【直播回放已放出】同步课件一起观看，简直绝了~

3月9日《对话大咖：AI赋能与智慧档案馆建设》的直播回放以及问答来了，课件和回放简直是绝配，衷心感谢杨来青老师的分享！完整直播回放大家可前往数字罗塞塔计划微信平台账号观看。

“对话大咖”环节

杨安荣博士和杨来青老师在直播中进行回答

问1：从去年年初ChatGPT的横空出世，到持续一年的千模大战，再到前一阵子Sora炸裂登场，现在到处都是AI+的呼声。杨局您能否对档案行业从业人员面对这样的时代应该怎么办提几点建议？

答：1)要明确“为我所用”这种积极拥抱AI的态度。具体来说可以归纳为六个字，即开放、冷静、积极：

开放

要有开放的心态融入到AI的热潮中去，不能因为AI还不成熟就排斥它，而是应该对新事物有包容度，允许犯错，哪怕是现阶段可能会出错，那也是一种进步，至少证明了这条路走不通，可以换一条路尝试。另外，也不能有恐慌心理，不能把自己封闭起来。

冷静

要意识到技术的成熟有一个比较长的发展过程，不可能一蹴而就解决所有问题，前期肯定会有一定的局限性，特别是通用的技术不一定适用档案的具体应用场景，对此应有清醒的认识。

积极

要积极创造条件应用AI，尽最大努力去推进，只有在应用过程中才能发现AI在具体档案应用场景中存在的不足和问题，然后提出改进建议使其逐步成熟。

2）要防止三个倾向，就是“与我无关”、“技术不成熟不想用”、“技术恐慌”。

3）需要破解当前存在的“档案部门缺乏应用AI的内生动力”的问题。当前存在的普遍现象是学界在大声疾呼，档案信息化企业积极推进，档案部门工作推进步伐不大，需要尽快形成“我要用”的氛围。

问2：请教杨局：简单地讲，AI和智慧档案馆是什么样的关系？是不是可以理解为AI+数字档案馆=智慧档案馆？

答：首先要澄清一点：AI只是一种技术手段，是一种工具；智慧档案馆则是档案馆数字化转型的一种高级形态，两者可以结合，但不是一个层面的东西。

其次，智慧档案馆的内涵和外延比数字档案馆更广，智慧档案馆是技术升级版的数字档案馆+档案馆业务工作智能化+档案队伍信息化思维与能力。

因此，智慧档案馆可以认为是数字档案馆在技术、人才、业务三个方面的全面升级，而不只是AI技术的升级。

问3：AI在智慧档案馆建设中的应用场景很多，杨局您认为现阶段最有可能落地的有哪些场景？（可以列举三个典型应用场景）为什么？

答：

智能馆库

这是一个投资驱动型的场景，经费相对比较充裕，技术已经非常成熟，特别是档案馆有档案安全保管的较强驱动力，因此比较容易落地和见到成效。

密级文件排查与开放档案审核

这是一个工作压力驱动型的场景。《档案法》、《国家档案馆档案开放办法》以及档案利用者的需求都对档案开放提出了更高的要求，档案部门面临很大的开放压力，但是档案部门传统靠人审核的方法显然不能满足要求，借助AI技术手段赋能密级文件排查与开放档案审核是必然的选择。

档案内容深度管理与挖掘

这是一个职能/目标驱动型的场景。档案管理的根本目的体现在档案信息“提供利用”，但是传统的档案查询、调阅等手段在很多情况下已经不能满足深度利用的需求，特别是无法实现针对文本内容的挖掘、照片人像的标识和识别、多媒体档案的关键帧提取和定位等。这些恰恰是AI的强项，未来预计会在档案部门（包括档案馆和档案室）广泛应用。

问4：据悉，目前国家档案局正在起草《智慧档案馆室建设指南》，拟作为将来指导全国档案信息化工作的纲领性文件，作为《数字档案馆建设指南》的实践者和智慧档案馆建设的先行者，您对此有何建议？

答：1)《指南》这种体例非常适合作为信息化工作的指引，这方面《数字档案馆建设指南》就是很好的成功案例。而且，AI时代已经来临，现阶段启动《智慧档案馆室建设指南》的起草工作应该说是恰逢其时。

2）相比于《数字档案馆建设指南》，《智慧档案馆室建设指南》制定的难度更大：

• 大家对智慧档案理解不够深入，缺少统一的认识；
• 目前尚缺乏智慧档案馆室建设的实践经验；
• AI技术尚未到达成熟期，还存在较大的不确定性；
• 档案馆和档案室业务存在很大的差异，在一个指南中要写清楚两件事情，难度很大。

3）《智慧档案馆室建设指南》编制建议：

• 总体要求要尽可能宏观，讲清楚概念定义；
• 着重对目标、原则、架构、功能、基础支撑、资源建设和技术应用等方面进行研究；
• 要充分体现开放性和包容性，能够适用各种场景。

本期直播至此圆满结束！再次感谢杨局，每一场直播，都需要嘉宾和数字罗塞塔计划团队长达一个月的筹备，以及一周的总结工作，是大家积极、热情地参与让一切付出都有了意义。