控制图。
生产环境(环)
环境因素如温度、湿度、光线等符合生产技术文件要求,我公司特殊工序环境要求按特殊作业规程的规定执行,一般工序的产品对温湿度要求不高,常温常湿即可。
生产环境保持清洁、材料、工装、夹具整齐、有序,执行5S相关要求,每周行政部组织相关部门不定期检验各车间各工序5S执行情况,并将检查结果与车间、工序负责人绩效挂钩。
质量检查和反馈(测)
制定的检验规程包含检验项目、项目指标、检验方法、抽样方案、检验频次、仪器等要求。
各工序检验按检验规程验证产品并记录,每工序检验站提交日报、周报、月报,要求日报第二天八点半之前提交,周报次星期一上午提交,月报次月8号前提交。
控制不合格品,对返修、返工重点跟踪,制定有返工、返修品跟踪单。
检验现场:待检品、合格品、返修品、废品分别用不同颜色盒子存放,利用色标醒目标志,分别存放或隔离。(白色是待检品、蓝色是合格品、黄色是返修品、红色是废品)。
特殊工序的各种质量检验记录、理化分析报告、控制图表等都必须归档整理保管,随时处于受检状态。
日常各工序发现异常及时汇报给品质部,能确认不良的原因,通知相关部门,马上纠正预防,如不能确认不良原因的小质量事故(质量损失小于5000元),电话或者邮件通知相关部门,或者与相关部门负责人碰头共同找出原因,及时纠正预防,大的质量事故(批量报废、质量损失大于5000元,顾客投诉系统性不良等),通知产线停线,由品质部组织召开临时品质会议,记录整理会议内容,形成的决议,后续跟踪验证,并将结果向总经理汇报。
周报、月报按各种质量缺陷进行分类、统计和分析,通过每周周会、每月月会,针对主要缺陷项目,品质部向管理层、各部门主管沟通协商,采取措施,必要时应进行工艺试验,取得成果后纳入工艺规程。
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