视频面签系统：办公设备租赁业务办理新利器

在数字化、信息化的今天，办公设备已成为企业日常运营不可或缺的一部分。然而，购买全新的办公设备不仅投入巨大，而且随着技术的快速更新，设备可能很快就会被淘汰。为此，越来越多的企业开始选择办公设备租赁这一灵活且经济的解决方案。

办公设备租赁的优势显而易见。租赁办公设备能显著降低企业初期资本支出，相较于一次性购买，只需支付租金，对初创或资金紧张企业具有经济优势。此外，租赁具有灵活性，企业可根据需求调整设备数量，避免闲置资源浪费并确保满足业务需求。租赁通常包括售后和技术支持，及时解决技术难题和故障，保障企业正常运营。

随着线上办公设备租赁市场悄然兴起，同时也逐渐暴露出一些问题。譬如人工实地审核成本高，快递邮寄麻烦、办公设备损坏责任难界定、租赁交易纠纷无据可依...

某知名设备租赁公司，同样面临着上述问题，该办公设备租赁平台立足本身业务系统，嵌入视频面签SaaS系统，实现远程办公设备租赁新方式。

创新办公设备远程租赁新方式

视频面签SaaS系统是基于互联网+音视频+人工智能技术，让租客与租赁平台进行线上互动，完成租赁合同的签署、设备远程交付等全流程业务办理。这种方式可以实现租赁方对用户的身远程份核实、信用评估和物品确认，简化了繁琐的线下流程，还提高了办公租赁交易的效率和安全性。

一、视频面签系统在办公设备租赁业务应用场景

1、远程视频核验：在办公设备租赁业务中，通常需要对客户进行信用评估、风险、办公场地等信息审核。通过视频面签系统，租赁公司可以与客户进行远程视频通话，核实客户身份信息，了解客户的经营状况和租赁需求，从而更准确地评估客户风险。

2、合同签订与确认：利用视频面签系统，租赁公司与客户可以在线签署租赁合同。在视频通话过程中，双方可以确认合同内容，通过电子签名技术完成签约。这种方式不仅方便快捷，而且可以有效避免纸质合同丢失或损坏的风险。

3、办公设备远程交付：在远程视频交付过程中，出租方可以通过视频面签系统向承租方展示办公设备的实际情况，包括设备的外观、功能演示等。这有助于承租方更全面地了解设备信息，做出更明智的租赁决策。同时，在设备交付时，双方可以通过视频确认设备的状态和完整性，避免后续的纠纷和误解。

4、后期维护与沟通：在办公设备租赁期间，租赁公司可以通过视频面签系统与客户进行远程沟通，解决设备使用中的问题，提供技术支持和维护服务。同时，系统还可以记录沟通内容和处理结果，为后期服务提供有力支持。

二、视频面签系统在办公设备租赁业务中的功能特点

1、实时音视频通讯：视频面签系统通过高清视频通话，实现客户与租赁公司工作人员的实时交流，确保双方信息准确传递。

2、身份核实与信息采集：通过运用人脸识别、活体检测、OCR等先进技术，系统对租户身份进行严格核实，同时收集相关资料以备留存，确保业务办理过程中身份信息准确无误。

3、合同在线审阅：客户可通过系统在线查看租赁合同，随时提出疑问或修改意见，租赁公司工作人员可及时回应，实现合同的快速定稿。

4、电子签名功能：客户在确认合同无误后，可通过系统进行电子签名，签约过程全程留痕，具备法律效力。

5、数据存储与管理：视频面签系统可对签约过程进行全程录像，并将相关数据存储在云端，方便租赁公司后续管理和查询。

三、视频面签系统在办公设备租赁业务中的操作流程

1、注册登录认证：租客通过小程序、APP等渠道进入租赁平台，注册您的专属账号，并完成企业实名认证。

2、业务需求提交：用户可以在系统中选择所需租赁的办公设备类型、数量及租赁期限等信息，并提交业务需求。系统会根据用户需求自动匹配相应的租赁方案。

3、租赁方案确认：确认机型配置、金额、配送地址，确认无误后，系统会发送面签通知。

4、视频面签与合同签署：租赁双方约定时间，通过视频面签系统进行实时沟通。在沟通过程中，双方可以就合同内容进行进一步讨论和确认。确认无误后，双方使用电子签名功能完成合同的签署。
PS：在面签过程中，系统借助人脸识别、在框检测等技术，会进一步实时对租户进行身份验证与核实。

4、支付首期租金：提交订单后，通过支付宝、微信或网银在线支付首期租金。完成支付后办公设备租赁平台发货。

5、设备远程交付：租户收到办公设备以后，通过进入面签系统，租户和平台工作人员远程视频确认设备状态，确保所接收的设备与预期相符。

视频面签系统作为一种创新的业务办理方式，正逐渐改变着办公设备租赁行业的传统模式。通过实时视频沟通、电子签名、身份验证与核实等功能特点，视频面签系统为租赁双方提供了更加高效、便捷的业务办理体验。随着技术的不断进步和应用场景的拓展，相信视频面签系统将在未来发挥更加重要的作用，推动办公设备租赁行业的持续快速发展