晨会是团队文化打造的一个细节,可以通过晨会提升团队的凝聚力、执行力和战斗力。一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提。有效的晨会一定要做到四点:
一、目的明确,明白讲什么。
统一思想,对团队中出现的个别现象进行点评。利于团队建设的给予表彰肯定,不利于的要予以惩处批评,统一团队的价值观。
工作重点部署,确保每个团队伙伴知悉,便于相互间的配合,提高团队协作能力。
案例分享并引以为鉴。促进团队伙伴技能提高,加强学习力培养。
信息分享,提升团队成员的参与度,对重要信息提供反馈和建议,利于团队成长。
总结前日的工作落实情况,做到工作有安排,有检查,有追踪、有落实,养成目标为导向,培养执行力。
二、流程清晰,明白怎么讲
晨会流程一定要清晰,要有条不紊。例如:
晨会是轮流主持还是领导主持(轮流主持可以培养团队成员的管理能力);
首先个人汇报工作,然后主管点评,其次案例分享,之后部署当日工作重点,最后领导做总结发言,奖惩落地,对重大信息分享并公布反馈和建议收集方式。
三、时间效率
晨会时间一般设立在20分钟以内,根据团队成员数量来设定。
员工自评时间一般设定在30秒内,只说昨天重点工作结果,若未完成做出承诺完成时间即可。
领导点评抓住重点,强调工作进度及方法,控制在2分钟内;
重点工作部署最好内容控制在三件事情以内,便于记忆完成;
案例分享必须要有互动发言环节,内容可以是经验或教训分享,也可以是学习心得分享,一般控制在10分钟内。(每日设定一人分享,需提前一日安排指定分享顺序)
领导总结发言信息分享2分钟。
四、速战速决
晨会一定不要开成讨论会,不能反复纠结在某一件事或是人身上。凡牵扯到个别人、或个别现场判断无法解决的事情一律会后解决。汇报工作要求简明扼要,只讲结果不谈内容,原因不解释、困难不解释。对于团队之间需自行协调解决的事情,不得会上讨论。对于奖惩会上宣布结果执行,对有异议的一概会下解决。
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⊙编辑:学习经营管理(ID : MBA160)
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