员工手册规定总监以上级别是高管，可行吗？

高级管理人员（简称“高管”）在劳动用工领域有诸多用途，如不定时工时适用对象、竞业限制的适用对象等，都提到高管。但是，哪些人是高管？

董事长、CEO、CFO、CTO等是高管吗？

部门总监、事业部总经理算高管吗？

案情回顾

苏某于2016年4月1日入职某科技公司，入职时岗位为首席运营官，2021年2月变更为首席数字官。苏某主张，在职期间其存在休息日加班86小时及法定节假日加班5天，某科技公司未依法支付加班费。

针对上述主张，苏某提交两份劳动合同、钉钉加班审批记录截图及某仲裁裁决书佐证。两份劳动合同均约定苏某执行标准工时制；钉钉加班审批记录显示申请加班时间与苏某的主张一致，加班原因处均有具体加班原因，审批流程已完成。

某仲裁裁决书显示苏某要求某科技公司支付2021年12月1日至31日期间工资差额，某科技公司辩称“苏某2021年12月1日至3日期间旷工，我公司扣除其旷工期间工资合理。”仲裁委员会裁决某科技公司支付苏某2021年12月1日至31日期间工资差额，该裁决书已生效。

某科技公司认可上述证据的真实性，但主张，苏某系公司的高级管理人员，根据公司《员工手册》应执行不定时工作制，故不应支付加班工资，并提交《员工手册》予以佐证。该《员工手册》中规定：“……高级管理层（总监级以上人员）属于执行不定时工作制的员工，因此，不适用加班调休规定。”苏某不认可《员工手册》的真实性，并主张该《员工手册》未经民主程序制定，某科技公司关于高级管理人员实行不定时工作制未经审批，也未与其协商一致。因发生争议，苏某向仲裁委员会提出仲裁申请。

仲裁请求：要求某科技公司支付2021年1月1日至10月17日期间休息日及法定节假日加班工资77047元。

处理结果

仲裁委员会裁决某科技公司支付苏某2021年1月1日至10月17日期间休息日及法定节假日加班工资45438元，一审、二审判决结果与仲裁裁决结果一致。

案例分析

本案争议焦点是，某科技公司对苏某执行何种工时制度？

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》（法释〔2020〕26号）第五十条第二款规定：“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先使用合同约定的，人民法院应予支持。”

本案中，首先，某科技公司虽在《员工手册》中规定高级管理层执行不定时工作制，但与苏某签订的两份劳动合同均约定苏某执行标准工时制，苏某有权要求履行合同约定；其次，《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制的办法》（京劳社资发〔2003〕157号）第十六条第二款规定：“企业中的高级管理人员实行不定时工作制，不办理审批手续。”但某科技公司《员工手册》中规定的高级管理层并不等同于企业的高级管理人员；最后，从生效的某仲裁裁决书中可知，某科技公司曾以苏某旷工为由扣除其工资，即某科技公司并未实际对苏某执行不定时工作制。

综上，仲裁委员会裁决某科技公司根据标准工时制向苏某支付相应加班工资。

仲裁提示

近年来，部分行业企业加班现象较为突出。由于对企业高级管理人员实行不定时工作制无须劳动行政部门审批，部分企业采用不定时工作制对高级管理人员进行用工管理，但不定时工作制并非企业规避法律责任的工具。

用人单位如对高级管理人员执行不定时工作制应在劳动合同中进行明确约定，相应规章制度规定亦应与劳动合同约定保持一致，如变更工时制度应与劳动者协商一致。此外，《中华人民共和国公司法》第二百一十六条第一项规定：“高级管理人员，是指公司的经理、副经理、财务负责人，上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。”

从上述规定可知，法律对高级管理人员的范围有明确界定，用人单位不应利用规章制度随意扩大，避免产生争议。

1.不定时工作制未经审批时，劳动者的已工作期间被认为应执行标准工作制。

人力资源和社会保障部、最高人民法院联合发布的第一批劳动人事争议典型案例之十三，即张某与某物业公司劳动合同纠纷案中，法院认为，2017年11月至2018年4月期间，物业公司未经人力资源社会保障部门审批，对张某所在岗位实行不定时工作制，违反了相关法律规定。因此应当认定，此期间张某实行标准工时制，物业公司应当按照劳动法第四十四条规定来支付张某休息日加班工资。

2、不定时工作制有效限制，不是申请一次就永远使用

用人单位认为不定时工作制的情况得到过劳动行政部门的一次批准就够了，以后可以不再履行申报手续，其实这种做法也可能不符合各地相关规定。我国不同地区的劳动行政部门关于对不定时工作制企业批准，有不同的实行时限规定。

根据《上海市劳动保障局关于印发<本市企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法>的通知》（沪劳保福发（2006）40号），该审批办法的第八条规定，实行劳动保障行政部门准予实行不定时工作制的批复可以设定有效期，有效期可以依据企业的申请设定，但最长不超过2年。批复有效期限届满，企业需要继续实行不定时工作制或综合计算工时工作制的，应当按照本办法再次提出申请。

根据《广东省劳动和社会保障厅关于印发<关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批管理办法>的通知》（粤劳社发〔2009〕8号），该审批办法的第八条规定，劳动保障行政部门每次批准实行不定时工作制的期限一般为一年，最长不得超过两年。